Opschoondag organiseren: van route tot laatste afvalzak

Een opschoondag vraagt meer voorbereiding dan alleen vrijwilligers verzamelen en grijpers uitdelen. Leg eerst de datum, startlocatie, route en afvalinzameling vast. Daarna regel je aanmeldingen, vergunningen, teams, materialen en de afvoer van het verzamelde afval. Op de dag zelf moeten deelnemers snel kunnen inschrijven, weten waar ze lopen en veilig kunnen werken. Gebruik deze checklist om de voorbereiding in de juiste volgorde af te handelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en route vastleggen
2 personen
Startlocatie bepalen
2 personen
Afvalinzameling afstemmen
2 personen
Reserveringen maken
Vergunningen controleren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Buurtkanalen vullen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst opstellen
Routekaarten maken
2 personen
Teams en routes indelen
2 personen
Weersverwachting controleren
Deelnemers herinneren
Boodschappenlijst controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Gereedschap controleren
2 personen
Materialen labelen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Afvalafvoer bevestigen
Startpunt schoonmaken
3 personen
Tafels opstellen
3 personen
Partytenten opbouwen
4 personen
Inschrijftafel inrichten
2 personen
Cateringtafel inrichten
3 personen
Afvalstations plaatsen
3 personen
Routeborden plaatsen
2 personen
Gereedschap klaarleggen
3 personen
Veiligheidsinstructie voorbereiden
2 personen
Koffie en thee zetten
2 personen

Event

Aanwezigheid registreren
3 personen
Handschoenen uitdelen
3 personen
Veiligheidsinstructie geven
2 personen
Teams naar routes sturen
4 personen
Zwerfafval verzamelen
25 personen
Afval per soort sorteren
4 personen
Volle zakken verzamelen
4 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzehapjes uitdelen
2 personen
Scherpe voorwerpen apart zetten
2 personen
Inzamelresultaat registreren
2 personen
Gereedschap innemen
3 personen
Handenwaspunt aanvullen
Buffet klaarzetten
4 personen
Maaltijd serveren
5 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval tijdens maaltijd scheiden
2 personen
Bedankmoment begeleiden
2 personen
Tafels afruimen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Restafval wegbrengen
3 personen

Nazorg

Partytenten afbreken
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Routeborden verwijderen
2 personen
Materialen tellen
2 personen
Gereedschap schoonmaken
2 personen
Koelboxen leegmaken
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Restmateriaal opbergen
2 personen
Foto's en resultaten delen
Afvalafvoer controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 40
Biertafelsetsaantal 4
Inschrijftafel
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Verlenghaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 4
Megafon

Sportmateriaal

Afvalgrijpersaantal 25
Kniebeschermersaantal 10
Werkhandschoenenaantal 35
Emmersaantal 12
Bezemsetsaantal 6
Scheppenaantal 6
Harkjesaantal 6
Puinzakkenhoudersaantal 12
Afvalweegschalenaantal 2
Routekaartenaantal 30

Veiligheid

Veiligheidsbrillenaantal 20
Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Pincettenaantal 4
Afvalprikkersaantal 6
Zaklampenaantal 6
Oplaadbare batterijenaantal 24

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare mokkenaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 80
Opscheplepelsaantal 6
Scharenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Koelelementenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2
Broodmandenaantal 4

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Afwasborstelsaantal 4
Microvezeldoekenaantal 12
Handdoekenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 3
Handgelhoudersaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 4

Decoratie

Routebordstandaardsaantal 8
Informatiebordenaantal 4
Klembordenaantal 6
Stiftenaantal 12
Watervaste markersaantal 8
Plakbandrollenaantal 6
Touwrollenaantal 3

Catering

Boodschappen

Tips

Stem de afvalafvoer uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf af. Spreek af waar volle puinzakken, emmers en ander afval komen te staan en wie het na afloop ophaalt.
Maak de teamindeling en routekaarten minimaal 7 dagen voor de opschoondag. Geef elk team een duidelijk vertrekpunt, een gebied en een manier om het eindpunt te bereiken.
Controleer gereedschap en veiligheidsmateriaal 2 dagen vooraf. Tel per team de afvalgrijpers, werkhandschoenen, afvalprikkers en hesjes; leg ook EHBO-koffers en pincetten klaar op het startpunt.
Controleer de weersverwachting 48 uur vooraf en stuur daarna een herinnering. Vermeld daarin de starttijd, locatie, route, geschikte kleding en het advies om stevige schoenen en handschoenen te dragen.
Richt het startpunt minstens 30 minuten voor aanvang in. Zet de inschrijftafel, afvalbakken, routekaarten en veiligheidsmaterialen klaar en vul koelboxen met drinken voordat de eerste deelnemers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een opschoondag organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. In die periode kun je datum, route, afvalinzameling, eventuele vergunningen, materialen en deelnemers regelen. Controleer de definitieve afvalafvoer uiterlijk 2 weken voor de start.
Hoeveel tijd kost de voorbereiding van een opschoondag?: Reken op 3 tot 5 uur voorbereiding op de dag zelf, exclusief de eerdere organisatie. Het opbouwen van tafels en partytenten, inrichten van de inschrijving, verdelen van materialen en klaarzetten van routes kost meestal 30 tot 60 minuten.
Wat moet ik meenemen naar een opschoondag?: Zorg minimaal voor afvalgrijpers, werkhandschoenen, afvalprikkers, puinzakkenhouders, afvalbakken, routekaarten en reflecterende hesjes. Leg daarnaast een EHBO-koffer, pincetten, veiligheidsbrillen, drinken en opgeladen batterijen voor zaklampen klaar.
Wanneer moet ik deelnemers aan een opschoondag herinneren?: Stuur een eerste herinnering ongeveer 7 dagen vooraf en een laatste bericht 24 tot 48 uur voor de opschoondag. Zet daarin de startlocatie, verzameltijd, route-indeling, weersverwachting en wat deelnemers zelf moeten meenemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.