Boodschappenlijst voor een paardrijtocht met avondmaaltijd

Voor een paardrijtocht met avondmaaltijd heb je meer nodig dan paarden, zadels en eten. Regel ook materiaal voor onderweg, veilige ontvangst en een maaltijd die na de rit eenvoudig uit te serveren is. Tel rijhelmen, reflectievesten, handschoenen en servies per deelnemer, en plan extra exemplaren voor reserve. Deze lijst helpt je controleren wat je moet kopen of meenemen voordat de deelnemers arriveren, inclusief verlichting, routekaarten, koelboxen en EHBO.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Picknicktafelsaantal 4
Stoelenaantal 24
Ontvangsttafel

Sportmateriaal

Rijhelmenaantal 24
Reflectievestenaantal 24
Rijhandschoenenaantal 24
Zadelsaantal 24
Hoofdstellenaantal 24
Halstersaantal 24
Longeerlijnenaantal 4
Poetskoffersaantal 4
Zadeltassenaantal 6
Wateremmersaantal 6
Routekaartenaantal 6
Kompasaantal 3

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 8
Walkietalkiesaantal 4
Nooddekensaantal 6

Servies

Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbare bekersaantal 40
Besteksetsaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2

Verlichting

Ledlantaarnsaantal 8
Lichtgevende armbandenaantal 30

Decoratie

Naamstickersaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 3
Afwasbakkenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Pistolets - 30 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Wraps - 30 stuks
- Roomboter - 2 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Belegen kaas - 1 kilogram
- Achterham - 1,5 kilogram
- Gerookte kipfilet - 1 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 4 bakjes
- Eiersalade - 3 bakjes
- Sla - 6 kroppen
- Tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 8 stuks
- Rode uien - 4 stuks
- Olijven - 3 potten
- Pastasalade - 4 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Vegetarische wraps - 10 stuks
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 2 kilogram
- Mueslirepen - 30 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Gemengde noten - 2 kilogram
- Koekjes - 4 pakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Bruisend water - 12 flessen
- IJsblokjes - 6 zakken
- Citroenen - 8 stuks
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Papieren servetten - 5 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen
- Natte doekjes - 4 pakken
- Tissues - 4 dozen

Tips

Tel rijhelmen, reflectievesten en rijhandschoenen op basis van het maximumaantal deelnemers en leg minstens 1 reserve-exemplaar per 10 deelnemers klaar. Zo hoef je bij aankomst niet te improviseren.
Neem per deelnemer minimaal 1 herbruikbaar bord, 1 beker en 1 bestekset mee, plus 10% extra. Voor 20 deelnemers betekent dat 22 stuks van elk type.
Zet drinken uiterlijk 2 uur voor vertrek in koelboxen en gebruik thermoskannen voor warme dranken. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon.
Leg routekaarten, een kompas en opgeladen walkietalkies klaar voordat de groep vertrekt. Neem per groep minstens 1 routekaart en 1 communicatiemiddel mee.
Plaats ledlantaarns langs de ontvangst- en eetplek vóór het donker wordt en controleer de EHBO-koffers dezelfde dag. Voeg nooddekens en noodzakelijke medicijnen toe voordat je de deelnemers ontvangt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een paardrijtocht met avondmaaltijd?: Reken per deelnemer op 1 herbruikbaar bord, 1 beker en 1 bestekset. Neem daarnaast 10% extra mee; voor 20 deelnemers zijn dat 22 borden, 22 bekers en 22 besteksets.
Hoeveel drinken moet ik voorzien na een paardrijtocht?: Voor het eerste uur reken je op 2 tot 3 drankjes per persoon. Bij 20 deelnemers heb je dus 40 tot 60 drankjes nodig, naast extra water voor paarden en deelnemers.
Wanneer moet ik de boodschappen voor de avondmaaltijd doen?: Doe houdbare boodschappen 2 tot 3 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf. Zet drank uiterlijk 2 uur voor vertrek koud, zodat alles klaarstaat bij terugkomst.
Hoeveel EHBO- en veiligheidsmateriaal heb ik nodig?: Leg minimaal 1 complete EHBO-koffer klaar op de ontvangst- of eetplek en neem onderweg een tweede set mee bij grotere groepen. Voorzie daarnaast per deelnemer een helm en reflectievest, met minstens 1 reserve per 10 deelnemers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.