Paasvuur organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een paasvuur organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen hout verzamelen. Je moet de vergunning of melding, brandveiligheid, omwonenden, vrijwilligers en bezoekers vooraf regelen. Op de dag zelf draait alles om een gecontroleerde stookplaats, duidelijke vluchtroutes en een aanspreekbare brandwacht. Deze checklist helpt je het paasvuur stap voor stap voor te bereiden, inclusief catering, verlichting en materiaal voor bezoekers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
2 personen
Vergunning en melding regelen
2 personen
Verzekering controleren
Brandveiligheidsplan opstellen
2 personen
Weersverwachting en windgrens bepalen
2 personen
Leveranciers reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Omwonenden informeren
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Brandwacht inroosteren
2 personen
EHBO-verantwoordelijke aanwijzen
Levering van hout afspreken
Stookplaats inspecteren
2 personen
Vluchtroutes bepalen
2 personen
Noodnummers afdrukken
Programma afdrukken
Houtstapel controleren
2 personen
Hout vrijmaken van afval
3 personen
Boodschappen doen
3 personen
Hout en materialen controleren
3 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
Tafels en stoelen klaarzetten
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stookplaats afzetten
3 personen
Hout veilig opstapelen
5 personen
Brandblusmiddelen plaatsen
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroomvoorziening aansluiten
2 personen
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
Eetbuffet opbouwen
3 personen
Drankpunt inrichten
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Broodjes en beleg klaarzetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
3 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Programma toelichten
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken uitgeven
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalpunten legen
2 personen
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
Brandwacht inzetten
2 personen
Bezoekers bij vuur begeleiden
3 personen
Paasvuur aansteken
3 personen
Vuur en wind blijven controleren
2 personen
Muziek verzorgen
Laatste consumpties serveren
2 personen
Bezoekers veilig laten vertrekken
3 personen

Nazorg

Vuur gecontroleerd laten uitbranden
3 personen
Resterende dranken koelen
2 personen
Eet- en drankpunt afbreken
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies en glaswerk afwassen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
As en resten verwijderen
3 personen
Tenten, tafels en stoelen afbreken
4 personen
Verlichting en stroom afkoppelen
2 personen
Geluidsinstallatie afbreken
2 personen
Materialen terugbrengen
3 personen
Afval laten afvoeren
2 personen
Verloren voorwerpen verzamelen
Omwonenden informeren over afronding
Restvoorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Dranktafelsaantal 3
Jassenrekkenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Draagbare speakersaantal 2
Microfoon

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Tangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 6
Koelelementenaantal 20

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Bouwlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Veiligheid

Brandblussersaantal 4
Blusdekensaantal 2
Waterslangenaantal 2
Emmersaantal 8
Zandzakkenaantal 20
Dranghekkenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Oordoppenaantal 100

Gereedschap

Houtgrijpersaantal 4
Scheppenaantal 4
Harkenaantal 4
Kruiwagensaantal 2
Werkhandschoenenaantal 12
Houtzaagaantal 2

Decoratie

Paasvlaggenaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Pijlenbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Bezemaantal 4
Dweilenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 3
Afwasteiltjesaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Regel de vergunning of melding ruim vóór de geplande datum en controleer tegelijk de voorwaarden voor wind, afstand tot bebouwing en toezicht. Leg de toegestane windgrens vast in het draaiboek, zodat de beslissing om af te gelasten niet op het laatste moment ontstaat.
Plan de brandwacht en EHBO-verantwoordelijke per tijdsblok in. Zorg dat zij de noodnummers, vluchtroutes en locatie van brandblussers en blusdekens kennen voordat bezoekers aankomen.
Controleer het hout uiterlijk op de dag zelf op afval en andere ongewenste materialen. Houd de stapel overzichtelijk en laat de stookplaats inspecteren voordat er vuur wordt gemaakt.
Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en vul koelboxen pas vlak voor aanvang. Verzamel dieetwensen vooraf, zodat je niet tijdens het paasvuur nog geschikte voeding moet regelen.
Test verlichting, speakers, microfoon en verlengkabels vóór het donker wordt. Zet zaklampen en bouwlampen klaar bij de stookplaats, vluchtroutes en plekken waar vrijwilligers werken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een paasvuur melden?: Controleer de lokale termijn zodra datum en locatie vaststaan; gemeenten hanteren verschillende regels. Plan de melding of vergunning bij voorkeur minimaal 6 tot 8 weken vooraf, zodat er tijd blijft voor aanvullende brandveiligheidseisen.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een paasvuur?: Maak minimaal drie functies vrij: een coördinator, een brandwacht en een EHBO-verantwoordelijke. Bij meer dan ongeveer 50 bezoekers zijn extra vrijwilligers nodig voor ontvangst, catering, toezicht en het vrijhouden van vluchtroutes.
Wanneer moet je een paasvuur afgelasten vanwege wind?: Bepaal de windgrens vooraf op basis van de vergunning, het brandveiligheidsplan en het advies van de bevoegde instantie. Neem uiterlijk 24 uur vooraf een voorlopige beslissing en controleer de verwachting opnieuw 3 uur voor aanvang.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een paasvuur?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon en pas daarna aan op de verwachte duur. Voor koffie en thee zet je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook extra bekers, suiker en houdbare voorraad klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.