Pinkstermarkt organiseren: checklist en planning

Een Pinkstermarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en tafels neerzetten. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en marktindeling vast; daarna volgen kraamhouders, leveranciers en communicatie. In de laatste week controleer je reserveringen, materialen, weersverwachting en de definitieve route. Op de marktdag zelf draait alles om een logische opbouw: eerst uitladen en stroom controleren, daarna afzettingen, tafels, kramen, labels en bewegwijzering plaatsen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen aanvragen
Marktindeling ontwerpen
2 personen
Kraamhouders benaderen
2 personen
Inschrijfformulier versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kraamhouders bevestigen
Reserveringen maken
Leveranciers bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Sociale berichten plaatsen
Parkeerinformatie publiceren
Weersverwachting controleren
Definitieve route delen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen controleren
2 personen
Kassa's voorbereiden
2 personen
Kraamlabels printen
Routeborden klaarzetten
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Marktkramen uitladen
4 personen
Stroompunten controleren
2 personen
Afzettingen plaatsen
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Kraamdoeken bevestigen
4 personen
Versiering ophangen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Geluidsapparatuur aansluiten
2 personen
Infopunt inrichten
2 personen
Kraamlabels ophangen
2 personen
Kassa's installeren
2 personen
Koelboxen vullen
3 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Afvalpunten inrichten
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen

Event

Kraamhouders ontvangen
3 personen
Bezoekers verwelkomen
4 personen
Infopunt bemannen
2 personen
Kassa bemannen
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Koffie en thee bijvullen
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Marktpaden vrijhouden
2 personen
Stroomvoorziening controleren
Verlichting inschakelen
Laatste verkoopronde aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
4 personen

Nazorg

Kassa's afsluiten
2 personen
Marktkramen afbreken
6 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Koelboxen legen
2 personen
Materialen schoonmaken
3 personen
Materialen opslaan
3 personen
Gehuurde materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opruimen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 18
Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Statafelsaantal 6
Kraamdoekenaantal 18
Kraamgewichtenaantal 36
Afzethekkenaantal 12
Transportkarrenaantal 2

Apparatuur

Betaalterminalsaantal 3
Kassa'saantal 3
Geluidsset
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Handlampenaantal 6
Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Kabelmattenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 6
Bloembakkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12
Krijtbordenaantal 10
Informatiebordenaantal 8
Routebordenaantal 10
Pijlbordjesaantal 12
Kabelbindersaantal 200

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Schenk kannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Mengkommenaantal 6
Keukenpincettenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Koelelementenaantal 24
Handwasbakkenaantal 3
Dispensersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Microvezeldoekenaantal 20
Toiletreinigingssetsaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Benader kraamhouders zodra datum, locatie en indeling bekend zijn. Verwerk aanmeldingen in één overzicht en bevestig iedere deelnemer uiterlijk in de laatste voorbereidingsweek.
Plan de vergunningaanvraag ruim vóór de markt en controleer daarna of route, kraamopstelling, afzettingen en stroompunten op elkaar aansluiten. Een wijziging in de indeling werkt door in bijna alle andere voorbereidingen.
Verstuur uitnodigingen en sociale berichten pas nadat praktische informatie vaststaat. Publiceer parkeerinformatie, bereikbaarheid en de definitieve route uiterlijk enkele dagen vooraf.
Controleer materialen niet alleen op aanwezigheid, maar ook op aantallen en werking. Test kassa’s, betaalterminals, geluidsset, microfoons, verlengkabels en stekkerdozen vóór het uitladen.
Maak voor de opbouw een tijdschema met vaste volgorde: uitladen, stroompunten controleren, afzettingen plaatsen, tafels en marktkramen opstellen en daarna kraamlabels en routeborden neerzetten.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een Pinkstermarkt organiseren en beginnen met plannen?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vóór de markt met datum, locatie, vergunningen en marktindeling. Benader kraamhouders direct daarna, zodat je nog 4 tot 6 weken hebt voor inschrijvingen en bevestigingen.
Hoeveel tijd heb ik nodig voor de opbouw van een Pinkstermarkt?: Reken minimaal 3 tot 4 uur voor het uitladen en opstellen van kramen, tafels, afzettingen en bewegwijzering. Voeg extra tijd toe als stroom, tenten of veel kraamhouders tegelijk moeten worden geregeld.
Wanneer moet ik de weersverwachting voor een Pinkstermarkt controleren?: Controleer de verwachting 7 dagen vooraf en nogmaals 24 uur vóór de markt. Gebruik die laatste controle om tenten, kraamgewichten, kleding, bescherming van voorraad en eventuele routewijzigingen definitief af te stemmen.
Hoeveel kraamgewichten en verlengkabels heb ik nodig voor een Pinkstermarkt?: Tel per partytent of kraam de benodigde bevestigingspunten en neem per stroompunt minimaal één passende verlengkabel en stekkerdoos mee. Leg daarnaast reservekabels en extra gewichten klaar, zodat één defect of winderige plek de opbouw niet stillegt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.