Boodschappenlijst voor een Palmpasenviering

Een Palmpasenviering vraagt om meer dan palmstokken alleen. Naast de liturgie en muziek heb je materiaal nodig voor het versieren, de ontvangst en het gezamenlijke eten na afloop. Denk aan servies per bezoeker, soepkommen, koffie- en waterkannen en genoeg brood en gebak. Ook techniek en toegankelijkheid worden snel vergeten: test microfoons vooraf en controleer of iedereen de kerkzaal goed kan bereiken. Met deze boodschappenlijst zie je welke spullen je vooraf moet regelen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 10
Kledingrekkenaantal 2
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 90
Glazenaantal 90
Soepkommenaantal 90
Bordenaantal 90
Besteksetsaantal 90
Opscheplepelsaantal 8
Serveerbladenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepketelsaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Ovenwantenaantal 4

Decoratie

Palmstokkenaantal 90
Gekleurde lintenaantal 100
Papieren bloemenaantal 120
Altaarkledenaantal 3
Bloemstukkenaantal 4
Kruis

Verlichting

Kaarsenaantal 24
Kandelaarsaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Gemalen koffie - 3 pakken
- Decafé koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Appeltaarten - 4 stuks
- Slagroom - 4 bussen
- Stokbroden - 18 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Aardbeienjam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Groentesoep - 25 liter
- Soepgroenten - 8 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Uien - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 kilo
- Knoflook - 6 bollen
- Groentebouillon - 2 pakken
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Peterselie - 4 bosjes
- Olijfolie - 1 fles
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Appels - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Papieren servetten - 10 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 2 pakken
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Bestel palmstokken zodra het bezoekersaantal bekend is en neem enkele extra exemplaren mee voor onverwachte bezoekers of beschadigde stokken.
Reken voor het samenzijn na de viering op één soepkom, één bord, één bestekset en één glas per persoon, plus ongeveer 10 procent reserve.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en waterkannen uiterlijk de dag ervoor klaar. Zo hoef je op de ochtend zelf alleen nog koffie en heet water te maken.
Leg per palmstok voldoende gekleurde linten en papieren bloemen klaar en gebruik aparte tafels voor het versieren en het uitstallen van de afgewerkte stokken.
Test draadloze microfoons en microfoonstandaards minimaal 30 minuten voor aanvang. Leg ook kaarsen, kandelaars, altaarkleden en het kruis op tijd bij de altaartafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel palmstokken heb ik nodig voor een Palmpasenviering?: Bestel één palmstok per aangemelde deelnemer en tel 5 tot 10 procent reserve. Bij 40 deelnemers betekent dat 42 tot 44 palmstokken.
Hoeveel servies heb ik nodig voor de soep na de viering?: Voor iedere bezoeker heb je minimaal één soepkom, bord, bestekset en glas nodig. Reken daarnaast op 10 procent extra; voor 40 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 44 van elk onderdeel.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een Palmpasenviering doen?: Regel palmstokken en decoratiemateriaal minstens 1 tot 2 weken vooraf. Koop brood, gebak en verse ingrediënten 1 tot 2 dagen voor de viering en zet houdbare spullen eerder klaar.
Hoeveel soep moet ik voorzien per persoon?: Reken op ongeveer 300 milliliter soep per persoon als maaltijd na de viering. Voor 40 personen heb je dus circa 12 liter nodig, plus 1 tot 2 liter reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.