Checklist voor een familieknutselmiddag organiseren

Een familieknutselmiddag loopt soepel als je creatieve activiteiten, eten en ontvangst apart voorbereidt. Leg eerst het thema en programma vast en verzamel daarna aanmeldingen, dieetwensen en materiaalkeuzes. In de laatste week controleer je de boodschappen en koop je knutselmaterialen; op de dag zelf sorteer je alles per werkplek. Reken daarnaast tijd voor beschermde tafels, veiligheidsuitleg, een aanmeldtafel en een rustige overgang van knutselen naar eten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Thema en programma vastleggen
2 personen
Uitnodigingen versturen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Definitieve gastenlijst maken
Knutselactiviteiten uitwerken
2 personen
Tafelschikking bepalen
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Knutselmaterialen inkopen
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Materialen sorteren
2 personen
Knutselvoorbeelden maken
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
Dranken koud zetten
Ruimte schoonmaken
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Knutseltafels inrichten
3 personen
Werkplekken beschermen
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Buffet en dranktafel klaarzetten
2 personen
Aanmeldtafel klaarzetten

Event

Gasten ontvangen
2 personen
Programma en veiligheidsregels uitleggen
Knutselactiviteit begeleiden
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Tweede knutselronde begeleiden
4 personen
Buffet serveren
3 personen
Knutselwerk fotograferen
Vrije knutseltijd begeleiden
3 personen
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Overgebleven eten verpakken
2 personen
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Knutseltafels leegmaken
3 personen
Ruimte schoonmaken
3 personen
Meubilair terugplaatsen
3 personen
Decoratie verwijderen
2 personen
Knutselmaterialen opbergen
2 personen
Koelboxen legen en reinigen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafelaantal 2
Aanmeldtafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Vorkenaantal 40
Messenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Serveertangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker

Knutselmateriaal

Tekenpapieraantal 200
Gekleurd kartonaantal 100
Verfsetsaantal 12
Verfkwastenaantal 40
Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Wascoaantal 8
Kinderschortenaantal 20
Kinderschaarsetsaantal 20
Lijmstiftenaantal 30
Vloeibare hobbylijmaantal 6
Glitteraantal 12
Pomponsaantal 300
Wiebeloogjesaantal 200
Knopenaantal 300
Wol en touwaantal 10
Knutselstokjesaantal 300
Tafelkleden voor knutselenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Tafeldecoratieaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Plakhaakjesaantal 20

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Sponzenaantal 8
Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan per knutselactiviteit één duidelijk voorbeeld en leg de materialen vooraf per tafel klaar. Zo verliezen kinderen tijdens de middag geen tijd met zoeken naar tekenpapier, karton, verf of stiften.
Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk enkele dagen vooraf en gebruik die voor dieetwensen, tafelschikking en het aantal werkplekken. Houd per activiteit een kleine reservevoorraad materiaal achter de hand.
Bescherm elke knutseltafel voordat de gasten arriveren en zet verf, kwasten en wasco niet naast het buffet. Controleer ook vooraf waar afvalbakken komen en hoe natte werkstukken kunnen drogen.
Zet buffet, dranktafel en aanmeldtafel op verschillende plekken. Koude dranken kunnen vooraf in koelboxen, terwijl koffie en thee pas vlak voor ontvangst met waterkokers of koffiezetapparaten worden klaargemaakt.
Reserveer op de starttijd een kort moment voor programma- en veiligheidsregels. Leg daarna per tafel uit wat de eerste stap is, zodat begeleiders niet tegelijk alle activiteiten en vragen hoeven op te vangen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een familieknutselmiddag organiseren?: Begin ongeveer 3 tot 4 weken vooraf met thema, programma en uitnodigingen. Verzamel aanmeldingen en dieetwensen tot uiterlijk 1 week voor de middag, zodat je de gastenlijst, inkopen en tafelschikking kunt afronden.
Hoeveel knutselactiviteiten plan je voor een familieknutselmiddag?: Plan meestal 2 tot 3 activiteiten voor een middag van ongeveer 3 uur. Reken per activiteit 35 tot 45 minuten en houd minstens 15 minuten over voor ontvangst, uitleg, opruimen en eten.
Wanneer moet ik de knutselmaterialen inkopen?: Koop de materialen uiterlijk 5 tot 7 dagen vooraf en maak daarna één voorbeeld per activiteit. Sorteer papier, karton, verf, kwasten en kleurmaterialen op de dag vóór het feest of op de ochtend zelf.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een familieknutselmiddag?: Plan één werkplek per 4 tot 6 deelnemers en tel daarnaast een aparte tafel voor buffet en ontvangst. Bescherm de knutseltafels vóór aankomst en laat ruimte vrij voor stoelen, afvalbakken en het drogen van werkstukken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.