Boodschappenlijst voor een paasviering voor senioren

Een paasviering voor senioren vraagt om meer dan taart en koffie. Je hebt servies, buffetmateriaal, koffieapparatuur, duidelijke naamkaartjes en een goed verstaanbaar geluid nodig. Stem de hoeveelheden af op het definitieve aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen die je vooraf verzamelt. Regel materialen zoals tafels, stoelen en warmhoudbakken op tijd; die zijn vaak lastiger beschikbaar dan boodschappen. Gebruik deze lijst als controle bij het inkopen, ophalen en klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 4
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 70
Dessertbordenaantal 70
Koffiekopjesaantal 70
Drinkglazenaantal 80
Besteksetsaantal 70

Decoratie

Paastakkenaantal 6
Paasdecoratieaantal 30
Tafelkledenaantal 8
Servettenringenaantal 60
Paaseierenaantal 80
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Microfoon

Keuken

Warmhoudbakkenaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Schenkkanenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Serveerschalenaantal 10

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6
Verlengkabelsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmersaantal 2
Dweilenaantal 2

Knutselmateriaal

Scharenaantal 12
Lijmsticksaantal 20
Gekleurd papieraantal 100
Kleurstiftenaantal 40

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Jus d'orange - 4 pakken
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Komkommersalade - 3 bakjes
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Huzarensalade - 3 kilogram
- Eieren - 90 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Brood - 12 broden
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mini-afbakbroodjes - 100 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Kippensoep - 8 liter
- Stokbrood - 12 stuks
- Paasstol - 6 stuks
- Paaseitjes - 3 kilogram
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Slagroom - 12 bussen
- Paastaarten - 4 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Olijfolie - 1 fles
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pak
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Boterhamzakjes - 2 dozen
- Servetten - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen

Tips

Tel per aangemelde gast één dinerbord, één dessertbord, één koffiekopje, één drinkglas en één bestekset. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra servies klaar voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan voor het koffiepunt minimaal twee koffiezetapparaten of een combinatie met waterkokers als je een grotere groep tegelijk bedient. Zet ook extra schenkkanen en servetten klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens het programma hoeven bij te vullen.
Label dieetmaaltijden en gebak vóór het buffet wordt opgebouwd. Maak per dieetwens een aparte serveerschaal en leg de bijbehorende opscheplepel erbij om verwisselen te voorkomen.
Test luidsprekers en microfoon uiterlijk 1 uur voor aanvang in de zaal waar de viering plaatsvindt. Neem verlengkabels mee en controleer of de kabels geen looproute of toegang tot tafels blokkeren.
Reserveer tafels, stoelen, buffettafels en warmhoudbakken minstens 2 weken vooraf. Plan voor het opbouwen van tafels, stoelen, buffet en decoratie minimaal 90 minuten vóór de ontvangst van de gasten.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een paasviering voor senioren?: Reken naast eten en drinken op één dinerbord, dessertbord, koffiekopje, drinkglas en bestekset per gast, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor de inrichting heb je tafels, stoelen, buffettafels, naamkaartjes, koffieapparatuur, warmhoudbakken en geluidsapparatuur nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig per persoon bij een paasviering?: Voor iedere gast heb je minimaal één dinerbord, één dessertbord, één koffiekopje, één drinkglas en één bestekset nodig. Leg 10 procent extra klaar; voor 40 gasten betekent dat 44 stuks per serviesonderdeel.
Wanneer moet ik materialen voor een paasviering reserveren?: Reserveer tafels, stoelen, buffettafels, koffiezetapparaten, warmhoudbakken en geluidsapparatuur minimaal 2 weken van tevoren. Controleer 1 week vooraf of alle reserveringen en opgehaalde materialen compleet zijn.
Hoe lang van tevoren moet ik de zaal klaarzetten?: Begin minimaal 90 minuten vóór de ontvangst met tafels, stoelen, buffet en decoratie. Test microfoon en luidsprekers uiterlijk 1 uur voor aanvang, zodat je nog tijd hebt om kabels of het geluidsniveau aan te passen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.