Boodschappenlijst voor een Oudejaarsloop

Een Oudejaarsloop vraagt om meer dan startnummers en medailles. Je hebt ook spullen nodig voor routebegeleiding, tijdregistratie, inschrijving, verlichting en een veilige finish. Controleer vooraf hoeveel deelnemers, vrijwilligers en startgroepen je verwacht, zodat je aantallen kunt afstemmen. Regel kwetsbare of schaarse spullen, zoals een tijdregistratiesysteem, omroepinstallatie en partytenten, uiterlijk enkele weken van tevoren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Inschrijftafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4

Sportmateriaal

Start- en finishboog
Startnummersaantal 350
Veiligheidsspeldenaantal 800
Hardloopmedaillesaantal 350
Markeerkegelsaantal 40
Routebordenaantal 35
Pijlbordenaantal 25
Afzetlintaantal 10
Sportflessenaantal 12
Stopwatchesaantal 6
Reflectiehesjesaantal 25
Zaklampenaantal 12
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 40
Prijzenaantal 12

Apparatuur

Tijdregistratiesysteem
Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Mobiele telefoonsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Omroepinstallatie
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 2
Portofoonsaantal 12
Handlampenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Gereedschapskoffersaantal 2
Steekwagensaantal 2

Verlichting

Bouwlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 12

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Serveertangenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Herbruikbare bordenaantal 250
Besteksetsaantal 250
Koffiekopjesaantal 150

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 12 dozen
- Suiker - 3 kilogram
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 6 liter
- Warme chocolademelk - 10 liter
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Spa Blauw - 30 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Sportdrank - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 blikjes
- Bier - 96 blikjes
- Glühwein - 12 liter
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 8 kilogram
- Mandarijnen - 8 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Mueslirepen - 400 stuks
- Krentenbollen - 250 stuks
- Miniroomboter - 150 stuks
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Gezouten pinda's - 5 kilogram
- Borrelnootjes - 5 kilogram
- Zoute stengels - 8 zakken
- Miniworstjes - 8 kilogram
- Bladerdeeghapjes - 600 stuks
- Vlammetjes - 400 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Sambal - 2 potten
- Zout - 1 kilogram
- Peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Olijfolie - 2 liter
- Stokbroden - 20 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Tosti kaas - 3 kilogram
- Tomatensoep - 15 liter
- Groentesoep - 15 liter
- Soepcroutons - 6 zakken
- Glühwein kruiden - 10 zakjes
- Citroenen - 3 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Papieren handdoeken - 12 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Wegwerpbekers - 500 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Pleisters - 4 dozen
- IJsblokzakken - 20 zakken
- Koffiebekers - 400 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Vegan snacks - 200 stuks
- Glutenvrije snacks - 100 stuks

Decoratie

Oudejaarsversiering
Ballonnenaantal 200
Vlaggenlijnenaantal 12
Pionlintenaantal 6
Routepostbannersaantal 10
Prijzentafelkleedaantal 2

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12
Afvalgrijpersaantal 4

Tips

Tel startnummers, veiligheidsspelden en hardloopmedailles op basis van het definitieve deelnemersaantal. Neem voor veiligheidsspelden enkele extra sets mee, zodat een kapot of vergeten exemplaar geen vertraging veroorzaakt.
Plan per bemande routepost een reflectiehesje en een mobiele telefoon. Bij een Oudejaarsloop in de donkere uren zijn zaklampen en duidelijke routeborden geen spullen om tot de laatste dag uit te stellen.
Maak voor inschrijving minimaal één tafel met klemborden, pennen en een laptop of tablet gereed. Leg opladers en powerbanks apart klaar, zodat de registratie niet stilvalt bij een lege accu.
Controleer vóór het boodschappen doen hoeveel stroompunten er op start en finish beschikbaar zijn. Verlengkabels en stekkerdozen zijn vaak vergeten wanneer je tegelijk een omroepinstallatie, tijdregistratie en verlichting gebruikt.
Zet voor de start- en finishlocatie een praktische indeling klaar met partytenten, tafels, klapstoelen, afvalbakken en kledingrekken. Reken extra tijd voor opbouw, want routeborden, afzetlint en markeerkegels moeten vóór de eerste start op hun plaats staan.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een Oudejaarsloop?: Reken naast startnummers en medailles op routeborden, pijlborden, markeerkegels, afzetlint, reflectiehesjes en zaklampen. Voor start en finish heb je ook tafels, partytenten, een omroepinstallatie en materiaal voor tijdregistratie nodig.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een Oudejaarsloop?: Gebruik minimaal 4 veiligheidsspelden per deelnemer: twee voor het startnummer en twee als reserve of vervanging. Bij 100 deelnemers leg je dus minstens 400 spelden klaar, plus een kleine extra voorraad.
Wanneer moet ik spullen voor een Oudejaarsloop regelen?: Reserveer apparatuur, partytenten, omroepinstallatie en start- en finishmaterialen 2 tot 4 weken vooraf. Doe de houdbare boodschappen enkele dagen eerder en controleer de weersverwachting en de benodigde verlichting uiterlijk 24 uur voor de loop.
Hoeveel sportflessen en drinken moet ik kopen voor een Oudejaarsloop?: Zorg voor minimaal 1 sportfles per deelnemer wanneer je flessen uitdeelt, plus ongeveer 10 procent extra. Stem de hoeveelheid drinken af op de route, het weer en de aanwezigheid van een verzorgingspunt; wacht niet tot de ochtend zelf met aanvullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.