Wat heb je nodig voor een parkloop?

Voor een parkloop heb je meer nodig dan startnummers en een finishboog. Regel ook routepijlen, kilometerborden, afzethekken, verkeerskegels en portofoons, zodat deelnemers en vrijwilligers weten waar ze heen moeten. Denk daarnaast aan EHBO-koffers, reddingsdekens, vrijwilligershesjes en een geluidsinstallatie voor de start en finish. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met route, veiligheid, registratie, catering en de opbouw op locatie.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 220
Veiligheidsspeldenaantal 500
Finishermedaillesaantal 220
Routepijlenaantal 80
Kilometerbordenaantal 10
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 30
Start- en finishboog
Stopwatchesaantal 6
Klembordenaantal 8
Stappentellersaantal 4
Sporttassenaantal 12

Apparatuur

Geluidsinstallatie
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare accu'saantal 12
Megafonenaantal 3

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Telefoonopladersaantal 4
Deelnemerslijstenaantal 6
Routekaartenaantal 40

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 20
Hesjes voor vrijwilligersaantal 25
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 8
Regencapesaantal 25

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 6
Koelelementenaantal 30
Snijplankenaantal 4
Koksplessenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Serveerbladenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Kurkentrekkersaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Start- en finishbannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8

Verlichting

Led-lichtslingersaantal 6
Led-lantaarnsaantal 10

Schoonmaak

Afvalzakkenaantal 100
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 6
Emmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Afwasborstelsaantal 4
Handzeepaantal 6

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 48 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 120 stuks
- Volkoren broodjes - 80 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Hagelslag - 2 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Mueslirepen - 240 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Notenmix - 2 kilo
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Vegan koeken - 24 stuks
- Glutenvrije koeken - 24 stuks
- Chocoladekoeken - 60 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Kipfilet voor wraps - 3 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Sla - 2 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Yoghurtdressing - 2 liter
- Vegan dressing - 1 liter
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 600 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handgel - 8 flessen
- Papieren handdoeken - 8 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Theelepels voor eenmalig gebruik - 300 stuks
- Drinkrietjes - 300 stuks
- Koeltaslabels - 50 stuks
- Kleurstiften - 2 dozen
- Plakband - 8 rollen
- A4-papier - 2 pakken
- Permanentmarkers - 2 dozen
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Neem per deelnemer één startnummer en minimaal twee veiligheidsspelden mee. Sorteer de startnummers vooraf op nummer of startgroep, zodat de uitgifte niet ophoudt bij de inschrijftafel.
Plan route-aanduiding op meerdere punten: gebruik pijlen bij elke afslag en zet kilometerborden op de hele kilometers. Controleer de route uiterlijk één dag vooraf en neem reservepijlen mee.
Voorzie elke bemande post van communicatie en veiligheid. Reken op één portofoon per belangrijke post, plus minstens één EHBO-koffer en reddingsdekens bij start en finish.
Laad draadloze microfoons, portofoons en telefoonopladers de avond ervoor volledig op. Neem oplaadbare accu's, verlengkabels en stekkerdozen mee; buitenlocaties hebben niet altijd genoeg aansluitpunten.
Koel dranken pas wanneer je de uitgifte kunt overzien en zet afvalbakken bij start, finish en de rustplek. Regel partytenten, klaptafels en stoelen op tijd, zodat vrijwilligers niet tijdens de ontvangst nog moeten opbouwen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een parkloop?: Reken op twee veiligheidsspelden per deelnemer en neem daarnaast ongeveer 10% reserve mee. Voor 100 deelnemers heb je dus circa 220 spelden nodig.
Hoeveel routepijlen heb ik nodig voor een parkloop?: Dat hangt af van het aantal afslagen, maar plaats bij elke afslag minimaal één pijl en bij onduidelijke stukken twee. Tel na het uitzetten ongeveer 10% reserve op voor beschadiging of verlies.
Wanneer moet ik de spullen voor een parkloop regelen?: Reserveer partytenten, toiletvoorzieningen, geluidsinstallatie en afzethekken bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Print startnummers, routekaarten en deelnemerslijsten in de laatste week en controleer alles de dag voor de loop.
Hoeveel EHBO-materiaal heb ik nodig bij een parkloop?: Zorg minimaal voor één complete EHBO-koffer bij start en finish en neem reddingsdekens mee voor incidenten langs de route. Bij meerdere routeposten is een extra koffer per bemande post praktisch.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.