Boodschappenlijst voor een paardrijfeest

Voor een paardrijfeest heb je meer nodig dan alleen paarden en een rijprogramma. Regel per deelnemer een drinkfles en controleer vooraf of er genoeg rijhelmen, reflectievesten en stalhalsters zijn. Voor het eetmoment heb je servies, serveerschalen, koelboxen en thermoskannen nodig. Leg ook een EHBO-doos, veiligheidsregels en een routebeschrijving klaar. Zo hoef je op de feestdag niet meer te zoeken naar spullen die bij de stal of buitenlocatie ontbreken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 4
Stoelenaantal 16
Picknickkleedaantal 3

Servies

Bordenaantal 20
Kommetjesaantal 16
Glazenaantal 24
Koffiekopjesaantal 16
Besteksetsaantal 20
Serveerschalenaantal 8
Taartmes

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Waterkannenaantal 3
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Serveerlepelsaantal 4

Apparatuur

Bluetoothspeaker
Verlengsnoerenaantal 2
Telefoonladersaantal 2

Sportmateriaal

Rijhelmenaantal 14
Poetskoffersaantal 4
Rijzwepenaantal 4
Reflectievestenaantal 14
Drinkflessenaantal 14
Pionnenaantal 12
Stalhalstersaantal 6
EHBO-doos

Decoratie

Ballonnenaantal 40
Ballonnenboog
Tafelkledenaantal 4
Feestslingersaantal 4
Paardenthema servettenhouderaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 3
Batterijlantaarnsaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Handvegersaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Verjaardagstaart - 1 taart voor 16 personen
- Chocoladetaart - 1 kleine taart
- Mini sandwiches - 30 stuks
- Witte bolletjes - 20 stuks
- Volkoren bolletjes - 20 stuks
- Jonge kaas - 500 gram
- Achterham - 400 gram
- Hummus - 2 bakjes
- Roomkaas - 2 bakjes
- Komkommers - 3 stuks
- Cherrytomaten - 500 gram
- Wortels - 1 kilo
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pretzels - 2 zakken
- Popcorn - 2 zakken
- Mini muffins - 24 stuks
- Koekjes - 3 pakken
- Appels - 2 kilo
- Bananen - 2 trossen
- Druiven - 2 kilo
- Aardbeien - 1 kilo
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Spa Blauw - 24 flesjes
- Bruiswater - 6 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 4 zakken
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 1 doos
- Melk - 4 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 pak
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiemelk - 1 fles
- Honing - 1 pot
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Mosterd - 1 pot
- Paardensnoepjes - 2 zakken
- Wortels voor paarden - 5 kilo
- Verjaardagskaarsjes - 1 doosje
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 1 pak
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 2 flessen

Tips

Tel de rijhelmen en drinkflessen per deelnemer, niet per gezin. Leg daarnaast minstens één extra helm en twee extra drinkflessen klaar voor vergeten of beschadigde spullen.
Gebruik koelboxen voor hapjes en gekoelde dranken en zet thermoskannen klaar voor warme drank. Koel de dranken vooraf en vul waterkannen voordat de gasten aankomen.
Leg de EHBO-doos op een vaste, zichtbare plek en controleer de inhoud minstens één dag vooraf. Combineer dit met de verzamelde noodcontacten en allergieën.
Neem bij een buitenprogramma reflectievesten, stalhalsters en pionnen mee. Leg deze spullen vóór aankomst klaar, zodat de begeleiding niet tijdens het programma hoeft te zoeken.
Tel borden, kommetjes, glazen en besteksets op basis van het aantal gasten plus minimaal 10 procent extra. Voor taart heb je ook een taartmes en serveerschalen nodig.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een paardrijfeest?: Reken op rijhelmen, drinkflessen, reflectievesten, stalhalsters, poetskoffers en een EHBO-doos. Voor het eetmoment heb je daarnaast borden, glazen, bestek, serveerschalen, koelboxen en waterkannen nodig.
Hoeveel drinkflessen heb ik nodig voor een paardrijfeest?: Neem één drinkfles per deelnemer mee en leg twee extra flessen klaar. Bij warm weer is een extra waterkan handig om tijdens het programma bij te vullen.
Hoeveel servies moet ik meenemen naar een paardrijfeest?: Neem per gast één bord, één glas en één bestekset mee, plus 10 procent reserve. Voor taart voeg je kommetjes of extra borden, een taartmes en minstens één serveerschaal toe.
Wanneer moet ik de spullen voor een paardrijfeest klaarzetten?: Controleer rijmateriaal, helmen en EHBO minimaal één dag vooraf. Zet servies, tafelkleden, koelboxen en de overige spullen op de feestdag minstens één uur voor aankomst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.