Que faut-il prévoir pour une fête équestre ?

Une fête équestre demande plus qu’un goûter et quelques décorations. Il faut prévoir le matériel pour les chevaux et les participants, l’eau, les repas, la vaisselle et une solution de repli en cas de météo défavorable. Cette liste rassemble les achats et objets à emporter pour accueillir les invités dans de bonnes conditions. Elle aide aussi à ne pas oublier les casques, les contacts d’urgence ou les accessoires utiles autour de la piste.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 4
Chaisesqté 16
Couverture de pique-niqueqté 3

Vaisselle

Assiettesqté 20
Petits bolsqté 16
Verresqté 24
Tasses à caféqté 16
Couvertsqté 20
Plateaux de serviceqté 8
Couteau à gâteau

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 3
Carafes d’eauqté 3
Planches à découperqté 2
Couteaux de cuisineqté 3
Cuillères de serviceqté 4

Équipement

Enceinte Bluetooth
Rallongesqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 2

Matériel de sport

Casques d’équitationqté 14
Malles de nettoyageqté 4
Cravachesqté 4
Gilets réfléchissantsqté 14
Bouteilles d’eauqté 14
Cônesqté 12
Licols d’écurieqté 6
Trousse de premiers secours

Décoration

Ballonsqté 40
Arche de ballons
Nappesqté 4
Guirlandes de fêteqté 4
Serviette en forme de chevalqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 3
Lampes à pilesqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 3
Balais à mainqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Gâteau d’anniversaire - 1 gâteau pour 16 personnes
- Gâteau au chocolat - 1 petit gâteau
- Mini-sandwichs - 30 pièces
- Petits pains blancs - 20 pièces
- Petits pains complets - 20 pièces
- Fromage jeune - 500 gram
- Jambon cuit - 400 grammes
- Houmous - 2 barquettes
- Fromage frais - 2 pots
- Concombres - 3 pièces
- Tomates cerises - 500 gram
- Carottes - 1 kilo
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Bretzels salés - 2 sachets
- Pop-corn - 2 sacs
- Mini muffins - 24 pièces
- Biscuits - 3 paquets
- Pommes - 2 kilos
- Bananes - 2 régimes
- Raisins - 2 kilos
- Fraises - 1 kilo
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 3 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Glaçons - 4 sacs
- Café - 2 paquets
- Thé - 1 boîte
- Lait - 4 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Sucre - 1 paquet
- Édulcorants - 1 boîte
- Crème pour café - 1 bouteille
- Miel - 1 pot
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 pot
- Moutarde - 1 pot
- Friandises pour chevaux - 2 sacs
- Carottes pour chevaux - 5 kilo
- Bougies d’anniversaire - 1 boîte
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Éponges - 1 paquet
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une bouteille d’eau par participant pour l’activité équestre, puis ajoutez des carafes d’eau pour le repas. Les gourdes ou bouteilles individuelles sont plus faciles à distribuer avant le départ.
Comptez une assiette, un verre, un bol et un jeu de couverts par personne, avec 10 % de réserve. Ajoutez quelques plateaux de service et un couteau à gâteau : ils sont souvent oubliés au moment de l’installation.
Préparez un casque adapté pour chaque cavalier, et vérifiez leur état avant l’arrivée des invités. Gardez aussi les gilets réfléchissants, les cônes, les licols et les cravaches regroupés dans une malle facilement accessible.
Mettez les boissons au frais plusieurs heures à l’avance, idéalement dans deux glacières si le groupe est nombreux. Un thermos permet de servir le café sans monopoliser la cuisine pendant les courses.
Gardez une trousse de premiers secours près de la zone d’activité, pas dans une voiture fermée ou au fond des bagages. Imprimez également les consignes de sécurité et les indications de route au moins la veille.

Questions fréquentes

Quelle quantité de boissons prévoir pour une fête équestre ?: Prévoyez environ 2 à 3 boissons par personne pendant la première heure, puis 1 boisson par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau en quantité suffisante pour toute la durée de l’activité équestre, surtout par temps chaud.
Combien de casques faut-il pour une fête équestre ?: Prévoyez un casque par cavalier, avec 1 ou 2 casques de réserve si plusieurs tailles sont nécessaires. Vérifiez les équipements au moins 24 heures avant l’arrivée des participants afin de pouvoir remplacer un casque manquant ou mal ajusté.
Combien d’assiettes et de verres acheter pour les invités ?: Comptez une assiette, un verre, un bol et un couvert complet par personne, puis ajoutez une réserve de 10 %. Pour 20 invités, prévoyez donc au moins 22 unités de chaque élément utilisé.
Que prévoir en cas de pluie pour une fête équestre ?: Préparez un programme intérieur de rechange et gardez les tables, les chaises et la vaisselle à l’abri jusqu’à la dernière vérification météo. Décidez au plus tard la veille quels éléments seront déplacés et où installer les invités.

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