LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Altpapieraktion organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einer Altpapieraktion müssen Route, Sammelstelle, Fahrzeuge und Helfer exakt zusammenspielen. Beginne mehrere Wochen vorher mit Datum, Strecken und Transporter; kurz vor dem Termin kommen Anmeldungen, Einteilung und Anwohnerinformationen dazu. Am Aktionstag entscheiden klare Sammelpunkte, sichtbare Wegweiser und verteiltes Sicherheitsmaterial über einen reibungslosen Ablauf. Die Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum Aufbau und der Verpflegung der freiwilligen Helfer.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Routen festlegen

    2 Personen

  • Sammelstelle reservieren

  • Transporter reservieren

  • Freiwillige einladen

    2 Personen

  • Anwohner informieren

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Routen kontrollieren

    2 Personen

  • Routenpläne drucken

  • Verkehrsmaßnahmen kontrollieren

    2 Personen

  • Freiwilligenliste ausdrucken

  • Bedarf erfassen

    2 Personen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Papierkäfige kontrollieren

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

  • Materialien bereitstellen

    3 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Brotmahlzeit vorbereiten

    3 Personen

  • Transporter abholen

    3 Personen

  • Tische und Zelte aufbauen

    4 Personen

  • Sammelpunkte einrichten

    4 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    3 Personen

  • Sicherheitsmaterial verteilen

    2 Personen

Event

  • Freiwillige anmelden

    2 Personen

  • Routenanweisungen geben

    2 Personen

  • Papier bei Haushalten abholen

    12 Personen

  • Papier zum Sammelpunkt bringen

    6 Personen

  • Eingehendes Papier registrieren

    2 Personen

  • Papier wiegen

    2 Personen

  • Papier stapeln

    4 Personen

  • Verkehrssicherheit überwachen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Brotmahlzeit servieren

    2 Personen

  • Letzte Route fertigstellen

    4 Personen

  • Sammelstelle schließen

    3 Personen

  • Papier nachlegen

    6 Personen

  • Papier abgeben

    4 Personen

Nachbereitung

  • Zelte und Tische abbauen

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Wegweiser entfernen

    2 Personen

  • Transporter reinigen

    3 Personen

  • Lieferwagen zurückbringen

    3 Personen

  • Wiederverwendbare Materialien verstauen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • KlappischeAnz. 6
  • KlappstühleAnz. 20
  • PartyzelteAnz. 2

Transport

  • LieferwagenAnz. 3
  • TransportwagenAnz. 6
  • PalettenAnz. 12
  • PapierkäfigeAnz. 8

Ausstattung

  • Plattformwaage
  • FunkgeräteAnz. 6
  • Megafon

Sicherheit

  • WarnwestenAnz. 20
  • ArbeitshandschuheAnz. 24
  • SchutzbrillenAnz. 10
  • VerkehrskegelAnz. 20
  • AbsperrbandAnz. 4
  • Erste-Hilfe-Koffer

Organisation

  • RoutenpläneAnz. 20
  • WegweiserAnz. 8
  • AnmeldeformulareAnz. 40
  • KlemmbretterAnz. 6
  • Wasserfeste MarkerAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 20
  • EtikettenAnz. 100
  • KabelbinderAnz. 200

Catering

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • KühlboxenAnz. 4
  • Einkäufe

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 30
  • Mehrweg-TellerAnz. 30
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 30

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 6
  • EimerAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 3

Tipps

  • Lege Datum und Routen mindestens 4 Wochen vorher fest und reserviere die Sammelstelle sowie den Transporter frühzeitig. Prüfe die Strecke in der letzten Woche erneut auf Baustellen und Verkehrsmaßnahmen.
  • Lade die freiwilligen Helfer spätestens 14 Tage vorher ein. Erfasse Anmeldungen und Ernährungswünsche und teile die Teams spätestens 3 Tage vor der Aktion auf.
  • Drucke Routenpläne und die Helferliste nicht erst am Morgen aus: Bereite sie am Vortag vor und bewahre zusätzliche Exemplare an der Sammelstelle auf.
  • Stelle pro Sammelpunkt Wegweiser, Routenpläne und beschriftbare Etiketten bereit. Wasserfeste Marker und Kabelbinder fehlen häufig, obwohl sie beim Sortieren und Kennzeichnen sofort gebraucht werden.
  • Plane Kaffee, Tee und eine Brotmahlzeit für die gesamte Einsatzzeit ein und stelle Getränke vor dem Start bereit. Verteile Warnwesten, Arbeitshandschuhe und Schutzbrillen vor dem ersten Beladen; Erste-Hilfe-Koffer und Funkgeräte müssen erreichbar sein.

Häufige Fragen

Wie früh muss man eine Altpapieraktion organisieren?
Beginne etwa 4 Wochen vorher mit Datum, Routen, Sammelstelle und Transporter. Helfer sollten spätestens 14 Tage vor dem Termin eingeladen werden.
Wie viele Helfer braucht man für eine Altpapieraktion?
Das hängt von Routenlänge, Papiermenge und Fahrzeugen ab. Teile die angemeldeten Helfer spätestens 3 Tage vorher festen Routen und Aufgaben zu, statt erst am Aktionstag zu planen.
Was muss am Tag vor der Altpapieraktion vorbereitet werden?
Am Vortag sollten Routenpläne und Helferliste gedruckt, Materialien zusammengestellt und Kaffee, Tee sowie die Brotmahlzeit vorbereitet werden. Kontrolliere außerdem Papierkäfige, Wegweiser und Sicherheitsmaterial.
Wann müssen Anwohner über die Altpapieraktion informiert werden?
Informiere die Anwohner mindestens 7 Tage vorher über Datum, Sammelbereiche und mögliche Verkehrsmaßnahmen. Prüfe die Hinweise in der letzten Woche erneut, falls sich Route oder Ablauf ändern.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!