Boodschappenlijst voor een ouder-kindmiddag

Voor een ouder-kindmiddag heb je meer nodig dan hapjes en drinken. Richt de ruimte in met tafels, stoelen en eventueel een partytent, en zorg dat kinderen en ouders makkelijk kunnen eten, drinken en meedoen. Herbruikbaar servies, een koelbox, koffie- en theemateriaal en keukenbenodigdheden voorkomen improvisatie op de dag zelf. Controleer daarnaast vóór het boodschappen doen de aanmeldingen, dieetwensen, materialen en weersverwachting.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 10
Stoelaantal 90
Buffettafelaantal 3
Krukaantal 8
Tafellinnenaantal 12

Servies

Herbruikbaar bordaantal 100
Herbruikbare komaantal 90
Herbruikbare bekeraantal 120
Koffiekopaantal 50
Theeglasaantal 50
Besteksetaantal 100
Opscheplepelaantal 12
Schaalaantal 16
Kanaantal 8

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Thermoskanaantal 6
Snijplankaantal 4
Keukenmesaantal 6
Koelboxaantal 4
Serveertangaantal 8
Broodmandaantal 6

Apparatuur

Bluetoothspeakeraantal 2
Microfoon
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 4
Oplaadbare powerbankaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonpompaantal 2
Welkomstbord
Routebordaantal 10
Naamlabelhouderaantal 100
Naamlabelsaantal 100
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Lichtslingeraantal 6
LED-lantaarnaantal 8

Sportmateriaal

Voetbalaantal 4
Basketbalaantal 2
Softbalaantal 6
Hoepelaantal 12
Pionaantal 30
Springtouwaantal 12
Estafettestokaantal 8
Veldmarkeringaantal 2

Spelmateriaal

Gezelschapsspelaantal 12
Puzzelaantal 8
Speurtochtkaartaantal 40
Stempelkaartaantal 100
Kleurpotloodsetaantal 20
Schaaraantal 20
Lijmstiftaantal 30
Knutselpapieraantal 10
Verfschortaantal 20

Veiligheid

EHBO-doos
Zaklampaantal 4
Afzetlintaantal 2
Antislipmataantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- IJsthee - 6 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Koffiebekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Papieren servetten - 200 stuks
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Pistolets - 80 stuks
- Miniwraps - 80 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Gekookte ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Sla - 8 kroppen
- Komkommer - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Sinaasappels - 30 stuks
- Aardbeien - 3 kilogram
- Yoghurt - 5 liter
- Vanillevla - 5 liter
- Slagroom - 8 spuitbussen
- Chocoladepudding - 40 porties
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Rijstwafels - 5 pakken
- Mini-koekjes - 8 pakken
- Mueslirepen - 100 stuks
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Salsasaus - 3 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 1 potje
- Pasta - 5 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Vegetarische balletjes - 5 kilogram
- Rundergehaktballetjes - 5 kilogram
- Geraspte kaas - 2 kilogram
- Mais - 6 blikken
- Komkommersalade - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Dressing - 3 flessen
- Dieetmaaltijden - 10 porties
- Waterijsjes - 100 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Broodzakken - 2 pakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Afvalzakken - 60 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Houtskool - 1 zak

Tips

Tel per aangemelde ouder en kind minimaal één bord, één kom, één beker en één bestekset; leg ongeveer 10% extra klaar voor beschadiging of onverwachte gasten.
Zet koelproducten direct na het boodschappen doen in een koelbox of koelkast. Doe dit bij voorkeur op de dag zelf of uiterlijk één dag eerder, zodat hapjes en dips gekoeld blijven.
Plan voor warme dranken minstens één koffiezetapparaat, één waterkoker en twee thermoskannen als ouders en begeleiders verspreid binnenkomen. Zet koffie, thee en water op een aparte buffettafel.
Neem per activiteit een aparte bak of tas met spelmaterialen mee en sorteer die vooraf. Zo verlies je tijdens de middag geen tijd met zoeken en kunnen begeleiders direct starten.
Regel verlengkabel, stekkerdoos en een opgeladen powerbank vóór de opbouw. Test de Bluetoothspeaker en microfoon minstens één uur voor ontvangst, zeker wanneer routeborden of omroepen nodig zijn.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een ouder-kindmiddag?: Reken op eten en drinken, herbruikbaar servies, bestek, opscheplepels, schalen, kannen en keukenmateriaal zoals een snijplank, keukenmes en serveertang. Voor de inrichting zijn tafels, stoelen, tafellinnen en eventueel een partytent nodig.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een ouder-kindmiddag?: Voorzie per aangemelde deelnemer één bord, één kom, één beker en één bestekset. Neem daar 10% extra van; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 sets.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een ouder-kindmiddag?: Houdbare producten en decoratie kun je 2 tot 3 dagen vooraf kopen. Koop koelproducten uiterlijk één dag vooraf en bereid gesneden groenten, dips en desserts zo kort mogelijk voor de start.
Wat vergeet je vaak bij een ouder-kindmiddag?: Veel organisatoren vergeten extra servies, routeborden, verlengkabels en een powerbank. Leg per 10 deelnemers minstens één extra complete serviesset klaar en controleer techniek en materialen minimaal één uur voor aanvang.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.