Silvesterlauf: Einkaufsliste und Ausrüstung

Für einen Silvesterlauf brauchst du mehr als Startnummern und Medaillen. An Start und Ziel müssen Anmeldung, Zeitmessung, Beschilderung, Sicherheit und Technik auch bei Kälte zuverlässig funktionieren. Plane Verbrauchsmaterial nach der Zahl der angemeldeten Läufer und bestelle Sonderausrüstung spätestens zwei bis drei Wochen vorher. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge vor dem Veranstaltungstag zu erkennen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 40
AnmeldetischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8
KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

Start- und Zielbogen
StartnummernAnz. 350
SicherheitsnadelnAnz. 800
LaufmedaillenAnz. 350
MarkierungskegelAnz. 40
WegweiserAnz. 35
WegweiserAnz. 25
AbsperrbandAnz. 10
SportflaschenAnz. 12
StoppuhrenAnz. 6
WarnwestenAnz. 25
TaschenlampenAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
PreiseAnz. 12

Ausstattung

Zeitmesssystem
LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 3
MobiltelefoneAnz. 8
PowerbanksAnz. 8
Beschallungsanlage
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 2
FunkgeräteAnz. 12
HandlampenAnz. 8
LadestationenAnz. 2
WerkzeugkofferAnz. 2
SackkarrenAnz. 2

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 6
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 12

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 400
Mehrweg-TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
KaffeetassenAnz. 150

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 12 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Heiße Schokolade - 10 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Spa Blauw - 30 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Sportgetränk - 24 flessen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Dosen
- Bier - 96 Dosen
- Glühwein - 12 Liter
- Äpfel - 12 Kilogramm
- Bananen - 8 Kilogramm
- Mandarinen - 8 Kilogramm
- Trauben - 5 Kilogramm
- Müsliriegel - 400 Stück
- Rosinenbrötchen - 250 Stück
- Mini-Butterportionen - 150 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 5 kilogramm
- Biermix - 5 Kilogramm
- Salzstangen - 8 Tüten
- Miniwürstchen - 8 Kilogramm
- Blätterteigteilchen - 600 Stück
- Fleischröllchen - 400 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Sambal - 2 Gläser
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Baguettes - 20 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 3 Kilogramm
- Käse-Toast - 3 Kilogramm
- Tomatensuppe - 15 Liter
- Gemüsesuppe - 15 Liter
- Suppencroûtons - 6 Beutel
- Glühweingewürz - 10 Beutel
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Papierservietten - 1000 Stück
- Papiertücher - 12 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Einwegbecher - 500 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Eiswürfelbeutel - 20 Beutel
- Kaffeebecher - 400 Stück
- Zuckerpäckchen - 500 Stück
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Vegane Snacks - 200 Stück
- Glutenfreie Snacks - 100 Stück

Dekoration

Silvesterdekoration
BallonsAnz. 200
WimpelkettenAnz. 12
AbsperrbänderAnz. 6
Routenpost-BannerAnz. 10
Tischdecke für den PreistischAnz. 2

Reinigung

BesenAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 4

Tipps

Rechne bei den Startnummern mit einer Reserve von 5 bis 10 Prozent über der erwarteten Teilnehmerzahl. Sicherheitsnadeln solltest du mindestens vier Stück pro Läufer einplanen, damit verlorene oder verbogene Nadeln kein Problem werden.
Für die Strecke brauchst du nicht nur Wegweiser, sondern auch Markierungskegel und Absperrband. Kontrolliere die Route spätestens am Vortag und lege zusätzliches Material für schlecht sichtbare oder beschädigte Markierungen bereit.
Plane für jeden Helfer eine Warnweste und für die Streckenposten Taschenlampen ein, wenn der Lauf bei Dunkelheit startet oder endet. Lade Mobiltelefone und Powerbanks am Vorabend vollständig auf; Kälte verkürzt die Akkulaufzeit.
Stelle für Anmeldung und Ziel mindestens einen Tisch, ein Klemmbrett und mehrere Stifte pro Ausgabepunkt bereit. Zwei bis drei Ersatzstifte je Tisch verhindern Verzögerungen, wenn ein Stift verloren geht oder nicht mehr schreibt.
Teste Zeitmesssystem, Laptops, Tablets, Beschallungsanlage und Mikrofone spätestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Verlängerungskabel und Stromanschlüsse gehören zur Technikprüfung, nicht erst zum Aufbau am Veranstaltungstag.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Silvesterlauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Wegweiser, Markierungskegel, Absperrband, Warnwesten, Taschenlampen, Zeitmesstechnik und Medaillen. Für Anmeldung und Ziel kommen Tische, Klemmbretter, Stifte sowie Strom- und Audiotechnik hinzu.
Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln soll ich bestellen?: Bestelle 5 bis 10 Prozent mehr Startnummern als gemeldete Teilnehmer. Rechne mit mindestens vier Sicherheitsnadeln pro Person und lege zusätzlich eine kleine Reserve für Nachmeldungen und verlorene Nadeln zurück.
Wann muss ich die Ausrüstung für den Silvesterlauf besorgen?: Bestelle gemietete oder speziell angefertigte Ausrüstung zwei bis drei Wochen vor dem Lauf. Verbrauchsmaterial solltest du spätestens sieben Tage vorher prüfen und einkaufen; die Technik wird am Vortag getestet.
Wie viel Technik und Strom brauche ich am Start und Ziel?: Plane je nach Anmelde- und Zeitmessablauf mindestens ein Laptop oder Tablet pro Arbeitsbereich sowie ein Mobiltelefon für die Kommunikation ein. Prüfe 24 Stunden vorher alle Geräte, Ladegeräte, Powerbanks und Verlängerungskabel gemeinsam an den vorgesehenen Standorten.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.