Oud-papieractie organiseren: checklist en planning

Een oud-papieractie vraagt vooral om een strakke volgorde: eerst datum, routes en inzamellocatie, daarna vervoer en vrijwilligers. Plan de communicatie en aanmeldingen ruim vooraf, zodat je genoeg mensen per route hebt. Controleer enkele dagen voor de actie de routes, verkeersmaatregelen, papierkooien en materialen. Op de dag zelf moeten routeborden, veiligheidsmateriaal, koffie en de broodmaaltijd klaarstaan voordat de bestelwagens vertrekken. Deze checklist bevat 48 taken en 35 spullen om niets op het laatste moment te hoeven regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en routes vastleggen
2 personen
Inzamellocatie reserveren
Bestelwagens reserveren
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
Buurtbewoners informeren
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Routes controleren
2 personen
Routekaarten afdrukken
Verkeersmaatregelen controleren
2 personen
Vrijwilligerslijst afdrukken
Benodigdheden inventariseren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Papierkooien controleren
2 personen
Routeborden voorbereiden
2 personen
Materialen klaarzetten
3 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Broodmaaltijd klaarmaken
3 personen
Bestelwagens ophalen
3 personen
Tafels en tenten opbouwen
4 personen
Verzamelpunten inrichten
4 personen
Routeborden plaatsen
3 personen
Veiligheidsmateriaal uitdelen
2 personen

Event

Vrijwilligers aanmelden
2 personen
Route-instructies geven
2 personen
Papier bij huishoudens ophalen
12 personen
Papier naar inzamelpunt brengen
6 personen
Inkomend papier registreren
2 personen
Papier wegen
2 personen
Papier stapelen
4 personen
Verkeersveiligheid bewaken
2 personen
Dranken bijvullen
Broodmaaltijd serveren
2 personen
Laatste route afronden
4 personen
Inzamelpunt afsluiten
3 personen
Papier laden
6 personen
Papier afleveren
4 personen

Nazorg

Tenten en tafels afbreken
4 personen
Materialen sorteren
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Servies afwassen
2 personen
Routeborden verwijderen
2 personen
Bestelwagens schoonmaken
3 personen
Bestelwagens retourneren
3 personen
Herbruikbare materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Partytentenaantal 2

Transport

Bestelwagensaantal 3
Handwagensaantal 6
Palletsaantal 12
Papierkooienaantal 8

Apparatuur

Platformweegschaal
Portofoonsaantal 6
Megafoon

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 24
Veiligheidsbrillenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffer

Organisatie

Routekaartenaantal 20
Routebordenaantal 8
Inschrijfformulierenaantal 40
Klembordenaantal 6
Watervaste markersaantal 12
Balpennenaantal 20
Etikettenaantal 100
Tie-wrapsaantal 200

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Boodschappen

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Tips

Leg datum, routes en inzamellocatie eerst vast. Reserveer de bestelwagens zodra het aantal routes bekend is; zonder vervoer kun je vrijwilligers en vertrektijden nog niet definitief indelen.
Vraag vrijwilligers tijdig aan en verwerk aanmeldingen in één overzicht. Verzamel dieetwensen vóór je boodschappen doet en deel daarna per route de chauffeurs, inzamelaars en reservekrachten in.
Controleer de routes enkele dagen vooraf op wegwerkzaamheden en verkeersmaatregelen. Druk routekaarten en de vrijwilligerslijst af; reken niet op telefoons wanneer mensen buiten of in verschillende wagens werken.
Zet routeborden, papierkooien, handwagens, pallets en veiligheidsmateriaal de avond ervoor bij elkaar. Deel reflecterende hesjes, werkhandschoenen en eventuele veiligheidsbrillen uit voordat iemand aan de inzameling begint.
Plan de start van de catering vóór het eerste vertrek. Zet koffie en thee klaar in thermoskannen en regel de broodmaaltijd op basis van het definitieve aantal vrijwilligers, inclusief verzamelde dieetwensen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een oud-papieractie organiseren?: Leg de datum en routes bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Gebruik de resterende weken voor de inzamellocatie, bestelwagens, vrijwilligers, buurtinformatie en materiaalcontrole.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een oud-papieractie?: Tel per route de benodigde inzamelaars en een chauffeur op en voeg minimaal 1 reservevrijwilliger per 3 routes toe. Het precieze aantal hangt af van het aantal routes en de beschikbare bestelwagens.
Wanneer moet je de routes voor een oud-papieractie controleren?: Controleer alle routes 3 tot 5 dagen voor de actie opnieuw. Zo kun je wegwerkzaamheden, gewijzigde verkeersmaatregelen en slecht bereikbare straten nog verwerken in de routekaarten.
Wat moet je de avond voor een oud-papieractie klaarzetten?: Zet routekaarten, routeborden, vrijwilligerslijst, papierkooien en veiligheidsmateriaal klaar. Controleer daarnaast of de bestelwagens gereserveerd zijn en leg de cateringbenodigdheden klaar voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.