Was du für einen Pfingstgottesdienst brauchst
Bei einem Pfingstgottesdienst geht es nicht nur um die Liturgie: Nach dem Gottesdienst müssen viele Menschen versorgt, informiert und beschäftigt werden. Plane Geschirr und Sitzplätze für alle angemeldeten Erwachsenen und Kinder, dazu etwa zwei bis drei Getränke pro Person für die erste Stunde. Häufig fehlen am Veranstaltungstag Kaffeetassen, Servierbesteck oder gekühlte Getränke. Auch Namensschilder, gedruckte Liedtexte und Material für das Kinderprogramm solltest du mehrere Tage vorher bereitlegen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 100
- BuffetischeAnz. 3
- UmkleidetischeAnz. 2
- KinderhochstühleAnz. 8
- HockerAnz. 6
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 100
- DesserttellerAnz. 100
- SchalenAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 100
- WassergläserAnz. 120
- WeingläserAnz. 80
- MesserAnz. 110
- GabelnAnz. 110
- LöffelAnz. 110
- TeelöffelAnz. 100
- ServierlöffelAnz. 15
- ServierschalenAnz. 15
- Dessert-ServierplattenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- EiswürfelbehälterAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 8
- RührschüsselnAnz. 6
- MessbecherAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- InduktionsplattenAnz. 3
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop
- Präsentationsbildschirm
- Beamer
- NotenständerAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- TischlampenAnz. 6
Dekoration
- TischdeckenAnz. 10
- ServiettenhalterAnz. 10
- BlumenarrangementsAnz. 8
- PfingstbannerAnz. 4
- PapiergirlandenAnz. 8
- NamensschilderAnz. 100
- SpeisekartenAnz. 100
- KerzenAnz. 24
- KerzenhalterAnz. 12
Kinderaktivitäten
- BuntstifteAnz. 12
- FilzstifteAnz. 12
- ZeichenpapierAnz. 150
- KinderschürzenAnz. 12
- KinderbibelnAnz. 15
- BastelmattenAnz. 6
Registrierung
- AnmeldeformulareAnz. 120
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 6
- Kassenschachtel
- Kinder-ArmbänderAnz. 100
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 6
- BesensetsAnz. 3
- StaubsaugerAnz. 2
- ToilettenbürstenAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 24
Einkäufe
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 10 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronentee-Beutel - 1 Karton
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Traubensaft - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Mittelalter Käse - 2 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Kräuter-Frischkäse - 8 Becher
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Erdbeermarmelade - 4 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Rote Paprika - 3 Kilo
- Grüne Paprika - 2 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Rucola - 12 Beutel
- Gemischter Salat - 12 Beutel
- Rote Zwiebeln - 2 Kilo
- Kartoffeln - 15 Kilo
- Reis - 8 Kilo
- Pasta - 6 Kilo
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Linsen - 8 Dosen
- Tomatenwürfel - 20 Dosen
- Kokosmilch - 10 Dosen
- Gemüsebrühe - 3 Kartons
- Gemüseburger - 40 Stück
- Hähnchenfilet - 8 Kilo
- Falafel - 4 Kilo
- Eier - 60 Stück
- Kochsahne - 6 Liter
- Olivenöl - 3 Liter
- Sonnenblumenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Schwarzer Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Currypulver - 250 gram
- Italienische Kräuter - 250 Gramm
- Knoblauch - 6 Knollen
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Sweet-Chili-Sauce - 2 Flaschen
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 6 Kilo
- Erdbeeren - 5 Kilo
- Pudding - 8 liter
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Kuchen - 12 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Servietten - 250 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
Tipps
- Plane Teller, Besteck und Gläser nicht nur für die erwarteten Gäste, sondern zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Personen sind das beispielsweise 88 Gedecke.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Kühlboxen und Eis solltest du spätestens am Vortag organisieren.
- Für Kaffee werden oft Tassen und Teelöffel vergessen. Lege außerdem mindestens eine Thermoskanne je geplanter Kaffeeausgabe bereit und prüfe die Kaffeemaschinen vor dem Gottesdienst.
- Drucke Liturgien und Liedtexte mindestens zwei Tage vorher und nimm etwa 10 Prozent zusätzliche Exemplare mit. Für Kinder brauchst du pro angemeldetem Kind ein Arbeitsblatt plus einige Ersatzkopien.
- Stimme Ernährungswünsche und Kinderanmeldungen spätestens drei Tage vor dem Termin mit dem Catering ab. So lassen sich Portionsmengen, Hochstühle und passende Servierschalen rechtzeitig anpassen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für einen Pfingstgottesdienst?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person, zusätzlich Wasser. Bei 50 Gästen sind das 100 bis 150 Getränke; ein Teil davon sollte bereits gekühlt sein.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 80 Personen?
- Rechne mit 10 Prozent Reserve und plane deshalb etwa 88 Teller, Gläser und Besteckteile je benötigter Sorte ein. Für Kinder kommen gegebenenfalls Hochstühle und kleinere Serviermengen hinzu.
- Wann sollte ich die Einkäufe für den Pfingstgottesdienst erledigen?
- Trockene Lebensmittel, Einweg- und Drucksachen solltest du zwei bis drei Tage vorher besorgen. Frische Speisen und gekühlte Getränke organisierst du möglichst am Vortag, damit am Veranstaltungstag nur noch angerichtet und nachgekühlt werden muss.
- Wie viele Liedtexte und Liturgien muss ich ausdrucken?
- Drucke je angemeldeter Person ein Exemplar und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Bei 80 Personen sind das 88 Exemplare pro benötigtem Dokument.
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