Qué necesitas para una fiesta ecuestre

Una fiesta ecuestre necesita más que cascos y caballos: también hay que organizar bebidas, comida, vajilla, seguridad y material para los participantes. Esta lista reúne lo necesario para preparar la competición, recibir a los invitados y mantener una alternativa bajo techo si cambia el tiempo. Calcula las cantidades según el número de jinetes y acompañantes, y revisa el material de equitación antes del día del evento. Deja enfriar las bebidas y prepara las mesas con varias horas de margen.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 4
Sillascant. 16
Manta de picniccant. 3

Vajilla

Platoscant. 20
Cuencoscant. 16
Vasoscant. 24
Tazas de cafécant. 16
Cubiertoscant. 20
Bandejas de servircant. 8
Cuchillo para tarta

Cocina

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 3
Jarras de aguacant. 3
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de cocinacant. 3
Cucharones de servircant. 4

Equipo

Altavoz Bluetooth
Cables alargadorescant. 2
Cargadores de teléfonocant. 2

Material deportivo

Cascos de equitacióncant. 14
Cajas de limpiezacant. 4
Fustascant. 4
Chalecos reflectantescant. 14
Botellas para bebercant. 14
Conoscant. 12
Cabezadas para establocant. 6
Botiquín de primeros auxilios

Decoración

Globoscant. 40
Arco de globos
Mantelescant. 4
Guirnaldas festivascant. 4
Servilletero con temática de caballoscant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 3
Linternas a pilascant. 4

Limpieza

Papeleracant. 3
Escobas de manocant. 2
Cuboscant. 2

Catering

Compras
- Tarta de cumpleaños - 1 tarta para 16 personas
- Tarta de chocolate - 1 tarta pequeña
- Mini sándwiches - 30 unidades
- Panecillos blancos - 20 unidades
- Panecillos integrales - 20 unidades
- Queso joven - 500 gramos
- Jamón cocido - 400 gramos
- Hummus - 2 envases
- Queso crema - 2 envases
- Pepinos - 3 unidades
- Tomates cherry - 500 gram
- Zanahorias - 1 kilo
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Pretzels salados - 2 bolsas
- Palomitas - 2 bolsas
- Mini muffins - 24 unidades
- Galletas - 3 paquetes
- Manzanas - 2 kilo
- Plátanos - 2 racimos
- Uvas - 2 kilos
- Fresas - 1 kilo
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Spa Blauw - 24 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Jarabe de limonada - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Café - 2 paquetes
- Té - 1 caja
- Leche - 4 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Azúcar - 1 paquete
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para el café - 1 botella
- Miel - 1 tarro
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Mostaza - 1 tarro
- Dulces para caballos - 2 bolsas
- Zanahorias para caballos - 5 kilo
- Velitas de cumpleaños - 1 caja
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Esponjas - 1 paquete
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 2 botellas

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua suficiente para toda la actividad física. Lleva las botellas en neveras portátiles y prepara termos para el café.
Prepara un casco para cada jinete y lleva al menos 2 cascos de repuesto si participan hasta 20 personas. Comprueba también las cajas de limpieza, las fustas y las cabezadas antes de que lleguen los invitados.
Reserva una botella de agua reutilizable para cada participante y coloca chalecos reflectantes cuando haya tramos de ruta o poca visibilidad. Los conos sirven para marcar zonas de espera, circulación y seguridad.
Para la comida, calcula 4 o 5 aperitivos por persona y una ración de tarta por invitado, más 10 % de margen. Pregunta las preferencias dietéticas antes de comprar y separa los alimentos con tablas y cuchillos limpios.
No dejes para el último momento el botiquín, las normas de seguridad ni las indicaciones de la ruta. Imprime una copia para cada grupo y guarda otra en un lugar accesible junto al material deportivo.

Preguntas frecuentes

¿Qué cantidad de bebidas necesito para una fiesta ecuestre?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para el resto de la jornada. Para 20 invitados, prepara al menos 40 bebidas y varias jarras de agua, ajustando la cantidad si hace calor o la actividad es intensa.
¿Cuántos cascos de equitación hacen falta?: Necesitas un casco por cada jinete y, como mínimo, 2 unidades de repuesto para un grupo de hasta 20 participantes. Revísalos el día anterior y colócalos por tallas antes de comenzar la actividad.
¿Cuándo debo comprar y enfriar las bebidas?: Haz la compra entre 24 y 48 horas antes de la fiesta, especialmente si también debes recoger la tarta o conseguir productos para dietas especiales. Enfría las bebidas al menos 4 horas antes de la llegada de los invitados.
¿Cuántos aperitivos y platos necesito para 20 personas?: Calcula entre 80 y 100 aperitivos para 20 personas, además de una ración de tarta por invitado y un 10 % extra. Lleva al menos 25 platos, vasos y juegos de cubiertos para evitar quedarte corto durante la competición.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.