Que faut-il prévoir pour une collecte de vieux papiers ?

Une collecte de vieux papiers demande surtout du matériel de transport, de sécurité et d’organisation. Prévoyez les véhicules, les diables et les palettes avant le jour J, puis préparez la signalisation et les documents pour guider les équipes. La pesée, les cages en papier et les moyens de communication évitent les blocages sur le terrain. Pour les bénévoles, comptez aussi le café, le thé et un repas simple à base de pain, avec une marge pour les inscriptions de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 20
Tentes de réceptionqté 2

Transport

Fourgonnettesqté 3
Diablesqté 6
Palettesqté 12
Cages en papierqté 8

Équipement

Balance de plateforme
Talkies-walkiesqté 6
Mégaphone

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 20
Gants de travailqté 24
Lunettes de sécuritéqté 10
Cônes de signalisationqté 20
Ruban de balisageqté 4
Trousse de premiers secours

Organisation

Cartes d'itinéraireqté 20
Panneaux de directionqté 8
Formulaires d'inscriptionqté 40
Presse-papiersqté 6
Marqueurs imperméablesqté 12
Stylos à billeqté 20
Étiquettesqté 100
Attaches-câblesqté 200

Catering

Machines à caféqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 4
Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau plate - 6 bouteilles
- Eau gazeuse - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Pain - 12 pains
- Pain complet - 6 pains
- Pain sans gluten - 2 paquets
- Beurre - 4 barquettes
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Pommes - 40 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 2 paquets
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Gel hydroalcoolique - 4 bouteilles

Vaisselle

Mugs réutilisablesqté 30
Assiettes réutilisablesqté 30
Couverts réutilisablesqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seauxqté 4
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 3

Conseils

Réservez les fourgonnettes au moins deux semaines à l’avance et vérifiez leur capacité avec le nombre de palettes et de cages prévues. Ajoutez un véhicule de secours si les itinéraires sont longs ou si plusieurs points de rassemblement fonctionnent en parallèle.
Prévoyez un gilet réfléchissant et des gants de travail pour chaque bénévole actif, plus quelques exemplaires de réserve. Distribuez aussi les lunettes de sécurité aux personnes qui chargent ou déplacent les vieux papiers.
Préparez les cartes d’itinéraire et les panneaux de direction au moins trois jours avant la collecte. Utilisez des marqueurs imperméables et des attaches-câbles afin que les indications restent lisibles et fixées toute la journée.
Installez la balance de plateforme sur une surface stable avant l’arrivée des premiers chargements. Gardez les formulaires d’inscription, les étiquettes et les stylos sur des presse-papiers pour éviter qu’ils ne disparaissent entre deux passages.
Pour le ravitaillement, comptez environ 0,5 litre de boissons chaudes par bénévole sur la journée et prévoyez 10 % de portions supplémentaires pour le repas. Remplissez les thermos avant le début de la collecte et gardez les glacières accessibles.

Questions fréquentes

Combien de fourgonnettes faut-il pour une collecte de vieux papiers ?: Cela dépend du volume et des itinéraires, mais prévoyez au minimum une fourgonnette par équipe de collecte active. Confirmez la réservation 10 à 14 jours avant et gardez une solution de remplacement si plusieurs tournées se chevauchent.
Combien de gants et de gilets faut-il prévoir par bénévole ?: Prévoyez un jeu complet par bénévole affecté au chargement, puis ajoutez environ 10 % de réserve. Les gants s’usent rapidement et les gilets doivent rester disponibles si des remplaçants arrivent le jour même.
Quand préparer les panneaux et les cartes d’itinéraire ?: Préparez-les au moins trois jours avant la collecte, puis vérifiez les parcours la veille. Imprimez quelques exemplaires supplémentaires des cartes pour les responsables d’équipe et les points de rassemblement.
Quelle quantité de café et de repas prévoir pour les bénévoles ?: Comptez environ 0,5 litre de café ou de thé par bénévole et 10 % de repas supplémentaires par rapport aux inscriptions confirmées. Faites les courses au plus tard la veille et préparez les thermos avant l’installation des équipes.

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