Feu de Pâques : la checklist pour tout organiser

Un feu de Pâques demande davantage qu’un tas de bois et quelques tables. Il faut régler les autorisations, l’assurance et le plan de sécurité avant d’envoyer les invitations, puis coordonner le bois, les fournisseurs et les bénévoles. La météo et la limite de vent peuvent encore modifier le programme au dernier moment. Cette checklist de 71 tâches et 55 fournitures suit l’organisation dans l’ordre, jusqu’à l’installation et aux dernières vérifications sur place.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Confirmer la date et le lieu
2 personnes
Gérer le permis et la déclaration
2 personnes
Vérifier l’assurance
Établir le plan de sécurité incendie
2 personnes
Déterminer les prévisions météo et la limite de vent
2 personnes
Réserver les fournisseurs
Envoyer les invitations
2 personnes
Informer les riverains
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Planifier une ronde de sécurité incendie
2 personnes
Désigner le responsable des premiers secours
Organiser la livraison du bois
Inspecter le foyer
2 personnes
Définir les issues de secours
2 personnes
Imprimer les numéros d’urgence
Imprimer le programme
Vérifier la réserve de bois
2 personnes
Dégager le bois des déchets
3 personnes
Faire les courses
3 personnes
Vérifier le bois et les matériaux
3 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Mettre en place les stocks non périssables
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Balisage de la zone de feu
3 personnes
Empiler le bois en toute sécurité
5 personnes
Installer les moyens d'extinction
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Brancher l'alimentation électrique
2 personnes
Installer le système de sonorisation
2 personnes
Installer le buffet
3 personnes
Installer le point boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes
Mettre en place les sandwiches et les garnitures
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Vérifier les toilettes
2 personnes
Installer des points de collecte des déchets
2 personnes
Placer les panneaux d’information
2 personnes
Effectuer le dernier contrôle de sécurité
3 personnes

Événement

Accueillir les visiteurs
3 personnes
Présenter le programme
Servir le café et le thé
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Distribuer les boissons
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les points de collecte des déchets
2 personnes
Vérifier les toilettes à intervalles réguliers
2 personnes
Mettre en place un poste de surveillance incendie
2 personnes
Accompagner les visiteurs près du feu
3 personnes
Allumer le feu de Pâques
3 personnes
Continuer à surveiller le feu et le vent
2 personnes
Fournir la musique
Servir les dernières consommations
2 personnes
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
3 personnes

Suivi

Laisser le feu se consumer sous contrôle
3 personnes
Refroidir les boissons restantes
2 personnes
Démonter le point de restauration
3 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Laver la vaisselle et la verrerie
3 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Retirer les cendres et les résidus
3 personnes
Démonter les tentes, les tables et les chaises
4 personnes
Débrancher l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
Démonter le système de sonorisation
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Faire évacuer les déchets
2 personnes
Rassembler les objets perdus
Informer les riverains de la fin des travaux
Stocker les restes
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tables de bièreqté 6
Tables pour boissonsqté 3
Portemanteauxqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 6

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Enceintes portablesqté 2
Microphone

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Couteaux à painqté 3
Pincesqté 4
Louchesqté 6
Pains de glaceqté 20

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs de chantierqté 4
Lampes de pocheqté 6

Sécurité

Extincteursqté 4
Couvertures anti-feuqté 2
Tuyaux d’arrosageqté 2
Seauxqté 8
Sacs de sableqté 20
Barrières de fouleqté 20
Gilets de sécuritéqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Bouchons d'oreillesqté 100

Outils

Pinces à boisqté 4
Pellesqté 4
Râteauxqté 4
Brouettesqté 2
Gants de travailqté 12
Scie à boisqté 2

Décoration

Drapeaux de Pâquesqté 12
Guirlandes de fanionsqté 8
Nappesqté 8
Panneaux de directionqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 10
Conteneurs à déchetsqté 4
Balayette et pelleqté 4
Balaiqté 4
Serpillièresqté 3
Seaux de nettoyageqté 3
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réglez le permis, la déclaration et l’assurance avant de confirmer définitivement l’événement. Gardez les documents accessibles le jour même, avec le plan de sécurité incendie et les numéros d’urgence imprimés.
Fixez une limite de vent et un responsable chargé de suivre les prévisions. Faites cette vérification à deux moments : la veille et le jour du feu, avant l’arrivée du public.
Ne commandez pas le bois au dernier moment. Prévoyez sa livraison, vérifiez la réserve et dégagez-le des déchets ou matériaux inadaptés avant de préparer le foyer.
Répartissez les bénévoles par rôle plutôt que de compter sur une aide générale : accueil, boissons, ronde de sécurité incendie et premiers secours doivent avoir un responsable identifié.
Installez l’éclairage et les circulations avant la tombée de la nuit. Les lampes de poche, les projecteurs de chantier, les extincteurs et les couvertures anti-feu doivent rester accessibles, pas rangés dans une tente fermée.

Questions fréquentes

Quand faut-il demander l’autorisation pour un feu de Pâques ?: Commencez les démarches dès que la date et le lieu sont envisagés, idéalement plusieurs semaines avant l’événement. Le délai exact dépend de l’autorité compétente, alors vérifiez-le avant d’envoyer les invitations.
Combien de temps avant faut-il vérifier la météo d’un feu de Pâques ?: Faites une première vérification la veille, puis une seconde le jour même avant l’ouverture du site. Contrôlez surtout le vent et appliquez la limite définie dans votre plan de sécurité.
Quand réserver les fournisseurs et organiser la livraison du bois ?: Réservez les fournisseurs plusieurs semaines à l’avance, puis confirmez les horaires de livraison quelques jours avant. Inspectez le bois et les matériaux avant l’installation du foyer, pas après l’arrivée des participants.
Que faut-il préparer le jour du feu de Pâques ?: Prévoyez plusieurs heures pour installer les tables, les chaises, les tentes, l’éclairage, les glacières et les stocks non périssables. Avant l’accueil, vérifiez les issues de secours, le matériel incendie, les responsables désignés et la réserve de bois.

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