Zo organiseer je een oud-papieractie zonder chaos

Een oud-papieractie begint niet bij het ophalen, maar bij vaste routes, voldoende vervoer en een duidelijke taakverdeling. Leg eerst de datum, inzamellocatie en routes vast en reserveer daarna bestelwagens en papierkooien. Informeer buurtbewoners op tijd, zodat zij weten wanneer en waar ze papier kunnen aanbieden. Op de actiedag draait alles om een goed ingericht verzamelpunt, routekaarten en duidelijke veiligheidsafspraken voor chauffeurs en vrijwilligers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en routes vastleggen
2 personen
2
Inzamellocatie reserveren
3
Bestelwagens reserveren
4
Vrijwilligers uitnodigen
2 personen
5
Buurtbewoners informeren
2 personen
6
Aanmeldingen verwerken
7
Dieetwensen verzamelen
8
Vrijwilligers indelen
2 personen
9
Routes controleren
2 personen
10
Routekaarten afdrukken
11
Verkeersmaatregelen controleren
2 personen
12
Vrijwilligerslijst afdrukken
13
Benodigdheden inventariseren
2 personen
14
Boodschappenlijst controleren
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Papierkooien controleren
2 personen
17
Routeborden voorbereiden
2 personen
18
Materialen klaarzetten
3 personen
19
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
20
Broodmaaltijd klaarmaken
3 personen
21
Bestelwagens ophalen
3 personen
22
Tafels en tenten opbouwen
4 personen
23
Verzamelpunten inrichten
4 personen
24
Routeborden plaatsen
3 personen
25
Veiligheidsmateriaal uitdelen
2 personen

Event

26
Vrijwilligers aanmelden
2 personen
27
Route-instructies geven
2 personen
28
Papier bij huishoudens ophalen
12 personen
29
Papier naar inzamelpunt brengen
6 personen
30
Inkomend papier registreren
2 personen
31
Papier wegen
2 personen
32
Papier stapelen
4 personen
33
Verkeersveiligheid bewaken
2 personen
34
Dranken bijvullen
35
Broodmaaltijd serveren
2 personen
36
Laatste route afronden
4 personen
37
Inzamelpunt afsluiten
3 personen
38
Papier laden
6 personen
39
Papier afleveren
4 personen

Nazorg

40
Tenten en tafels afbreken
4 personen
41
Materialen sorteren
3 personen
42
Afval verzamelen
2 personen
43
Locatie schoonmaken
3 personen
44
Servies afwassen
2 personen
45
Routeborden verwijderen
2 personen
46
Bestelwagens schoonmaken
3 personen
47
Bestelwagens retourneren
3 personen
48
Herbruikbare materialen opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 20
Partytentenaantal 2

Transport

Bestelwagensaantal 3
Handwagensaantal 6
Palletsaantal 12
Papierkooienaantal 8

Apparatuur

Platformweegschaal
Portofoonsaantal 6
Megafoon

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 20
Werkhandschoenenaantal 24
Veiligheidsbrillenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 20
Afzetlintaantal 4
EHBO-koffer

Organisatie

Routekaartenaantal 20
Routebordenaantal 8
Inschrijfformulierenaantal 40
Klembordenaantal 6
Watervaste markersaantal 12
Balpennenaantal 20
Etikettenaantal 100
Tie-wrapsaantal 200

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Boodschappen

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 30
Herbruikbare bordenaantal 30
Herbruikbaar bestekaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 3

Tips

Plan de routes voordat je vrijwilligers indeelt. Controleer ze nogmaals kort voor de actie en druk voor elke ploeg een routekaart af; een gewijzigde straat of wegafsluiting zorgt anders snel voor vertraging.
Reserveer bestelwagens niet pas in de laatste week. Regel het vervoer zodra de datum en routes vaststaan en controleer vooraf hoeveel papierkooien, pallets en handwagens per wagen meegaan.
Maak één centraal verzamelpunt met klaptafels, partytenten en duidelijke routeborden. Leg inschrijfformulieren, klemborden, etiketten en watervaste markers daar klaar voordat de eerste vrijwilligers arriveren.
Plan de vrijwilligers in per taak: ophalen, laden, wegen, registratie en verkeersveiligheid. Houd de vrijwilligerslijst op papier beschikbaar en geef iedere ploeg een herkenbaar aanspreekpunt met portofoon.
Vergeet de pauzevoorziening niet. Zet koffie en thee klaar in thermoskannen en regel de broodmaaltijd vóór de wagens vertrekken; achteraf boodschappen doen leidt vaak tot een onnodige onderbreking.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een oud-papieractie organiseren?: Leg datum, routes en inzamellocatie bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf vast. Reserveer in dezelfde periode de bestelwagens en informeer buurtbewoners uiterlijk 2 weken voor de actie.
Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een oud-papieractie?: Dat hangt af van het aantal routes en wagens, maar plan per wagen minimaal een chauffeur en twee inzamelaars. Voeg bij het verzamelpunt minstens twee mensen toe voor registratie, wegen en laden.
Wat moet je op de dag van een oud-papieractie klaarzetten?: Zet vóór aankomst van de vrijwilligers de papierkooien, routeborden, routekaarten, veiligheidsmateriaal en registratieformulieren klaar. Zorg ook voor reflecterende hesjes, werkhandschoenen, verkeerskegels, afzetlint en een EHBO-koffer.
Hoe voorkom je vertraging tijdens het ophalen van oud papier?: Controleer de routes 1 tot 2 dagen vooraf op wegwerkzaamheden en deel de definitieve routekaarten uit bij vertrek. Gebruik portofoons voor afstemming en laat het verzamelpunt alvast ingericht zijn voordat de eerste wagen terugkomt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.