Qué necesitas para organizar una Carrera de Nochevieja

Una Carrera de Nochevieja necesita más que dorsales y medallas. La lista de compras debe cubrir el registro, la señalización de la ruta, el cronometraje, la comunicación y la atención a los participantes desde la salida hasta la meta. También conviene preparar material para voluntarios y soluciones para trabajar con frío, poca luz o lluvia. Usa esta página para comprobar las cantidades antes de hacer la compra y evitar compras urgentes el día de la carrera.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 10
Sillas plegablescant. 40
Mesas de inscripcióncant. 3
Papeleracant. 8
Percheroscant. 4

Material deportivo

Arco de salida y meta
Dorsalescant. 350
Imperdiblescant. 800
Medallas de carreracant. 350
Conos de señalizacióncant. 40
Señales de rutacant. 35
Carteles direccionalescant. 25
Cinta de balizamientocant. 10
Botellas deportivascant. 12
Cronómetroscant. 6
Chalecos reflectantescant. 25
Linternascant. 12
Portapapelescant. 8
Bolígrafoscant. 40
Premioscant. 12

Equipo

Sistema de registro de tiempo
Portátilescant. 2
Tabletscant. 3
Teléfonos móvilescant. 8
Baterías externascant. 8
Sistema de megafonía
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 2
Walkie-talkiescant. 12
Linternas de manocant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Maletines de herramientascant. 2
Carros de manocant. 2

Iluminación

Lámparas de obracant. 6
Guirnaldas de lucescant. 8
Linternas a pilascant. 12

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzas de servircant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 400
Platos reutilizablescant. 250
Cubiertoscant. 250
Tazas de cafécant. 150

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 12 cajas
- Azúcar - 3 kilogramos
- Leche - 20 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 10 liter
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Spa Blauw - 30 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Bebida isotónica - 24 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 latas
- Cerveza - 96 latas
- Vino caliente - 12 litros
- Manzanas - 12 kilogramos
- Plátanos - 8 kilogramos
- Mandarinas - 8 kilogramos
- Uvas - 5 kilogramos
- Barritas de muesli - 400 unidades
- Panecillos con pasas - 250 piezas
- Mini mantequilla - 150 unidades
- Queso joven - 4 kilogram
- Hummus - 3 kilogramos
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 5 kilogramos
- Patatas fritas de pimentón - 12 bolsas
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Totopos - 10 bolsas
- Cacahuetes salados - 5 kilogramo
- Frutos secos salados para picar - 5 kilogramo
- Picos salados - 8 bolsas
- Mini salchichas - 8 kilogram
- Bocados de hojaldre - 600 unidades
- Vlammetjes - 400 unidades
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sambal - 2 botes
- Sal - 1 kilogramo
- Pimienta - 250 gramos
- Pimentón en polvo - 250 gramos
- Aceite de oliva - 2 litros
- Barras de pan - 20 unidades
- Mantequilla - 2 kilogramos
- Acompañamiento vegano - 3 kilogram
- Tosta de queso - 3 kilogramos
- Sopa de tomate - 15 litros
- Sopa de verduras - 15 litros
- Picatostes para sopa - 6 bolsas
- Especias para vino caliente - 10 bolsas
- Limones - 3 kilogramos
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Toallas de papel - 12 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de hornear - 4 rollos
- Vasos desechables - 500 unidades
- Agitadores - 500 unidades
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Tiritas - 4 cajas
- Bolsas de cubitos de hielo - 20 bolsas
- Tazas de café - 400 unidades
- Sobres de azúcar - 500 unidades
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Snacks veganos - 200 unidades
- Snacks sin gluten - 100 unidades

Decoración

Decoración de fin de año
Globoscant. 200
Guirnaldascant. 12
Cintas de conoscant. 6
Banners de rutacant. 10
Mantel para la mesa de premioscant. 2

Limpieza

Escobacant. 4
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de trabajocant. 12
Pinzas para residuoscant. 4

Consejos

Calcula un dorsal y un juego de imperdibles por participante inscrito, y añade al menos un 5 % extra para errores, cambios de última hora o dorsales dañados.
Para una carrera nocturna, prepara una linterna para cada puesto que trabaje en la ruta y chalecos reflectantes para todos los voluntarios visibles para los corredores.
Señaliza cada cruce con conos, cinta de balizamiento y carteles direccionales; revisa la ruta completa como máximo el día anterior para detectar señales que falten.
Lleva una batería externa por cada teléfono o tableta que se use durante el registro y el cronometraje. Comprueba también los cables alargadores y las regletas antes de abrir la ubicación.
Compra agua y botellas deportivas según el número de corredores y coloca las mesas de inscripción, las papeleras y los percheros antes de que llegue el primer grupo de salida.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos dorsales e imperdibles necesito para una Carrera de Nochevieja?: Prepara un dorsal y un juego de imperdibles por corredor inscrito. Añade un 5 % extra: para 100 participantes, compra o imprime al menos 105 dorsales y 105 juegos de imperdibles.
¿Qué material necesito para una carrera nocturna?: Necesitas linternas, chalecos reflectantes, conos, cinta de balizamiento, señales de ruta y carteles direccionales. Como mínimo, entrega un chaleco a cada voluntario que esté en la ruta y prepara una linterna por puesto operativo.
¿Cuándo debo preparar la señalización de la ruta?: Comprueba la ruta y el material de señalización el día anterior, como máximo. Deja los conos, las señales y la cinta ordenados por tramos para que los voluntarios puedan colocarlos rápidamente antes de la salida.
¿Cuántas baterías externas necesito para el registro y el cronometraje?: Calcula una batería externa por cada teléfono o tableta que se utilice durante el evento y añade una de reserva. Para cuatro dispositivos, lleva cinco baterías externas completamente cargadas.

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