Journée de nettoyage : la checklist pour tout préparer

Une journée de nettoyage réussie se prépare autant sur le terrain qu’au point de départ. Il faut fixer un itinéraire praticable, répartir les équipes, confirmer la collecte des déchets et prévoir un accueil simple pour les participants. Cette checklist de 62 tâches et 62 fournitures vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les autorisations, la météo, la sécurité ou l’évacuation des sacs remplis.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et l’itinéraire
2 personnes
Définir le point de départ
2 personnes
Coordonner la collecte des déchets
2 personnes
Faire les réservations
Vérifier les autorisations
Envoyer les invitations
2 personnes
Remplir les canaux du quartier
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Établir la liste des participants
Créer les plans d’accès
2 personnes
Répartir les équipes et les itinéraires
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Rappeler les participants
Vérifier la liste des courses
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Étiqueter le matériel
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Confirmer l’évacuation des déchets
Nettoyer le point de départ
3 personnes
Installer les tables
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer le comptoir d’inscription
2 personnes
Installer la table traiteur
3 personnes
Installer les stations de déchets
3 personnes
Installer les panneaux de parcours
2 personnes
Préparer les outils
3 personnes
Préparer les consignes de sécurité
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes

Événement

Enregistrer la présence
3 personnes
Distribuer les gants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Orienter les équipes vers les parcours
4 personnes
Ramasser les déchets
25 personnes
Trier les déchets par type
4 personnes
Rassembler les sacs pleins
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Distribuer les collations de pause
2 personnes
Mettre à part les objets tranchants
2 personnes
Enregistrer le résultat de la collecte
2 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Réapprovisionner le point de lavage des mains
Mettre le buffet en place
4 personnes
Servir le repas
5 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Trier les déchets pendant le repas
2 personnes
Animer le moment des remerciements
2 personnes
Dégager les tables
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Évacuer les déchets résiduels
3 personnes

Suivi

Démonter les tentes de fête
4 personnes
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Retirer les panneaux de signalisation
2 personnes
Compter le matériel
2 personnes
Nettoyer les outils
2 personnes
Vider les glacières
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Ranger le matériel restant
2 personnes
Partager les photos et les résultats
Vérifier l’évacuation des déchets

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaises pliantesqté 40
Ensembles de tables de bièreqté 4
Table d'inscription
Poubellesqté 8

Équipement

Glacièresqté 4
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Rallonges électriquesqté 3
Multiprisesqté 4
Mégaphone

Matériel de sport

Pinces à déchetsqté 25
Genouillèresqté 10
Gants de travailqté 35
Seauxqté 12
Sets de balaiqté 6
Pellesqté 6
Fourchettesqté 6
Porte-sacs à gravatsqté 12
Balances pour les déchetsqté 2
Cartes d'itinéraireqté 30

Sécurité

Lunettes de sécuritéqté 20
Gilets réfléchissantsqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Pincettesqté 4
Pince à déchetsqté 6
Lampes de pocheqté 6
Piles rechargeablesqté 24

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Mugs réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 80
Louchesqté 6
Ciseauxqté 4

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteaux de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Thermosqté 6
Carafes d’eauqté 6
Pains de glaceqté 20
Papier aluminiumqté 2
Film alimentaireqté 2
Corbeilles à painqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Brosses à vaisselleqté 4
Chiffons microfibresqté 12
Serviettesqté 8
Distributeurs de savon pour les mainsqté 3
Supports de gel hydroalcooliqueqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 4

Décoration

Pieds pour panneaux d’itinéraireqté 8
Panneaux d'informationqté 4
Presse-papiersqté 6
Marqueursqté 12
Marqueurs imperméablesqté 8
Rouleaux de ruban adhésifqté 6
Rouleaux de cordeqté 3

Catering

Courses

Conseils

Commencez par la date, l’itinéraire et le point de départ. Vérifiez ensuite les autorisations nécessaires et la possibilité de faire enlever les déchets avant d’envoyer les invitations.
Préparez les équipes et les itinéraires au moins 3 jours avant l’opération. Remettez à chaque responsable une carte d’itinéraire et un moyen de communiquer avec le groupe.
Contrôlez le matériel la veille, pas le matin même : pinces, gants, genouillères, sacs, seaux, pelles et trousses de premiers secours doivent être comptés et étiquetés par équipe.
Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis faites un dernier contrôle le matin. Prévoyez des gilets réfléchissants et des lampes de poche si une partie du parcours commence tôt ou se termine tard.
Installez le point de départ avant l’arrivée du premier participant : tentes, tables, comptoir d’inscription, boissons et table traiteur. Gardez une zone séparée pour peser et stocker les déchets avant leur évacuation.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser une journée de nettoyage ?: Commencez au moins 3 à 4 semaines avant la date prévue. Ce délai laisse le temps de fixer l’itinéraire, vérifier les autorisations, coordonner la collecte des déchets et traiter les inscriptions.
Combien de temps avant faut-il confirmer la collecte des déchets ?: Confirmez-la au plus tard 7 jours avant la journée de nettoyage, puis vérifiez-la de nouveau 48 heures avant. Précisez les points de dépôt, le volume estimé et l’heure d’évacuation.
Que faut-il vérifier la veille d’une journée de nettoyage ?: La veille, contrôlez la météo, la liste des participants, les courses, les outils et les piles rechargeables. Préparez aussi les glacières, les cartes d’itinéraire et le matériel étiqueté pour chaque équipe.
Comment organiser le point de départ le jour du nettoyage ?: Installez les tentes, tables et chaises au moins 45 minutes avant l’accueil. Placez le comptoir d’inscription à l’entrée, puis séparez clairement la zone du matériel, la table traiteur et les poubelles.

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