Que faut-il prévoir pour une Journée des parents ?

Pour une Journée des parents, les oublis concernent souvent le service plutôt que le repas : tasses, pichets, plateaux et couverts de service doivent être disponibles au même moment que le catering. Prévoyez aussi le matériel pour les inscriptions, les badges, le programme et les activités. Les boissons doivent être refroidies avant l’arrivée des participants, tandis que le café et le thé nécessitent une installation séparée. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel à temps.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 60
Tablesqté 8
Tables de buffetqté 3
Porte-manteauxqté 2
Tabouretsqté 4

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à dessertqté 60
Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 60
Cuillères à caféqté 60
Couvertsqté 70
Couverts de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4
Théièresqté 3
Plateaux de serviceqté 10
Plateaux de serviceqté 6

Décoration

Nappesqté 8
Serviettes en tissuqté 70
Ballonsqté 60
Guirlandesqté 8
Compositions floralesqté 8
Porte-nomsqté 60

Équipement

Enceintes portablesqté 2
Microphones sans filqté 2
Lecteur audio
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Lunettes de lectureqté 6

Cuisine

Glacièresqté 3
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux de chefqté 3
Verres doseursqté 2
Louchesqté 8
plateauxqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balai et pelleqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Activités

Cartes de bingoqté 60
Boule de bingo
Fiches de bingoqté 1000
Feuilles de quizqté 60
Stylos à billeqté 70
Prix pour le bingoqté 20
Prix pour le quizqté 10

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 12 bouteilles
- Bière - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Poivrons - 12 pièces
- Salade composée - 2 kilos
- Pommes de terre - 8 kilos
- Riz - 4 kilo
- Filet de poulet - 6 kilos
- Schnitzels végétariens - 20 pièces
- Jus de viande - 3 litres
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Beurre aux herbes - 8 pots
- Fromage jeune - 2 kilos
- Fromage affiné - 2 kilo
- Jambon - 1,5 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1,5 kilo
- Houmous - 8 barquettes
- Œufs - 30 pièces
- Mayonnaise pour salade - 2 pots
- Cornichons - 2 pots
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Snacks salés - 4 sachets
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Crème chantilly - 12 bombes
- Crème à la vanille - 6 litres
- Pudding - 60 portions
- Biscuits - 8 paquets
- Gâteau - 6 pièces
- Glaçons - 10 kilos
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 8 paquets
- Gobelets en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Cuillères à café jetables - 100 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Éponges - 2 paquets
- Chiffons en microfibre - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une assiette de dîner, une assiette à dessert, un verre à eau et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve pour les invités de dernière minute.
Pour le café et le thé, comptez une tasse par personne et gardez 10 à 15 % de tasses supplémentaires. Sortez les cuillères à café, les pichets et les théières avant le début du buffet.
Refroidissez les boissons au moins 4 heures avant l’accueil et utilisez les glacières pour garder plusieurs bouteilles accessibles pendant le programme.
Préparez les badges nominatifs et les programmes au plus tard la veille. Gardez la liste imprimée des participants à l’entrée pour traiter rapidement les inscriptions.
Testez les enceintes, le lecteur audio et les microphones sans fil 60 minutes avant l’arrivée du public. Prévoyez les rallonges et multiprises nécessaires, sans faire passer de câble dans une zone de passage.

Questions fréquentes

Combien de vaisselle prévoir pour une Journée des parents ?: Prévoyez un exemplaire de chaque élément par participant : assiette de dîner, assiette à dessert, verre à eau et couverts. Ajoutez environ 10 % de réserve pour couvrir la casse et les changements de dernière minute.
Quand refroidir les boissons pour la Journée des parents ?: Placez les boissons au frais au moins 4 heures avant le début de l’événement. Les glacières peuvent ensuite servir à maintenir les bouteilles froides pendant toute la journée.
Quand préparer les badges et les programmes ?: Imprimez les badges nominatifs et les programmes la veille. Gardez 5 à 10 badges vierges et quelques programmes supplémentaires pour les inscriptions tardives ou les corrections.
Quel matériel faut-il pour le café et le thé ?: Prévoyez une tasse par personne, plus 10 à 15 % de réserve, ainsi que les cuillères à café, les pichets à café et les théières. Installez ce service avant l’ouverture du buffet pour éviter les files d’attente.

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