Wat heb je nodig voor een ouderendag?

Voor een ouderendag heb je meer nodig dan koffie, thee en iets lekkers. Denk ook aan voldoende zitplaatsen, herkenbare naamkaartjes, goed leesbare programma’s en apparatuur voor muziek, bingo of een quiz. Inventariseer vooraf dieetwensen en vervoersbehoeften, zodat je catering en ontvangst daarop kunt afstemmen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of meenemen voordat de tafels worden gedekt en de dranken worden gekoeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 60
Tafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Koffielepelsaantal 60
Besteksetsaantal 70
Serveerbestekaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3
Serveerschalenaantal 10
Serveerbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Stoffen servettenaantal 70
Ballonnenaantal 60
Slingersaantal 8
Bloemstukkenaantal 8
Naamkaarthoudersaantal 60

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3
Leesbrillenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks messenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Opscheplepelsaantal 8
dienbladenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Activiteiten

Bingokaartenaantal 60
Bingomolen
Bingofichesaantal 1000
Quizformulierenaantal 60
Balpennenaantal 70
Prijzen voor bingoaantal 20
Prijzen voor quizaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 12 flesjes
- Bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Kipfilet - 6 kilo
- Vegetarische schnitzels - 20 stuks
- Jus - 3 liter
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Kruidenboter - 8 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 2 kilo
- Ham - 1,5 kilo
- Kipfiletbeleg - 1,5 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Eieren - 30 stuks
- Mayonaise voor salade - 2 potten
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Druiven - 4 kilo
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Vanillevla - 6 liter
- Pudding - 60 porties
- Koekjes - 8 pakken
- Cake - 6 stuks
- IJsblokjes - 10 kilo
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 8 pakken
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Theelepels voor eenmalig gebruik - 100 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponsjes - 2 pakken
- Microvezeldoeken - 2 pakken

Tips

Tel stoelen en tafels op basis van het definitieve aantal deelnemers en zet enkele extra stoelen klaar. Plan ook kapstokken en eventueel krukken bij de ontvangst, zodat jassen en hulpmiddelen niet op stoelen terechtkomen.
Leg per deelnemer een bord, bestekset, waterglas en stoffen servet klaar. Voor koffie en thee reken je minimaal 1 kopje en 1 koffielepel per persoon, plus ongeveer 10 procent reserve.
Regel draagbare speakers, draadloze microfoons, een muziekspeler, verlengkabels en stekkerdozen minstens 2 dagen vooraf. Test het geluid op de plek waar de spreker of quizbegeleider staat.
Maak naamkaartjes groot en contrastrijk en gebruik naamkaarthouders op tafel. Druk de deelnemerslijst en programma’s uiterlijk 1 dag vooraf af, met enkele extra exemplaren voor wijzigingen.
Koel dranken enkele uren voor aanvang in koelboxen en zet koffie- en theeservies apart klaar. Bestel of koop hapjes pas nadat dieetwensen zijn verwerkt, zodat je niet alleen op standaardassortiment uitkomt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een ouderendag?: Voorzie voor iedere aangemelde deelnemer één stoel en houd ongeveer 5 tot 10 procent extra aan. Bij 40 deelnemers zet je dus 42 tot 44 stoelen klaar, naast eventuele stoelen voor begeleiding en catering.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een ouderendag?: Reken per persoon op 1 dinerbord, 1 dessertbord, 1 waterglas, 1 bestekset en 1 stoffen servet. Voor koffie en thee neem je 1 kopje en 1 koffielepel per persoon plus circa 10 procent reserve; bij 40 deelnemers zijn dat 44 kopjes en lepels.
Wanneer moet ik de catering voor een ouderendag bestellen?: Bestel de catering zodra het programma en de aanmeldingen grotendeels vaststaan, bij voorkeur minimaal 1 week vooraf. Geef dieetwensen en het definitieve aantal deelnemers uiterlijk 2 tot 3 dagen voor de ouderendag door.
Wat heb ik nodig voor bingo of een quiz op een ouderendag?: Leg het spelmateriaal, de deelnemerslijst en leesbare programma’s minimaal 1 dag vooraf klaar. Test microfoon en speakers 2 dagen vooraf en neem reservepennen en enkele extra quiz- of bingokaarten mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.