Zo organiseer je een familieknutselmiddag

Begin met een duidelijk programma en bepaal hoeveel kinderen en volwassenen je praktisch kunt begeleiden. Verstuur daarna de uitnodigingen, verwerk aanmeldingen en verzamel dieetwensen voordat je boodschappen en knutselmaterialen koopt. Werk per activiteit met een voorbeeld en een complete werkplek, zodat je tijdens de middag niet hoeft te zoeken naar papier, verf of kwasten. Richt de ruimte vooraf in met beschermde tafels, een aanmeldtafel en een aparte plek voor eten en drinken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Thema en programma vastleggen
2 personen
2
Uitnodigingen versturen
3
Aanmeldingen verwerken
4
Dieetwensen verzamelen
5
Definitieve gastenlijst maken
6
Knutselactiviteiten uitwerken
2 personen
7
Tafelschikking bepalen
2 personen
8
Boodschappenlijst controleren
9
Knutselmaterialen inkopen
2 personen
10
Boodschappen doen
2 personen
11
Materialen sorteren
2 personen
12
Knutselvoorbeelden maken
2 personen
13
Hapjes voorbereiden
3 personen
14
Buffetgerechten voorbereiden
3 personen
15
Dranken koud zetten
16
Ruimte schoonmaken
2 personen
17
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
18
Knutseltafels inrichten
3 personen
19
Werkplekken beschermen
2 personen
20
Versiering ophangen
2 personen
21
Buffet en dranktafel klaarzetten
2 personen
22
Aanmeldtafel klaarzetten

Event

23
Gasten ontvangen
2 personen
24
Programma en veiligheidsregels uitleggen
25
Knutselactiviteit begeleiden
4 personen
26
Dranken bijvullen
2 personen
27
Hapjes serveren
2 personen
28
Tweede knutselronde begeleiden
4 personen
29
Buffet serveren
3 personen
30
Knutselwerk fotograferen
31
Vrije knutseltijd begeleiden
3 personen
32
Gasten uitzwaaien
2 personen

Nazorg

33
Overgebleven eten verpakken
2 personen
34
Afval verzamelen en scheiden
3 personen
35
Servies afwassen
3 personen
36
Knutseltafels leegmaken
3 personen
37
Ruimte schoonmaken
3 personen
38
Meubilair terugplaatsen
3 personen
39
Decoratie verwijderen
2 personen
40
Knutselmaterialen opbergen
2 personen
41
Koelboxen legen en reinigen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 36
Buffettafelaantal 2
Aanmeldtafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Drinkglazenaantal 50
Koffiekopjesaantal 30
Vorkenaantal 40
Messenaantal 40
Lepelsaantal 40
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Serveertangenaantal 4
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Bluetoothspeaker

Knutselmateriaal

Tekenpapieraantal 200
Gekleurd kartonaantal 100
Verfsetsaantal 12
Verfkwastenaantal 40
Kleurpotlodenaantal 12
Viltstiftenaantal 12
Wascoaantal 8
Kinderschortenaantal 20
Kinderschaarsetsaantal 20
Lijmstiftenaantal 30
Vloeibare hobbylijmaantal 6
Glitteraantal 12
Pomponsaantal 300
Wiebeloogjesaantal 200
Knopenaantal 300
Wol en touwaantal 10
Knutselstokjesaantal 300
Tafelkleden voor knutselenaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Tafeldecoratieaantal 6
Naamkaartjesaantal 40
Plakhaakjesaantal 20

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 3

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Sponzenaantal 8
Handvegers en blikkenaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan twee of drie knutselactiviteiten van elk 30 tot 45 minuten en houd 10 minuten wisseltijd over. Zo blijft er ruimte voor uitleg, opruimen en kinderen die iets langer nodig hebben.
Maak per deelnemer één werkplek klaar met papier of karton, kleurmateriaal en verfbenodigdheden. Leg extra materialen apart; vooral kwasten, wasco en viltstiften zijn snel op of raken zoek.
Maak de definitieve gastenlijst uiterlijk één week vooraf. Controleer dan opnieuw de dieetwensen en pas de hoeveelheid hapjes, servies en stoelen aan voordat je boodschappen doet.
Bescherm knutseltafels met een afdeklaag en zet afvalbakken binnen handbereik. Plaats verf en water aan één kant van de tafel, zodat kinderen niet over elkaars werk hoeven te reiken.
Zet dranken minstens twee uur voor de start koud en bereid hapjes vooraf. Houd de buffet- en dranktafel buiten de knutselzone; dat voorkomt morsen en opstoppingen bij de werkplekken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een familieknutselmiddag?: Reken op 2,5 tot 3 uur inclusief ontvangst, uitleg, twee of drie activiteiten en een eetmoment. Plan tussen activiteiten ongeveer 10 minuten om materialen te wisselen en tafels schoon te maken.
Wanneer moet ik uitnodigingen voor een familieknutselmiddag versturen?: Stuur de uitnodigingen bij voorkeur 3 tot 4 weken vooraf. Vraag om aanmelding en dieetwensen en sluit de reactietermijn ongeveer 10 dagen voor de middag, zodat je de gastenlijst en inkopen kunt vastleggen.
Hoeveel knutselmateriaal heb ik per kind nodig?: Voorzie per kind minimaal één werkblad of stuk karton, één set kleurmateriaal en toegang tot verf en kwasten. Leg daarnaast ongeveer 10 procent extra papier, karton en verbruiksmateriaal klaar voor fouten en onverwachte deelnemers.
Wanneer richt ik de knutseltafels in?: Zet tafels en stoelen 60 tot 90 minuten voor de start klaar. Richt de werkplekken daarna per activiteit in en zet het buffet, de dranktafel en de aanmeldtafel op hun eigen plek voordat de eerste gasten binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.