Paasrommelmarkt organiseren: checklist en planning
Een Paasrommelmarkt vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst locatie, datum en vergunningen, daarna de marktkramers en promotie. Leg uiterlijk enkele weken vooraf vast hoeveel tafels, tenten en vrijwilligers je nodig hebt. In de laatste week controleer je aanmeldingen, dieetwensen, boodschappen, prijsetiketten en wisselgeld. Op de dag zelf draait alles om een duidelijke marktindeling, een herkenbare kassa en een korte ontvangstinstructie voor iedere marktkramer.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie en datum bevestigen
Vergunningen controleren
Reserveringen maken
Marktkramers benaderen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Marktkramers bevestigen
Marktindeling maken
2 personen
Deelnemersinformatie versturen
Promotie online plaatsen
Vrijwilligers inplannen
Dieetwensen verzamelen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Prijsetiketten voorbereiden
2 personen
Marktkramernummers maken
Contant wisselgeld regelen
Kassa voorbereiden
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Weersverwachting controleren
Event
Terrein controleren
2 personen
Marktkramers ontvangen
3 personen
Tafels opstellen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Marktkramernummers plaatsen
2 personen
Kassa inrichten
2 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Kassa bemannen
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Marktkramers uitchecken
2 personen
Nazorg
Kassa afsluiten
2 personen
Markt afbouwen
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
3 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Materialen sorteren
3 personen
Materialen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen bewaren
Restanten opruimen
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Markttafelsaantal 16
- Klaptafelsaantal 4
- Stoelenaantal 40
- Tafelkleedjesaantal 16
- Kledingrekkenaantal 6
- Klapstoelen voor kassaaantal 4
Decoratie
- Paasversieringaantal 12
- Paasslingersaantal 8
- Bordjes met marktnummersaantal 20
- Routebordenaantal 8
- Krijtbordenaantal 4
- Ballonnenaantal 50
Apparatuur
- Kassa
- Pinapparaat
- Geldkistjesaantal 2
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 4
- Ducttapeaantal 4
- Scharenaantal 6
- Tie-wrapsaantal 100
- Gereedschapskistenaantal 2
- Steekwagensaantal 2
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 6
- Bouwlampenaantal 4
- Reservebatterijenaantal 24
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 40
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Opscheplepelsaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Thermoskannenaantal 4
- Koelboxenaantal 4
- Waterkannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Keukenmessenaantal 3
Schoonmaak
- Emmersaantal 4
- Bezemsetsaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Werkhandschoenenaantal 10
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig de locatie, datum en eventuele vergunningen minimaal 6 weken vooraf. Controleer ook of partytenten, markttafels en stroom op het terrein zijn toegestaan.
- Geef marktkramers uiterlijk 7 dagen voor de markt hun nummer, plaats en aankomsttijd. Zo voorkom je dat deelnemers tegelijk op zoek gaan naar hun tafel.
- Maak de marktindeling op schaal en houd minimaal één duidelijke looproute vrij. Zet routeborden en marktnummers klaar voordat de eerste marktkramer arriveert.
- Regel wisselgeld en test de kassa en het pinapparaat uiterlijk de dag ervoor. Neem meerdere geldkistjes mee als verschillende verkooppunten zelfstandig afrekenen.
- Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en plan de opbouw met extra tijd voor partytenten, verlengkabels en verlichting. Leg ducttape, tie-wraps en gereedschap op één vaste plek bij de opbouwploeg.
Veelgestelde vragen
- Hoe ver van tevoren moet ik een Paasrommelmarkt organiseren?
- Begin minimaal 6 weken vooraf met locatie, datum, vergunningen en reserveringen. Benader marktkramers uiterlijk 4 weken vooraf, zodat je 2 weken later de indeling kunt maken.
- Hoeveel tafels heb ik nodig voor een Paasrommelmarkt?
- Reken per marktkramer op minimaal 1 markttafel of klaptafel, afhankelijk van de afgesproken plek. Tel daarnaast tafels op voor de kassa, hapjes en dranken en houd 10% reserve als de ruimte dat toelaat.
- Wanneer moet ik de marktkramers bevestigen?
- Bevestig iedere marktkramer uiterlijk 7 dagen voor de markt met het marktnummer, de plaats, de opbouwtijd en praktische informatie. Verwerk wijzigingen daarna in één definitieve deelnemerslijst.
- Wat moet ik de dag voor een Paasrommelmarkt controleren?
- Controleer de weersverwachting, aanmeldingen, dieetwensen, boodschappen, prijsetiketten, wisselgeld en apparatuur. Leg ook de routeborden, marktnummers, verlichting en opbouwmaterialen per onderdeel klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!