Zo organiseer je een gezellige pakjesavond

Begin met de datum, gastenlijst en cadeauafspraken voordat je boodschappen doet of surprises maakt. Verzamel dieetwensen en bepaal het definitieve aantal gasten, zodat je eten, servies en zitplaatsen goed afstemt. Werk daarna van cadeaus naar tafels: labels, inpakken, sorteren en pas op het einde klaarzetten. Op de dag zelf regel je eerst de ruimte en soep, daarna hapjes, drank en ontvangst. Zo voorkom je dat cadeaus zoekraken of dat de soep klaar is voordat iedereen zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en gastenlijst vastleggen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Definitief aantal gasten bepalen
6
Cadeauafspraken bevestigen
7
Cadeaulabels voorbereiden
8
Cadeaus verzamelen
2 personen
9
Cadeaus inpakken
2 personen
10
Gedichten en surprises controleren
2 personen
11
Boodschappenlijst controleren
12
Boodschappen doen
2 personen
13
Dranken koelen
14
Soepbasis voorbereiden
15
Tafelschikking bepalen
16
Cadeaus per ontvanger sorteren
2 personen
17
Ruimtes opruimen
2 personen
18
Tafels opstellen
2 personen
19
Stoelen plaatsen
2 personen
20
Tafels dekken
2 personen
21
Versiering ophangen
2 personen
22
Cadeaus klaarzetten
2 personen
23
Hapjes voorbereiden
2 personen
24
Soep opwarmen

Event

25
Gasten ontvangen
2 personen
26
Koffie en thee serveren
2 personen
27
Hapjes serveren
2 personen
28
Pakjesronde begeleiden
29
Dranken bijvullen
30
Avondeten serveren
3 personen
31
Dessert en koffie serveren
2 personen
32
Lege glazen en servies ophalen
2 personen
33
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

34
Eten en drinken opruimen
2 personen
35
Servies afwassen
2 personen
36
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
37
Versiering verwijderen
2 personen
38
Afval verzamelen en scheiden
39
Keuken en woonkamer schoonmaken
2 personen
40
Overgebleven eten verdelen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Eettafelsaantal 3
Stoelenaantal 20
Bijzettafelsaantal 2

Servies

Bordenaantal 24
Diepe bordenaantal 24
Kommetjesaantal 24
Glazenaantal 30
Koffiekopjesaantal 24
Messenaantal 24
Vorkenaantal 24
Lepelsaantal 24
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Thermoskannenaantal 3
Soepkommenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 2
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 2
Broodmessenaantal 2
Maatbekersaantal 2

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Koelboxenaantal 2
Bluetoothspeaker

Decoratie

Tafelkledenaantal 3
Slingersaantal 5
Ledlichtsnoerenaantal 3
Cadeaumandenaantal 3
Naamkaartjeshoudersaantal 20

Schoonmaak

Afwasteil
Herbruikbare vaatdoekenaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Bevestig cadeauafspraken uiterlijk één week vooraf. Noteer per persoon of er een cadeau, gedicht of surprise komt en maak cadeaulabels voordat je gaat inpakken.
Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen en bepaal het definitieve aantal gasten minimaal drie dagen vooraf. Pas daarna je boodschappen, diepe borden, kommetjes en glazen aan.
Sorteer ingepakte cadeaus per ontvanger en controleer gedichten en surprises de avond ervoor. Zet alles in cadeaumanden of op een aparte bijzettafel, zodat er bij binnenkomst niets meer gezocht hoeft te worden.
Plan het eten in twee momenten: bereid de soepbasis vooraf en warm de soep op terwijl de ruimte wordt ingericht. Zet serveerschalen, opscheplepels en soepkommen klaar voordat de eerste gasten arriveren.
Richt de kamer eerst praktisch in met tafels en stoelen en hang daarna slingers of ledlichtsnoeren op. Houd een afwasteil en een vrije bijzettafel achter de hand voor gebruikte glazen en schalen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je pakjesavond organiseren?: Leg datum, gastenlijst en cadeauafspraken ongeveer drie weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna meteen en bepaal het definitieve aantal gasten uiterlijk drie dagen voor de avond.
Wanneer moet je de cadeaus voor pakjesavond inpakken?: Pak de cadeaus uiterlijk de avond ervoor in en controleer dan ook de labels. Sorteer ze per ontvanger, zodat je op de dag zelf alleen nog de cadeaus hoeft klaar te zetten.
Hoeveel tijd heb je nodig om pakjesavond klaar te zetten?: Reserveer ongeveer twee uur voor opruimen, tafels en stoelen plaatsen, dekken, versieren en cadeaus klaarzetten. Bereid de soepbasis eerder voor; op de dag zelf hoef je die alleen nog op te warmen.
Wanneer moet je boodschappen doen voor pakjesavond?: Doe de boodschappen één tot twee dagen vooraf, nadat dieetwensen en het definitieve aantal gasten bekend zijn. Koel dranken direct en controleer op de dag zelf of hapjes, brood en soep compleet zijn.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.