Wat heb je nodig voor een personeelsweekend?

Een personeelsweekend vraagt om meer dan eten en drinken. Je hebt spullen nodig voor gezamenlijke maaltijden, koffie, buitenactiviteiten, muziek en een veilige, praktische inrichting van de locatie. Denk vooraf aan aantallen per deelnemer én aan materiaal dat vaak pas op het laatste moment wordt gemist, zoals stekkerdozen, oplaadkabels en koelboxen. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen of meenemen voordat de groep arriveert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 35
Buffettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare glazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 35
Besteksetsaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Tafelkledenaantal 6

Sportmateriaal

Voetballenaantal 2
Frisbeesaantal 3
Spelletjes voor buitenaantal 4
Gezelschapsspellenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Theezakjes - 100 stuks
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 12 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- Chips naturel - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Tortillachips - 4 zakken
- Zoute noten - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 30 stuks
- Brood - 12 broden
- Croissants - 36 stuks
- Boter - 3 pakken
- Jong belegen kaas - 2 kilo
- Beleg vleeswaren - 2 kilo
- Vegetarisch beleg - 1 kilo
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Eieren - 60 stuks
- Yoghurt - 6 kilo
- Muesli - 3 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Gemengde salade - 8 zakken
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Rijst - 3 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Kipfilet - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Hamburgerbroodjes - 40 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflook - 4 bollen
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Servetten - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 1 pak
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks

Tips

Tel servies en glazen op basis van het maximale aantal deelnemers en voeg minimaal 10% extra toe. Zo kom je niet tekort wanneer iets valt of niet meteen wordt afgewassen.
Plan voor de eerste dag twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur en daarna ongeveer één drankje per uur. Koel een deel vooraf en houd koelboxen achter de hand voor aanvullingen.
Neem per koffie- of theemoment minstens één thermoskan mee en regel één koffiezetapparaat of waterkoker per 15 tot 20 personen. Controleer ook vooraf of er genoeg stopcontacten zijn.
Leg voor muziek en verlichting minstens één verlengkabel en stekkerdoos per gebruikte plek klaar. Neem oplaadkabels mee en test Bluetoothspeakers, microfoon en lichtslingers vóór aankomst.
Stem buitenspellen af op het programma en de groepsgrootte: neem bijvoorbeeld twee voetballen, twee frisbees en meerdere spelletjes voor buiten mee bij een groep van circa 20 personen. Berg klein materiaal na gebruik op één vaste plek op.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een personeelsweekend?: Reken één glas per deelnemer per drinkmoment en voeg 10 tot 20% reserve toe. Voor 20 deelnemers betekent dat 22 tot 24 herbruikbare glazen, tenzij je tussendoor afwast.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een personeelsweekend?: Neem per deelnemer minimaal één bord, één kom, één bestekset en één glas mee. Bij twee maaltijden zonder afwas kies je voor twee sets per persoon, plus 10% reserve.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een personeelsweekend?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten bij voorkeur op de dag zelf of maximaal één dag eerder en koel dranken direct na aankomst.
Hoeveel koelboxen heb ik nodig voor een personeelsweekend?: Gebruik bij ongeveer 20 deelnemers minimaal twee grote koelboxen: één voor drank en één voor gekoelde etenswaren. Bij warm weer of een programma van meerdere dagen heb je extra koelcapaciteit of aanvullend ijs nodig.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.