Que faut-il acheter pour une course dans le parc ?

Une course dans le parc demande plus que des dossards et quelques bouteilles d’eau. Il faut prévoir l’accueil, le balisage du parcours, le chronométrage, la sécurité et un ravitaillement accessible dès l’arrivée. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tentes et tables aux trousses de premiers secours et aux talkies-walkies. Vérifiez les quantités à partir du nombre de participants, de bénévoles et de points de ravitaillement prévus.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 220
Épingles de sûretéqté 500
Médailles de finisherqté 220
Flèches de directionqté 80
Bornes kilométriquesqté 10
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 30
Arche de départ et d’arrivée
Chronomètresqté 6
Presse-papiersqté 8
Podomètresqté 4
Sacs de sportqté 12

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries rechargeablesqté 12
Mégaphonesqté 3

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Chargeurs de téléphoneqté 4
Listes de participantsqté 6
Cartes d'itinéraireqté 40

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gilets pour bénévolesqté 25
Gants de travailqté 12
Lampes de pocheqté 8
Capes de pluieqté 25

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louchesqté 8
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Glacièresqté 6
Pains de glaceqté 30
Planches à découperqté 4
Tabliers de chefqté 4
Couteaux à painqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Plateaux de serviceqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Tire-bouchonsqté 2

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Bannières de départ et d’arrivéeqté 4
Nappesqté 8
Ballonsqté 100
Poids pour ballonsqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 10

Nettoyage

Sacs poubelleqté 100
Sets de balaiqté 3
Pinces à déchetsqté 6
Seauxqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Brosses à vaisselleqté 4
Savon pour les mainsqté 6

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 48 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Beurre doux - 2 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Barres de muesli - 240 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Mélange de noix - 2 kilos
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture végane - 1 kilo
- Biscuits vegan - 24 pièces
- Biscuits sans gluten - 24 pièces
- Cookies au chocolat - 60 pièces
- Mini wraps - 120 pièces
- Blanc de poulet pour wraps - 3 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Laitue - 2 kilo
- Tomates - 3 kilos
- Oignon rouge - 1 kilo
- Sauce au yaourt - 2 liter
- Vinaigrette vegan - 1 litre
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes - 600 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gel hydroalcoolique - 8 bouteilles
- Essuie-tout - 8 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Cuillères à café à usage unique - 300 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Étiquettes pour sacs isothermes - 50 pièces
- Feutres de couleur - 2 boîtes
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Papier A4 - 2 paquets
- Marqueurs permanents - 2 boîtes
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par coureur inscrit. Triez les numéros par ordre avant le départ pour éviter une file d’attente inutile.
Comptez une table pour l’inscription et une autre pour le ravitaillement, puis ajoutez une table supplémentaire si vous distribuez les médailles ou les sacs de sport à l’arrivée.
Pour le parcours, prévoyez des flèches à chaque changement de direction, des cônes autour des zones sensibles et des bornes kilométriques aux endroits indiqués sur la carte d’itinéraire.
Gardez au moins une trousse de premiers secours au départ et une autre à l’arrivée. Ajoutez des couvertures de survie et communiquez la liste des contacts médicaux aux responsables.
Testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les multiprises au moins 24 heures avant la course. Chargez les batteries rechargeables, les mégaphones et les talkies-walkies la veille.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour l’inscription à une course dans le parc ?: Prévoyez les numéros de départ, deux épingles de sûreté par participant, des presse-papiers, les listes de participants et des cartes d’itinéraire. Installez la table d’accueil au moins 60 minutes avant le départ.
Combien de matériel de sécurité faut-il pour une course dans le parc ?: Prévoyez au minimum une trousse de premiers secours au départ et une à l’arrivée, ainsi que des couvertures de survie pour les participants. Le nombre de cônes, barrières et gilets de bénévoles dépend du parcours et du nombre de postes à surveiller.
Quand faut-il préparer les boissons et les en-cas ?: Achetez les boissons et les en-cas au plus tard 48 heures avant la course, puis refroidissez les boissons la veille. Préparez les portions le matin de l’événement et placez-les à l’arrivée avant l’ouverture du parcours.
Quel matériel faut-il charger la veille de la course ?: Chargez la veille les batteries rechargeables, les talkies-walkies, les microphones sans fil et les téléphones utilisés par l’équipe. Vérifiez aussi les rallonges, multiprises et chargeurs au moins 2 heures avant le montage.

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