La liste de courses pour les portes ouvertes de la crèche

Pour une journée portes ouvertes, les achats ne se limitent pas aux boissons et aux goûters. Il faut aussi prévoir un accueil clair, de la vaisselle adaptée aux enfants, du matériel pour les activités et quelques équipements souvent oubliés. Cette liste vous aide à préparer les espaces de jeu, les tables de bricolage et le parcours de visite sans courir acheter du matériel le jour même. Adaptez les quantités au nombre d’inscriptions confirmées, en comptant les enfants et les adultes séparément.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pour enfantsqté 6
Chaises hautes pour enfantsqté 30
Chaises pour adultesqté 12
Table d’accueil
Porte-manteauxqté 3
Tapis de jeuqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes pour enfantsqté 40
Assiettes pour adultesqté 20
Couvertsqté 40
Tasses à caféqté 20
Plateaux de serviceqté 4

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Ciseauxqté 3
Glacièresqté 3

Décoration

Ballonsqté 100
Ruban pour ballonsqté 2
Guirlandes de fanionsqté 6
Nappesqté 6
Panneaux indicateursqté 8
Étiquettes nominativesqté 100

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balais et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Matériel d'activités

Crayons de couleurqté 10
Crayons de cireqté 10
Tabliers de peintureqté 20
Livres de lectureqté 20
Blocs de constructionqté 4
Puzzlesqté 10
Machine à bullesqté 6
Bacs de bricolageqté 20
Tapis adhésifsqté 6
Tabliers pour enfantsqté 20

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Assortiment de thés - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cacao en poudre - 1 boîte
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus multivitaminé - 4 packs
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Pommes - 4 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Carottes - 3 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Galettes de riz - 4 paquets
- Mini-bretzels - 3 sacs
- Pain complet - 6 pains
- Brioches aux raisins - 40 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Biscuits sans allergènes - 4 paquets
- Biscuits sans lactose - 3 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Essuie-tout en papier - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Lingettes nettoyantes humides - 6 paquets
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 3 bouteilles
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 1 rouleau

Conseils

Prévoyez environ 2 gobelets par personne : un pour la boisson et un de rechange. Ajoutez 10 % de vaisselle supplémentaire pour les chutes, les oublis et les visiteurs non prévus.
Pour l’accueil, préparez une table, des étiquettes nominatives et les panneaux indicateurs au moins la veille. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires du programme et du plan d’itinéraire.
Comptez une chaise adulte par adulte qui reste sur place et une chaise haute par bébé ou jeune enfant qui en a besoin. Installez les tables enfants et les tapis de jeu avant l’arrivée de l’équipe.
Gardez les boissons au frais au minimum 2 heures avant l’ouverture et prévoyez les thermos, la machine à café et les bouilloires dans un espace séparé des activités. Une rallonge et une multiprise de secours évitent de déplacer les tables au dernier moment.
Réservez une zone pour les déchets dès l’installation : prévoyez au moins une poubelle près de la table d’accueil et une autre près des goûters. Gardez un balai et une pelle accessibles pour nettoyer rapidement après une activité ou un verre renversé.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une journée portes ouvertes de crèche ?: Prévoyez de la vaisselle enfants et adultes, des gobelets réutilisables, des boissons, des goûters, du matériel pour les activités et de quoi orienter les visiteurs. Ajoutez les équipements d’accueil, les poubelles, les rallonges et le nécessaire de nettoyage.
Combien de gobelets prévoir par personne ?: Comptez 2 gobelets par personne pour la durée de la matinée ou de l’après-midi, puis ajoutez 10 % de marge. Pour 40 visiteurs, prévoyez donc environ 88 gobelets réutilisables.
Quand faire les courses pour les portes ouvertes de la crèche ?: Achetez le matériel non périssable 3 à 7 jours avant. Achetez les boissons et les goûters 1 à 2 jours avant, puis mettez les boissons au frais au moins 2 heures avant l’ouverture.
Combien de vaisselle faut-il prévoir pour les enfants et les adultes ?: Comptez une assiette et un couvert par personne, avec 10 % de réserve. Prévoyez des assiettes enfants pour chaque enfant inscrit et des assiettes adultes pour chaque adulte attendu, sans mélanger les deux stocks.

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