Wat heb je nodig voor een personeelsfeest?

Voor een personeelsfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Denk ook aan naamkaartjes, een welkomstbord, afvalbakken, voldoende servies en techniek voor muziek of presentaties. Stem de aantallen af op het definitieve aantal gasten en tel bij breekbare glazen en servies 10 procent reserve. Controleer daarnaast vooraf wat de locatie al heeft, zodat je geen tafels, stoelen of geluidsapparatuur dubbel regelt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Barkrukkenaantal 6
Kledingrek
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 70
Bierglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Besteksetsaantal 60

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Servettenhoudersaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Slingersaantal 8
Tafeldecoratiesaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Welkomstbord
Fotopropsaantal 20
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadkabelsaantal 4
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkokersaantal 2

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Staande lampenaantal 2
Batterijlantaarnsaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesseaantal 4
Mengkommenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
IJslepelsaantal 2
Flessenopenersaantal 4
Kurkschroevenaantal 3
Dienbladenaantal 6

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Poetsdoekenaantal 12

Sportmateriaal

Teamlintjesaantal 10
Pionnenaantal 12
Opdrachtenkaartenaantal 30

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Mineraalwater plat - 24 flessen
- Mineraalwater bruisend - 18 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Iced tea - 5 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Prosecco - 6 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Appelsap - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 12 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini afbakbroodjes - 80 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Kruidenroomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Lichte vleeswaren - 2 kilo
- Gerookte kip - 1,5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 30 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Rucola - 500 gram
- Pastasalade - 4 kilo
- Aardappelsalade - 4 kilo
- Couscoussalade - 3 kilo
- Kipspiesjes - 60 stuks
- Vegetarische spiesjes - 30 stuks
- Falafel - 2 kilo
- Mini quiches - 60 stuks
- Mini loempia's - 60 stuks
- Bitterballen - 100 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten noten - 2 kilo
- Olijven - 1,5 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 bus
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Italiaanse kruiden - 1 bus
- Parmezaanse kaas - 500 gram
- Roomijs - 6 liter
- Brownies - 60 stuks
- Mini gebakjes - 60 stuks
- Vers fruit voor dessert - 4 kilo
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Papieren handdoeken - 6 pakken

Tips

Reken per gast op één dinerbord, één dessertbord, één bestekset en één waterglas. Neem voor servies en glazen ongeveer 10 procent extra mee, zodat een gevallen of vuil exemplaar niet direct een probleem wordt.
Zet bij een buffet minstens één opscheplepel per gerecht klaar en reserveer per 10 gasten een serveerblad voor uitgifte en afruimen. Controleer ook of de cateraar eigen schalen en bestek meebrengt.
Plan voor de ontvangst één naamkaartje per aangemelde gast en maak het welkomstbord uiterlijk één dag vooraf. Leg daarnaast servettenhouders en tafeldecoraties klaar voordat de eerste gasten binnenkomen.
Test laptop, bluetoothspeakers, microfoon en microfoonstandaard minimaal 2 uur voor aanvang. Neem de presentatie en afspeellijst ook offline mee; wifi of een vergeten adapter kan het programma vertragen.
Plaats minimaal één afvalbak bij het buffet en één bij de bar of uitgang. Controleer de voorraad 24 uur vooraf en doe bederfelijke boodschappen pas op de dag zelf, als ze niet door de catering worden geleverd.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een personeelsfeest?: Reken per gast op minimaal één waterglas en, als je wijn of bier schenkt, één passend wijnglas of bierglas. Neem in totaal 10 procent extra glazen mee; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per gebruikte soort.
Hoeveel servies en bestek moet ik inkopen voor een personeelsfeest?: Voor een diner plan je per gast één dinerbord, één dessertbord en één bestekset. Tel 10 procent reserve op, dus voor 50 gasten bestel of verzamel je 55 dinerborden, 55 dessertborden en 55 besteksets.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een personeelsfeest doen?: Controleer de volledige voorraad 24 uur voor het feest en koop houdbare spullen dan al in. Haal gekoelde of verse producten op de dag zelf, tenzij de cateraar ze levert; geef dieetwensen en allergieën uiterlijk vóór de definitieve cateringbestelling door.
Wat moet ik regelen voor muziek en presentaties op een personeelsfeest?: Zorg voor een laptop, bluetoothspeakers, een microfoon en een microfoonstandaard als er toespraken zijn. Test alle apparatuur minimaal 2 uur vóór ontvangst van de gasten en bewaar presentatie en muziek ook offline.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.