Paasmarkt organiseren: checklist van voorbereiding tot opruimen

Een Paasmarkt vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en deelnemers regelen. Je hebt onder meer een marktvergunning, verkeersplan, stroom, toiletten en betaalmogelijkheden nodig. Begin met de locatie en leveranciers, werk daarna de kraamindeling en bezetting uit en leg in de laatste week alle leveringen vast. Deze checklist helpt je om de voorbereiding per fase af te lopen, inclusief de zaken die vaak pas op de dag zelf worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie bevestigen
Marktvergunning controleren
Verzekering controleren
Leveranciers benaderen
2 personen
Kramen reserveren
Stroomvoorziening reserveren
Toiletten reserveren
Verkeersplan afstemmen
2 personen
Deelnemers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Kraamindeling maken
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
Leveringen bevestigen
Programma publiceren
Promotie ophangen
2 personen
Pinautomaat reserveren
Contantgeld regelen
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Verse producten inkopen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes voorbereiden
4 personen
Servies klaarzetten
2 personen
Kassa voorbereiden
2 personen
Weersverwachting controleren
Terrein controleren
2 personen
Kramen uitladen
4 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Kraamdoeken bevestigen
3 personen
Versiering ophangen
3 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Geluidsinstallatie plaatsen
2 personen
Cateringkraam inrichten
4 personen
Verkoopkramen inrichten
6 personen
Kinderhoek inrichten
2 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Toiletten controleren
2 personen
Kassa's testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Leveranciers ontvangen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Kramen bemannen
8 personen
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Kinderactiviteiten begeleiden
3 personen
Muziek bedienen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Tafels afnemen
2 personen
Toiletten controleren
Kassa's afromen
2 personen
Voorraad aanvullen
2 personen
Laatste verkoop aankondigen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

Verkoop afsluiten
3 personen
Eten en dranken veilig opbergen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Kramen afbreken
5 personen
Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Versiering verwijderen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Apparatuur uitschakelen
2 personen
Restvoorraad tellen
2 personen
Materialen controleren
2 personen
Huurmateriaal retourneren
3 personen
Locatie opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 12
Partytentenaantal 4
Biertafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Kraamdoekenaantal 12
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 6
Opbergkrattenaantal 20

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Messenaantal 150
Vorkenaantal 150
Theelepelsaantal 100
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Koelkastenaantal 2
Pinautomatenaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoonsaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Haspelsaantal 4
Betaalterminalsaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 4
Mengkommenaantal 6
Maatbekersaantal 3
Keukenlepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 6
Aluminium bakplatenaantal 6

Decoratie

Paasslingersaantal 12
Vlaggenlijnenaantal 10
Kunststof paaseierenaantal 100
Paasmandjesaantal 20
Tafelkledenaantal 20
Bloemstukkenaantal 12
Prijslijstenaantal 20
Routebordenaantal 12
Kraamnummerbordenaantal 12
Stoepbordenaantal 4
Ballonnenaantal 100
Ballongewichtenaantal 8

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 20
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Papierhanddoekdispensersaantal 6

Sportmateriaal

Eierlepelsaantal 20
Houten eierenaantal 30
Kleurplatenstandaardsaantal 4
Kleurpotlodenaantal 12
Knutselscharenaantal 8
Springtouwenaantal 6
Krijtsetsaantal 6

Catering

Boodschappen

Tips

Controleer de vergunning, verzekering en het verkeersplan uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf. Zonder die afspraken kun je de kraamopstelling, toegangen en leveranciers niet betrouwbaar vastleggen.
Reserveer stroomvoorziening, toiletten en kramen zodra de locatie bevestigd is. Plan per stroompunt waar koffiezetapparaten, waterkokers, koelkasten en pinautomaten komen; zo voorkom je overbelaste stekkerdozen en te korte verlengkabels.
Verwerk aanmeldingen in één overzicht met kraamnummer, contactpersoon en dieetwensen. Maak de kraamindeling minimaal 1 week vooraf en stuur deelnemers daarna hun plek, opbouwtijd en laad- en losafspraken.
Plan vrijwilligers in blokken van 2 tot 3 uur en wijs één coördinator aan voor leveranciers en onverwachte problemen. Regel ook een aparte bezetting voor betalingen, informatie en het aanvullen van dranken en hapjes.
Controleer de dag vóór de markt niet alleen de boodschappen, maar ook contantgeld, betaalterminals, kraamdoeken, opbergkratten en koeling. Zet servies, serveertangen, koffie- en theemateriaal per verkooppunt klaar, zodat je op de ochtend zelf niet meer hoeft te zoeken.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een Paasmarkt organiseren?: Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunning en leveranciers. Reserveer kramen, stroom en toiletten zodra de locatie vaststaat, omdat deze voorzieningen snel niet meer beschikbaar kunnen zijn.
Welke vergunning heb ik nodig voor een Paasmarkt?: Dat hangt af van de gemeente en de openbare locatie. Controleer uiterlijk 6 tot 8 weken vooraf of een marktvergunning, melding of aanvullende toestemming nodig is en vraag ook naar eisen voor verkeer, geluid en veiligheid.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een Paasmarkt?: Reken per actief onderdeel minimaal 1 vrijwilliger per dienst van 2 tot 3 uur, plus 1 coördinator voor de hele markt. Voeg extra bezetting toe voor opbouw, betalingen, informatie en het aanvullen van hapjes en dranken.
Wat moet ik de dag voor een Paasmarkt controleren?: Controleer 1 dag vooraf de leveringen, kraamnummers, stroom, toiletten, betaalapparatuur, contantgeld en koeling. Zet bederfelijke producten pas zo laat mogelijk klaar en leg servies, tafels, stoelen en kraamdoeken per plek bij elkaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.