Boodschappenlijst voor een oud-papieractie

Voor een oud-papieractie heb je meer nodig dan alleen wagens en papierkooien. Regel ook materiaal om routes, vrijwilligers en verzamelpunten overzichtelijk te organiseren. Per inzamelteam zijn reflecterende hesjes, werkhandschoenen en een routekaart praktische basisbenodigdheden. Voor de start en pauzes heb je bovendien koffie, thee en een broodmaaltijd nodig. Gebruik deze lijst om de boodschappen en materialen uiterlijk enkele dagen vooraf te controleren, zodat je op de actiedag niet nog ontbrekende spullen hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Partytentenaantal 2

Transport

Bestelwagensaantal 3
Handwagensaantal 6
Palletsaantal 12
Papierkooienaantal 8

Apparatuur

Platformweegschaal
Portofoonsaantal 6
Megafoon

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 24
Veiligheidsbrillenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffer

Organisatie

Routekaartenaantal 20
Routebordenaantal 8
Inschrijfformulierenaantal 40
Klembordenaantal 6
Watervaste markersaantal 12
Balpennenaantal 20
Etikettenaantal 100
Tie-wrapsaantal 200

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water zonder prik - 6 flessen
- Water met prik - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Brood - 12 broden
- Volkorenbrood - 6 broden
- Glutenvrij brood - 2 verpakkingen
- Boter - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 4 pakken
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 2 pakken
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 4 flessen

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Tips

Voorzie per vrijwilliger minimaal 1 reflecterend hesje en 1 paar werkhandschoenen. Leg daarnaast enkele extra sets klaar voor nieuwe of vergeten deelnemers.
Neem per route 1 routekaart en 1 routebord mee, plus watervaste markers, etiketten en tie-wraps om verzamelpunten en papierkooien herkenbaar te maken.
Plan per bestelwagen minstens 1 handwagen en controleer vooraf of de papierkooien, pallets en eventuele platformweegschaal passen. Reserveer wagens en inzamelruimte niet pas in de laatste week.
Leg voor de registratie per aanmeldpunt 1 klembord, meerdere inschrijfformulieren en minimaal 2 balpennen klaar. Neem een extra set mee voor beschadigde formulieren of een tweede team.
Bereken voor koffie en thee ongeveer 2 drankjes per vrijwilliger voor het eerste uur. Gebruik thermoskannen en herbruikbare mokken; zet koelboxen klaar voor andere dranken en bewaar de broodmaaltijd afgedekt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een oud-papieractie?: Reken op transportmiddelen, papierkooien, pallets, handwagens en een platformweegschaal. Voeg per vrijwilliger veiligheidsmateriaal toe, zoals een reflecterend hesje en werkhandschoenen, plus routekaarten, formulieren en cateringbenodigdheden.
Hoeveel hesjes en handschoenen heb ik nodig voor een oud-papieractie?: Neem 1 reflecterend hesje en 1 paar werkhandschoenen per vrijwilliger. Bestel of leg daarnaast ongeveer 10 procent extra klaar, zodat je bijvoorbeeld bij 20 vrijwilligers 22 sets hebt.
Hoeveel koffie moet ik voorzien voor vrijwilligers?: Voorzie ongeveer 2 drankjes per vrijwilliger voor het eerste uur. Bij 20 vrijwilligers zijn dat circa 40 koppen koffie of thee; gebruik thermoskannen zodat de drank tijdens de start beschikbaar blijft.
Wanneer moet ik de spullen voor een oud-papieractie regelen?: Controleer de volledige boodschappenlijst minimaal 3 dagen vooraf en zet materialen de dag vóór de actie klaar. Bestelwagens, inzamellocatie en eventuele verkeersmaatregelen regel je eerder, zodra datum en routes vaststaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.