Zo organiseer je een paasmarkt zonder last-minute chaos

Een paasmarkt organiseren begint niet met flyers, maar met datum, locatie en een haalbare indeling. Regel daarna vergunningen, verzekering, kramen, stroom en deelnemers, zodat je weet wat er op het terrein past. Werk vervolgens de plattegrond, catering, betaalmiddelen, bewegwijzering en vrijwilligers uit. Plan de laatste week vooral voor voorraad, gekoelde opslag en het verzamelen van materialen; daar ontstaan de meeste verrassingen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Vergunningen aanvragen
3
Verzekering controleren
4
Leveranciers benaderen
2 personen
5
Kramen reserveren
6
Stroomvoorziening vastleggen
7
Plattegrond van de markt maken
2 personen
8
Deelnemers uitnodigen
2 personen
9
Aanmeldingen verwerken
2 personen
10
Kraamindeling bevestigen
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Eet- en drinkreserveringen maken
13
Promotietekst schrijven
14
Flyers verspreiden
3 personen
15
Online aankondiging plaatsen
16
Vrijwilligers indelen
2 personen
17
Leveranciersinstructies versturen
18
Betaalmiddelen controleren
2 personen
19
Prijslijsten maken
2 personen
20
Pijlen en bordjes ontwerpen
21
Voorraadlijst controleren
2 personen
22
Boodschappen doen
3 personen
23
Boodschappen gekoeld opslaan
2 personen
24
Materialen verzamelen
3 personen
25
Kramen en tenten laden
4 personen
26
Servies en drank klaarzetten
3 personen
27
Weersverwachting controleren
28
Terrein inspecteren
2 personen
29
Afzettingen plaatsen
3 personen
30
Tenten opbouwen
6 personen
31
Kramen opstellen
6 personen
32
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
33
Stroom aansluiten
2 personen
34
Verlichting ophangen
3 personen
35
Decoratie ophangen
4 personen
36
Bewegwijzering plaatsen
2 personen
37
Kraamplaatsen markeren
2 personen
38
Verkopers ontvangen
3 personen
39
Verkopers naar kramen begeleiden
3 personen
40
Kassa inrichten
2 personen
41
Dranken koud zetten
3 personen
42
Hapjes voorbereiden
4 personen
43
Koffie en thee klaarzetten
2 personen
44
Toiletten controleren
2 personen
45
Afvalpunten klaarzetten
2 personen
46
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen

Event

47
Opening aankondigen
48
Bezoekers verwelkomen
3 personen
49
Informatiepunt bemannen
2 personen
50
Kassa bemannen
2 personen
51
Hapjes serveren
4 personen
52
Koffie en thee serveren
3 personen
53
Dranken bijvullen
2 personen
54
Afvalbakken legen
2 personen
55
Tafels schoonhouden
2 personen
56
Toiletten bijvullen
57
Verkopers ondersteunen
2 personen
58
Verlichting controleren
59
Eindsignaal aankondigen
60
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
61
Verkopers uitchecken
2 personen

Nazorg

62
Kassa afsluiten
2 personen
63
Etenswaren veilig verpakken
3 personen
64
Servies afwassen
3 personen
65
Kramen afbreken
6 personen
66
Tenten afbreken
6 personen
67
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
68
Decoratie verwijderen
3 personen
69
Afval verzamelen
4 personen
70
Terrein schoonmaken
4 personen
71
Materialen terugladen
4 personen
72
Materialen schoon en droog opslaan
3 personen
73
Huurmaterialen retourneren
2 personen
74
Ongebruikte boodschappen opbergen
2 personen
75
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 18
Partytentenaantal 6
Klaptafelsaantal 24
Statafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Kraamwandenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Kledingrekkenaantal 8
Opbergboxenaantal 12

Servies

Herbruikbare koffiebekersaantal 150
Herbruikbare drinkglazenaantal 200
Herbruikbare bordenaantal 200
Herbruikbaar bestekaantal 200
Serveerschalenaantal 20
Opscheplepelsaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Catering

Koelboxenaantal 8
Drankdispensersaantal 4
Isolatiekrattenaantal 6
Serveerplateausaantal 12
Boodschappen

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Maatbekersaantal 4
Keukentangenaantal 8
Koekenpannenaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Pinapparatenaantal 3
Wisselgeldkistjesaantal 3

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijenaantal 24

Decoratie

Paasslingersaantal 12
Kunststof paaseierenaantal 150
Paaskransenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 24
Ballonnenbogenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Dweilsetsaantal 3
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 3
Handvegers en blikaantal 6
Microvezeldoekenaantal 24

Veiligheid

Afzethekkenaantal 12
Antislipmattenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 6
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 30
Clipboardmappenaantal 6
Prijslijstenaantal 30
Informatiebordenaantal 8
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Kraamnummerbordenaantal 18
Plastic hoezenaantal 30
Contantgeldformulierenaantal 50

Tips

Leg de basis minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Controleer eerst de locatie, vergunningen, verzekering en beschikbare stroom voordat je kramen en leveranciers bevestigt.
Maak de plattegrond vóór je deelnemers uitnodigt. Reserveer ruimte voor looproutes, tenten, klaptafels, afval, catering en verlengkabels; zet daarna pas de kraamnummers uit.
Sluit aanmeldingen ongeveer 3 weken voor de markt. Verzamel dan ook dieetwensen, stroombehoefte en eventuele wensen voor een kledingrek, kraamwand of extra tafel.
Controleer catering en betaalmiddelen uiterlijk 7 dagen vooraf. Plan gekoelde opslag met koelboxen of isolatiekratten en tel herbruikbare bekers, glazen, borden en bestek per uitgiftepunt.
Maak een opbouwschema met tijden en namen voor de laatste 48 uur. Laad kramen, tenten, tafels, bewegwijzering, warmhoudbakken en keukenmateriaal per zone, zodat je op de ochtend zelf niet hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een paasmarkt organiseren?: Begin idealiter 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en verzekering. Plan de deelnemers, leveranciers en promotie uiterlijk 3 weken voor de markt definitief.
Heb je een vergunning nodig voor een paasmarkt?: Dat hangt af van de gemeente, locatie en omvang van de markt. Neem minimaal 8 weken vooraf contact op met de gemeente, omdat de aanvraagtermijn per situatie verschilt.
Hoeveel kramen passen op mijn paasmarkt?: Bepaal het aantal pas nadat je de looproutes, tenten, catering en stroompunten hebt ingetekend. Houd naast elke kraam extra werkruimte vrij en leg de definitieve kraamindeling ongeveer 3 weken vooraf vast.
Wanneer doe je de boodschappen voor een paasmarkt?: Doe houdbare boodschappen en materialen 2 tot 3 dagen vooraf. Koop gekoelde producten zo laat mogelijk, bewaar ze direct in koelboxen of isolatiekratten en controleer de voorraad de avond ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.