Lista de compras para una carrera en el parque

Organizar una carrera en el parque requiere más que preparar dorsales y una línea de salida. Necesitarás material para marcar la ruta, controlar a los participantes, coordinar a los voluntarios y atender pequeños incidentes. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar antes de trasladar todo al parque. Calcula las cantidades según el número de corredores, voluntarios y puntos de control, y deja el material preparado al menos el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 40
Taburetes de barcant. 6
Papeleracant. 8

Material deportivo

Dorsalescant. 220
Imperdiblescant. 500
Medallas de finishercant. 220
Flechas de rutacant. 80
Señales de kilómetrocant. 10
Vallas de separacióncant. 12
Conos de tráficocant. 30
Arco de salida y meta
Cronómetroscant. 6
Portapapelescant. 8
Podómetroscant. 4
Bolsas de deportecant. 12

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías recargablescant. 12
Megáfonoscant. 3

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Cargadores de teléfonocant. 4
Listas de participantescant. 6
Mapas de rutacant. 40

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Chalecos para voluntarioscant. 25
Guantes de trabajocant. 12
Linternascant. 8
Capas para la lluviacant. 25

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 300
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Cucharonescant. 8
Termoscant. 6
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Neveras portátilescant. 6
Acumuladores de fríocant. 30
Tablas de cortarcant. 4
Clases de cocinacant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Bandejas de servircant. 12
Bandejas de serviciocant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Sacacorchoscant. 2

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banners de salida y llegadacant. 4
Mantelescant. 8
Globoscant. 100
Pesos para globoscant. 8

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 10

Limpieza

Bolsas de basuracant. 100
Sets de escobacant. 3
Recogedores de basuracant. 6
Cuboscant. 4
Paños de microfibracant. 20
Cepillos para fregarcant. 4
Jabón de manoscant. 6

Catering

Compras
- Spa Blauw - 240 botellas
- Spa Rood - 48 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 3 kilos
- Pepinos - 8 unidades
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 100 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Queso curado - 2 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 2 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Lluvia de chocolate - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Barritas de muesli - 240 unidades
- Pasas - 3 kilo
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Galletas veganas - 24 unidades
- Galletas sin gluten - 24 unidades
- Galletas de chocolate - 60 unidades
- Miniwraps - 120 unidades
- Pechuga de pollo para wraps - 3 kilo
- Falafel - 2 kilos
- Lechuga - 2 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Cebolla roja - 1 kilo
- Aliño de yogur - 2 litros
- Aliño vegano - 1 litro
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 600 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Gel desinfectante - 8 botellas
- Papel toalla - 8 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Cucharillas desechables - 300 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Etiquetas para bolsas térmicas - 50 unidades
- Rotuladores de colores - 2 cajas
- Cinta adhesiva - 8 rollos
- Papel A4 - 2 paquetes
- Marcadores permanentes - 2 cajas
- Pilas AA - 24 unidades
- Pilas AAA - 24 unidades

Consejos

Prepara un dorsal para cada participante y lleva entre un 5 % y un 10 % extra por errores, pérdidas o inscripciones de última hora. Guarda también suficientes imperdibles para fijarlos rápidamente.
Marca la ruta con flechas y señales de kilómetro antes de que lleguen los corredores. Coloca conos y vallas en los cruces o zonas de aparcamiento para mantener despejado el recorrido.
Carga walkie-talkies, megáfonos, micrófonos y baterías recargables la noche anterior. Lleva al menos un cargador de teléfono por cada punto de coordinación y comprueba que los alargadores alcanzan las mesas.
Reserva un botiquín de primeros auxilios y mantas térmicas para cada zona con personal de apoyo, no solo para la salida y la meta. Los chalecos permiten localizar a los voluntarios de un vistazo.
Enfría las bebidas con varias horas de antelación y coloca la comida según las preferencias dietéticas registradas. Prepara bolsas o cajas separadas para la salida, la meta y cada puesto de voluntarios para no buscar material durante la carrera.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales necesito para una carrera en el parque?: Prepara uno por corredor inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Para 100 participantes, lleva entre 105 y 110 dorsales, además de imperdibles suficientes.
¿Cuándo debo preparar el material de la carrera?: Reúne y comprueba todo al menos 24 horas antes. La señalización de la ruta, los dorsales ordenados, las listas y las baterías deben estar listos antes de cargar el transporte.
¿Cuánto material de señalización hace falta para la ruta?: Depende de los cruces y cambios de dirección, pero coloca una flecha antes y otra después de cada giro, además de una señal de kilómetro en cada kilómetro. Añade un 10 % de señales extra para sustituir las que se muevan o se pierdan.
¿Qué equipo de seguridad necesito para una carrera en el parque?: Lleva al menos un botiquín de primeros auxilios y varias mantas térmicas en la zona de llegada, y asigna chalecos a todos los voluntarios. En cruces y zonas de vehículos, utiliza conos y vallas para separar a los corredores.

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