Zo organiseer je een paaskamp zonder last-minute chaos

Begin met de kampdatum, het kampeerterrein en een realistische deelnemerslijst. Regel daarna aanmeldingen, dieetwensen en noodcontacten, zodat je weet voor hoeveel mensen je tenten, maaltijden en begeleiding nodig hebt. Werk vervolgens het programma en de groepsindeling uit en controleer kampeer-, kook- en spelmateriaal. Plan de opbouw zo dat tenten, slaapplaatsen, keuken en ontvangst vóór aankomst klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Kampdatum en locatie vastleggen
2 personen
2
Reservering kampeerterrein maken
3
Deelnemerslijst aanmaken
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Noodcontacten verzamelen
8
Programma en groepsindeling maken
3 personen
9
Activiteiten voorbereiden
3 personen
10
Kampeermateriaal controleren
3 personen
11
Spelmateriaal verzamelen
2 personen
12
Boodschappenlijst controleren
2 personen
13
Boodschappen doen
3 personen
14
Koelwaren gekoeld opslaan
2 personen
15
Materialen naar locatie brengen
4 personen
16
Terrein en route controleren
2 personen
17
Tenten opzetten
6 personen
18
Slaapplaatsen inrichten
4 personen
19
Keuken en kookplek opbouwen
4 personen
20
Tafels en banken opstellen
4 personen
21
Versiering ophangen
3 personen
22
Lunch klaarzetten
3 personen

Event

23
Deelnemers ontvangen
3 personen
24
Aanwezigheid registreren
2 personen
25
Bagage naar tenten brengen
4 personen
26
Kampregels uitleggen
2 personen
27
Welkomstspel begeleiden
4 personen
28
Dranken koud zetten
2 personen
29
Avondmaaltijd bereiden
5 personen
30
Avondmaaltijd serveren
5 personen
31
Dranken bijvullen
2 personen
32
Avondspel begeleiden
5 personen
33
Kampvuur begeleiden
3 personen
34
Avondronde uitvoeren
3 personen
35
Ontbijt bereiden
4 personen
36
Dagprogramma begeleiden
6 personen
37
Lunch klaarmaken
4 personen
38
Avondeten bereiden
5 personen
39
Paaseieren verstoppen
3 personen
40
Paaseieren zoeken begeleiden
5 personen
41
Kampontbijt serveren
4 personen
42
Laatste lunch serveren
4 personen
43
Bagage verzamelen
4 personen
44
Deelnemers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

45
Tenten afbreken
6 personen
46
Terrein schoon achterlaten
4 personen
47
Servies en kookmateriaal afwassen
4 personen
48
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
49
Materialen terugbrengen
4 personen
50
Geleende spullen retourneren
2 personen
51
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
52
Locatie netjes opleveren
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tenten voor vier personenaantal 9
Partytent
Klaptafelsaantal 6
Klapbankenaantal 12
Campingstoelenaantal 12
Opbergkrattenaantal 12

Servies

Herbruikbare bordenaantal 40
Herbruikbare kommenaantal 40
Herbruikbare bekersaantal 50
Besteksetsaantal 40
Mokkenaantal 40
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Gasbrandersaantal 3
Gasflessenaantal 4
Grote kookpannenaantal 4
Koekenpannenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 5
Jerrycansaantal 6
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 3

Sportmateriaal

Voetballenaantal 3
Volleyballenaantal 2
Touwenaantal 6
Pionnenaantal 20
Speurtochtkaartenaantal 10
Paaseieren van plasticaantal 40

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 10

Decoratie

Paasslingersaantal 6
Paasvlaggetjesaantal 4

Slaapmateriaal

Slaapmattenaantal 36
Slaapzakkenaantal 36
Kussensaantal 36

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Fluitjesaantal 6

Schoonmaak

Afwasteilaantal 3
Herbruikbare vaatdoekenaantal 12
Handvegersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Reserveer het kampeerterrein zodra de datum vaststaat en zet een uiterste aanmeldtermijn van ongeveer drie weken vóór het kamp. Zonder definitieve deelnemerslijst kun je slaapplaatsen, groepsindeling en boodschappen niet betrouwbaar plannen.
Verzamel dieetwensen en noodcontacten tegelijk met de aanmelding. Controleer de lijst minstens één week voor vertrek en leg een papieren kopie klaar op locatie.
Controleer kookmateriaal niet alleen op aanwezigheid, maar ook op werking: test gasbranders, controleer gasflessen en tel pannen, koelboxen, jerrycans en servies per groep. Koelwaren horen direct na het boodschappen doen gekoeld te worden opgeslagen.
Plan de opbouw vóór de deelnemers komen: zet eerst de tenten en slaapplaatsen klaar, bouw daarna keuken, kookplek, tafels en banken op. Houd minstens 60 minuten over voor een terrein- en routecontrole.
Maak het programma met vaste starttijden en groepsindelingen en leg sportmateriaal per activiteit apart. Zo voorkom je dat voetballen, volleyballen, touwen of pionnen tijdens het kamp nog gezocht moeten worden.

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een paaskamp reserveren?: Leg de datum en locatie bij voorkeur minimaal 8 tot 12 weken vooraf vast. Reserveer het kampeerterrein direct daarna, omdat beschikbare plekken en groepsaccommodaties snel kunnen verdwijnen.
Hoeveel dagen voor een paaskamp verstuur ik de uitnodigingen?: Verstuur de uitnodigingen ongeveer 6 weken vooraf en sluit de aanmeldingen 3 weken voor vertrek. Gebruik de laatste week om aantallen, dieetwensen, noodcontacten en groepsindeling te controleren.
Wanneer zet je de tenten op bij een paaskamp?: Zet de tenten en slaapplaatsen op vóór de ontvangst van de deelnemers, bij voorkeur 2 tot 3 uur eerder. Controleer daarna de route, keuken en groepsruimtes voordat bagage wordt uitgedeeld.
Hoe plan je eten voor een paaskamp?: Maak de boodschappenlijst zodra het aantal deelnemers definitief is, uiterlijk 7 dagen voor vertrek. Koop koelwaren zo laat mogelijk en bewaar ze direct in koelboxen of een andere gekoelde opslag.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.