Wat heb je nodig voor een Parkinsoninformatiedag?

Voor een Parkinsoninformatiedag heb je meer nodig dan koffie en informatiemateriaal. Bezoekers moeten zich rustig kunnen registreren, presentaties goed kunnen volgen en zich vrij door de ruimte kunnen bewegen. Denk daarom naast catering aan een rolstoelvriendelijke tafel, duidelijke naamkaartjes, werkende microfoons en reservekabels. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of registratie, pauzes, lunch en het programma praktisch zijn geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 120
Registratietafel
Statafelsaantal 6
Kleedkamerschermaantal 2
Rolstoelvriendelijke tafelaantal 2
Spreekstoel
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Beamer
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelaantal 2
Presentatieklikker
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
USB-sticksaantal 2
Laptopladersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 120
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 6
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
Warmhoudbakkenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Keukenweegschaal
Serveerkaraffenaantal 8
Flessenopenersaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 12
Naamkaartjesaantal 120
Naambadgehoudersaantal 120
Informatiebordenaantal 8
Postersaantal 12
Folderstandaardsaantal 10
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 6
Notitieblokkenaantal 120
Achtergrondbanner
Slingersaantal 6
Plakbandaantal 6
Schaaraantal 4
Pijlen voor bewegwijzeringaantal 20

Verlichting

Staande lampenaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Papieren handdoekdispenseraantal 3
Desinfectiezuilenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Earl Grey thee - 1 doos
- Suikersticks - 250 stuks
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bruiswater - 6 flessen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Volkoren wraps - 6 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Eiersalade - 2 kilo
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Rode paprika - 3 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Soep - 12 liter
- Groentebouillon - 2 pakken
- Volkoren pastasalade - 10 kilo
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 8 blikken
- Tonijn - 8 blikken
- Feta - 2 kilo
- Kerstomaatjes - 2 kilo
- Yoghurtdressing - 3 flessen
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Kipquiche - 8 stuks
- Glutenvrije quiche - 3 stuks
- Mini-muffins - 150 stuks
- Volkorenkoekjes - 8 pakken
- Suikervrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Yoghurt - 8 liter
- Muesli - 3 kilo
- Honing - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per deelnemer en vul daarna bij op basis van de geplande pauzes. Zet koffie, thee en water op meerdere plekken, zodat bezoekers niet allemaal bij één uitgiftepunt hoeven te wachten.
Neem per deelnemer minstens één kopje of glas en één bord en bestekset mee, plus ongeveer 10 procent reserve. Reserveer extra waterglazen voor sprekers en de registratietafel.
Leg voor de techniek minimaal één HDMI-kabel, twee verlengkabels en twee stekkerdozen klaar. Test laptop, beamer, projectiescherm, microfoons en luidsprekers vóór de ontvangst en bewaar presentaties ook op een USB-stick.
Zet de registratietafel zo neer dat iemand met een rolstoel ernaast kan draaien en plaats naamkaartjes, deelnemerslijst en programma binnen handbereik. Houd voor late aanmeldingen minstens 10 lege naamkaartjes achter de hand.
Maak hapjes en lunch herkenbaar voor verzamelde dieetwensen en zet serveerschalen en serveertangen klaar voordat de eerste pauze begint. Koel dranken uiterlijk 2 uur voor aanvang en controleer warmhoudbakken vóór het eten wordt uitgegeven.

Veelgestelde vragen

Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een Parkinsoninformatiedag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Plan daarna ongeveer 1 drankje per persoon per extra uur, met extra water voor sprekers en deelnemers die langer blijven.
Hoeveel servies moet ik meenemen per deelnemer?: Neem minimaal 1 kopje of glas, 1 bord en 1 bestekset per deelnemer mee. Voeg ongeveer 10 procent reserve toe; bij 50 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 55 exemplaren per soort.
Wanneer moet ik de techniek voor de informatiedag testen?: Test beamer, scherm, laptop, HDMI-kabel, microfoons en luidsprekers uiterlijk 1 dag vooraf. Doe op de dag zelf nog een korte controle voordat de registratie opent en houd een USB-stick met presentaties klaar.
Hoeveel reserve-naamkaartjes heb ik nodig?: Leg minimaal 10 lege naamkaartjes klaar voor late aanmeldingen of fouten. Bij een groep van meer dan 100 deelnemers is een reserve van ongeveer 10 procent praktischer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.