Zo organiseer je een paasmarkt zonder last-minute chaos

Een paasmarkt organiseren begint niet met decoratie, maar met datum, locatie en een duidelijke indeling. Reserveer eerst de marktlocatie, controleer vergunningen en leg vast hoeveel kramen en verkopers je aankunt. Werk daarna de plattegrond, stroompunten en veiligheidsroutes uit voordat je uitnodigingen verstuurt. In de laatste week draait alles om bevestigingen, labels, prijslijsten en het weer. Zo voorkom je dat verkopers op de dag zelf geen plek, stroom of praktische informatie hebben.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en tijden vastleggen
2 personen
2
Marktlocatie reserveren
3
Vergunningen controleren
4
Leveranciers benaderen
2 personen
5
Marktkramen vastleggen
6
Verkopers aanmelden
2 personen
7
Plattegrond van de markt maken
2 personen
8
Stroompunten bepalen
2 personen
9
Veiligheidsroutes bepalen
2 personen
10
Uitnodigingen ontwerpen
11
Uitnodigingen versturen
2 personen
12
Sociale berichten plaatsen
13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
14
Dieetwensen verzamelen
15
Verkopersinformatie versturen
16
Kraamnummers toewijzen
2 personen
17
Prijslijsten verzamelen
18
Boodschappenlijst controleren
2 personen
19
Catering bestellen
2 personen
20
Materialen inventariseren
2 personen
21
Naamkaartjes voorbereiden
2 personen
22
Routeborden maken
2 personen
23
Kraamlabels maken
2 personen
24
Weersverwachting controleren
25
Verkopersaanwezigheid bevestigen
2 personen
26
Boodschappen doen
3 personen
27
Dranken koelen
2 personen
28
Hapjes voorbereiden
3 personen
29
Contant geld klaarleggen
30
Telefoons en portofoons opladen
31
Terrein controleren
3 personen
32
Marktkramen opbouwen
6 personen
33
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
34
Stroom aansluiten
2 personen
35
Verlichting ophangen
3 personen
36
Paasversiering ophangen
3 personen
37
Infobalie inrichten
2 personen
38
Kinderhoek inrichten
3 personen
39
Cateringbuffet inrichten
3 personen
40
Koffie en thee klaarmaken
2 personen
41
Hapjes klaarzetten
3 personen

Event

42
Verkopers ontvangen
3 personen
43
Kramen controleren
2 personen
44
Bezoekers verwelkomen
3 personen
45
Aanmeldingen registreren
2 personen
46
Informatie verstrekken
2 personen
47
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
48
Hapjes serveren
3 personen
49
Dranken serveren
3 personen
50
Dranken bijvullen
2 personen
51
Koffie en thee bijvullen
2 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Toiletten controleren
54
Tafels schoonhouden
2 personen
55
Voorraad controleren
56
Verkopers ondersteunen
2 personen
57
Laatste bezoekers informeren
2 personen
58
Verkopers laten uitladen
3 personen
59
Catering afsluiten
3 personen

Nazorg

60
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
61
Marktkramen afbreken
6 personen
62
Meubilair opruimen
4 personen
63
Versiering verwijderen
3 personen
64
Apparatuur uitschakelen
2 personen
65
Afval verzamelen
4 personen
66
Terrein schoonmaken
4 personen
67
Servies afwassen
3 personen
68
Materialen droog opslaan
2 personen
69
Huurmaterialen retourneren
2 personen
70
Verkopers informeren over afhandeling
71
Gevonden voorwerpen sorteren
72
Overgebleven voedsel verdelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsaantal 6
Infobalie
Kledingrekkenaantal 6
Statafelsaantal 8
Kraamgewichtenaantal 40

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Decoratie

Paasslingersaantal 12
Paaseierenaantal 100
Kunstbloemenaantal 20
Tafelkleedjesaantal 20
Ballonnenaantal 100
Naamkaartjesaantal 30
Kraamlabelsaantal 20
Routebordenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Whiteboard
Stiftenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Lijmpistolenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Oplaadstationsaantal 2
Gereedschapskistenaantal 2
Kabelbindersaantal 200
Ducttapeaantal 6
Schuifladersaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Koelkrattenaantal 8
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudbakkenaantal 12
Handschoenenaantal 6

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponsjesaantal 12
Schoonmaakdoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 8
Handvegersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Leg de indeling vast voordat je verkopers definitief aanmeldt. Geef elke kraam een nummer en zet op de plattegrond ook de infobalie, catering, stroompunten en vrije veiligheidsroutes.
Vraag verkopers uiterlijk één week vooraf om hun aanwezigheid, kraamgegevens en prijslijst te bevestigen. Stuur daarna één overzicht met kraamnummer, opbouwinformatie en contactgegevens.
Regel stroom alsof er geen stopcontact dichtbij is: bepaal vooraf welke koffiezetapparaten, waterkokers en koelboxen waar komen en leg per zone verlengkabels en stekkerdozen klaar.
Maak bewegwijzering niet pas op de ochtend zelf. Bereid routeborden, kraamlabels en naamkaartjes minimaal twee dagen vooraf voor, zodat je op locatie alleen hoeft op te hangen en uit te delen.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en laat partytenten, kraamgewichten en extra tafelkleden tijdig klaarzetten. Zonder gewichten kunnen tenten en decoratie bij wind een veiligheidsprobleem worden.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een paasmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en leveranciers. Leg de marktkramen en verkopers uiterlijk 4 weken voor de markt vast, zodat je nog tijd hebt voor de plattegrond en communicatie.
Wanneer moet je de vergunning voor een paasmarkt regelen?: Controleer direct na het kiezen van de locatie welke vergunningen nodig zijn. Dien een aanvraag minimaal 8 weken vooraf in als de gemeente die termijn hanteert; wacht niet tot de uitnodigingen al verstuurd zijn.
Hoeveel marktkramen heb je nodig voor een paasmarkt?: Tel eerst het aantal aangemelde verkopers en reserveer daarna één kraam per verkoper, plus ongeveer 10 procent extra ruimte voor wijzigingen of een infobalie. Bij 20 verkopers plan je dus circa 22 kraamplekken.
Wanneer bevestig je alle praktische informatie aan verkopers?: Stuur kraamnummer, plattegrond, opbouwtijd, route en contactinformatie uiterlijk 7 dagen vooraf. Vraag 48 uur voor de markt nog één korte aanwezigheidsbevestiging, zodat je open plekken en wijzigingen kunt opvangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.