Que faut-il prévoir pour une Course de la Saint-Sylvestre ?

Une Course de la Saint-Sylvestre demande plus qu’un parcours et des dossards. Il faut prévoir l’accueil des participants, le balisage visible dans l’obscurité, le chronométrage, le ravitaillement et un espace abrité au départ comme à l’arrivée. Les éléments souvent oubliés sont les épingles, les batteries externes, les multiprises et les vêtements réfléchissants pour les bénévoles. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir avant le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tables d’inscriptionqté 3
Poubellesqté 8
Portants à vêtementsqté 4

Matériel de sport

Arche de départ et d’arrivée
Numéros de départqté 350
Épingles de sûretéqté 800
Médailles de course à piedqté 350
Cônes de signalisationqté 40
Panneaux de directionqté 35
Panneaux indicateursqté 25
Ruban de balisageqté 10
Bouteilles de sportqté 12
Chronomètresqté 6
Gilets réfléchissantsqté 25
Lampes de pocheqté 12
Presse-papiersqté 8
Stylosqté 40
Prixqté 12

Équipement

Système de pointage
Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 3
Téléphones portablesqté 8
Batteries externesqté 8
Système de sonorisation
Microphonesqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 2
Talkies-walkiesqté 12
Lampes de pocheqté 8
Stations de rechargeqté 2
Boîtes à outilsqté 2
Diablesqté 2

Éclairage

Projecteurs de chantierqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 12

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pinces de serviceqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Assiettes réutilisablesqté 250
Couvertsqté 250
Tasses à caféqté 150

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Thé - 12 boîtes
- Sucre - 3 kilogrammes
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 10 litre
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Spa Blauw - 30 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Boisson pour sportifs - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 canettes
- Bière - 96 canettes
- Vin chaud - 12 litres
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 8 kilogrammes
- Mandarines - 8 kilogrammes
- Raisins - 5 kilogrammes
- Barres de céréales - 400 pièces
- Petits pains aux raisins - 250 pièces
- Mini beurre - 150 pièces
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Cacahuètes salées - 5 kilogrammes
- Cacahuètes apéritives - 5 kilogram
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Mini-saucisses - 8 kilogrammes
- Feuilletés - 600 pièces
- Feuilletés à la viande - 400 pièces
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sambal - 2 pots
- Sel - 1 kilogram
- Poivre - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Huile d’olive - 2 litres
- Baguettes - 20 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Garniture vegan - 3 kilogrammes
- Croque-monsieur au fromage - 3 kilogrammes
- Soupe de tomate - 15 litres
- Soupe de légumes - 15 litres
- Croûtons pour soupe - 6 sacs
- Épices pour vin chaud - 10 sachets
- Citrons - 3 kilogrammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Gobelets jetables - 500 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Pansements - 4 boîtes
- Sacs à glaçons - 20 sacs
- Gobelets à café - 400 pièces
- Sachets de sucre - 500 pièces
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Snacks vegan - 200 pièces
- Snacks sans gluten - 100 pièces

Décoration

Décorations du Nouvel An
Ballonsqté 200
Guirlandes de fanionsqté 12
Rubans de balisageqté 6
Bannières de parcoursqté 10
Nappe pour table des prixqté 2

Nettoyage

Balaiqté 4
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de travailqté 12
Pinces à déchetsqté 4

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins quatre épingles de sûreté par participant, puis triez les numéros par groupe de départ la veille pour réduire l’attente à l’inscription.
Pour une course organisée en soirée ou en hiver, équipez chaque poste extérieur de gilets réfléchissants et de lampes de poche ; testez-les au moins 24 heures avant le départ.
Réservez une bouteille de sport pour chaque coureur, avec une réserve supplémentaire de 10 % pour les pertes, les bénévoles et les arrivées imprévues.
Comptez une table d’inscription par file d’accueil et gardez les stylos, presse-papiers et tablettes sur ces tables : ce sont les fournitures qui disparaissent le plus vite.
Testez le système de sonorisation, les microphones et les rallonges deux jours avant la course. Chargez les téléphones, ordinateurs et tablettes la veille et emportez au moins une batterie externe par équipe mobile.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une Course de la Saint-Sylvestre ?: Prévoyez les dossards, les épingles, les médailles, les bouteilles de sport, les cônes, les panneaux de direction et le ruban de balisage. Ajoutez le matériel d’accueil, le chronométrage, les gilets réfléchissants, les lampes et les fournitures électriques indiqués dans la liste.
Combien de bouteilles prévoir par coureur ?: Prévoyez au minimum une bouteille de sport par participant, plus 10 % de réserve. Cette marge couvre les bouteilles oubliées, les bénévoles et les participants inscrits au dernier moment.
Quand préparer le matériel de la course ?: Triez les dossards et vérifiez les données au moins la veille. Testez le chronométrage, la sonorisation, les éclairages et les appareils électriques 24 à 48 heures avant le départ.
Quel matériel prévoir pour une course de nuit ou en hiver ?: Prévoyez des gilets réfléchissants et des lampes de poche pour les bénévoles placés sur le parcours, ainsi que des tentes, des tables et des chaises pour l’accueil et l’arrivée. Vérifiez les prévisions météo au plus tard la veille afin d’ajuster l’installation.

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