Que prévoir pour un après-midi parent-enfant ?

Pour un après-midi parent-enfant, prévoyez à la fois le goûter, les boissons, la vaisselle réutilisable et le matériel des activités. Le nombre d’enfants et d’adultes inscrits détermine les quantités : comptez chaque participant pour les assiettes, gobelets et portions. Les produits frais, les besoins alimentaires et le matériel électrique sont les éléments le plus souvent réglés trop tard. Cette liste vous aide à faire les achats et à préparer le lieu sans oublier les détails pratiques.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tente de réceptionqté 2
Table plianteqté 10
Chaiseqté 90
Table de buffetqté 3
Tabouretqté 8
Nappesqté 12

Vaisselle

Assiette réutilisableqté 100
Bol réutilisableqté 90
Gobelet réutilisableqté 120
Tasse à caféqté 50
Verre à théqté 50
Set de couvertsqté 100
Cuillère de serviceqté 12
Platqté 16
Carafeqté 8

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Thermosqté 6
Planche à découperqté 4
Couteau de cuisineqté 6
Glacièreqté 4
Pince de serviceqté 8
Corbeille à painqté 6

Équipement

Enceinte Bluetoothqté 2
Microphone
Rallonge électriqueqté 6
Multipriseqté 4
Batterie externe rechargeableqté 2

Décoration

Guirlande de fanionsqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Panneau d’accueil
Panneau d’orientationqté 10
Porte-étiquette de nomqté 100
Étiquettes nominativesqté 100
Décoration de tableqté 12

Éclairage

Guirlande lumineuseqté 6
Lanterne LEDqté 8

Matériel de sport

Footballqté 4
Basket-ballqté 2
Softballqté 6
Cerceauqté 12
Côneqté 30
Corde à sauterqté 12
Témoin de relaisqté 8
Marquage du terrainqté 2

Matériel de jeu

Jeu de sociétéqté 12
Puzzleqté 8
Carte de chasse au trésorqté 40
Carte à tamponnerqté 100
Set de crayons de couleurqté 20
Ciseauxqté 20
Bâton de colleqté 30
Papier de bricolageqté 10
Tablier de peintureqté 20

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampe de pocheqté 4
Ruban de balisageqté 2
Tapis antidérapantqté 6

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé - 3 boîtes
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Sirop de limonade - 2 bouteilles
- Gobelets à café - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Baguette - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Petits pains - 80 pièces
- Mini-wraps - 80 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage à la crème - 6 pots
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Jambon cuit - 2 kilogram
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Laitue - 8 pièces
- Concombre - 12 pièces
- Tomates - 4 kilogrammes
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Oranges - 30 pièces
- Fraises - 3 kilogrammes
- Yaourt - 5 litres
- Flan à la vanille - 5 litres
- Crème fouettée - 8 bombes
- Pudding au chocolat - 40 portions
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Popcorn - 5 sachets
- Galettes de riz - 5 paquets
- Mini biscuits - 8 paquets
- Barres de céréales - 100 pièces
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sauce salsa - 3 pots
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Boulettes végétariennes - 5 kilogrammes
- Boulettes de bœuf haché - 5 kilogrammes
- Fromage râpé - 2 kilogrammes
- Maïs - 6 boîtes
- Salade de concombre - 3 kilogrammes
- Salade de pommes de terre - 4 kilogram
- Sauce vinaigrette - 3 bouteilles
- Repas spéciaux - 10 portions
- Sucettes glacées - 100 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Sacs à pain - 2 paquets
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Charbon de bois - 1 sac

Conseils

Prévoyez une assiette, un bol, un gobelet et un set de couverts par personne, plus 10 % de réserve pour les chutes et les visiteurs de dernière minute.
Pour le goûter, préparez une portion par enfant et quelques portions supplémentaires pour les adultes accompagnateurs. Répartissez le dessert et les dips avant l’arrivée des familles.
Achetez les produits réfrigérés au plus tard la veille et stockez-les immédiatement au froid. Les légumes peuvent être lavés et coupés quelques heures avant le début de l’après-midi.
Prévoyez une carafe ou un thermos par espace de service et vérifiez les prises avant d’installer la machine à café, la bouilloire ou l’enceinte Bluetooth. Une rallonge et une multiprise évitent de déplacer les tables au dernier moment.
Préparez les badges, les panneaux de direction et les fanions avant le jour J. Gardez une glacière disponible pour les boissons et les aliments qui doivent rester au frais pendant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un après-midi parent-enfant ?: Prévoyez au minimum un gobelet par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Pour 40 personnes, prenez donc 44 gobelets afin de couvrir les pertes et les changements de boisson.
Quand faire les courses pour un après-midi parent-enfant ?: Achetez les produits secs, la vaisselle et la décoration 3 à 7 jours avant. Faites les courses fraîches la veille et préparez les légumes, les dips et le dessert le jour même ou quelques heures avant.
Quelle quantité de goûter prévoir par personne ?: Comptez une portion de goûter par enfant et par adulte inscrit, puis ajoutez 10 % de portions supplémentaires. Cette marge est utile si des frères et sœurs ou des accompagnateurs s’ajoutent au dernier moment.
Que faut-il prévoir pour les boissons ?: Prévoyez au moins 2 verres par personne pour un après-midi de 3 heures, davantage s’il fait chaud ou si plusieurs boissons sont proposées. Ajoutez des carafes, un thermos et une glacière pour le service et la conservation.

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