Opheffingsverkoop organiseren: checklist en planning

Een opheffingsverkoop vraagt meer voorbereiding dan alleen spullen op tafels leggen. Leg eerst datum, tijden, voorwaarden en prijsbeleid vast en inventariseer daarna de voorraad. Reken voldoende tijd voor sorteren, reinigen, prijzen en uitstallen; juist die stappen lopen vaak uit. Test betalingen vooraf, regel wisselgeld en maak de verkoopruimte overzichtelijk met tafels, rekken en duidelijke informatieborden. Met deze checklist houd je de voorbereiding en verkoopdag in de juiste volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Verkoopdatum en tijden vastleggen
Verkoopvoorwaarden opstellen
Advertentie voor verkoop maken
Uitnodigingen versturen
2 personen
Verkoop online publiceren
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Benodigde tafels reserveren
Prijsbeleid en kortingen bepalen
2 personen
Voorraad inventariseren
3 personen
Artikelen per categorie sorteren
4 personen
Verkoopbare artikelen reinigen
3 personen
Artikelen prijzen
4 personen
Prijskaartjes aanbrengen
3 personen
Kwetsbare spullen verpakken
2 personen
Betalingsmogelijkheden testen
2 personen
Kassa en wisselgeld voorbereiden
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Verkoopruimte vrijmaken
4 personen
Route- en parkeerborden maken
2 personen
Verkoopruimte schoonmaken
3 personen
Tafels en rekken klaarzetten
4 personen
Verlichting en stroom controleren
2 personen
Artikelen uitstallen
6 personen
Kassa inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes klaarzetten
2 personen
Borden en openingstijden ophangen
2 personen
Team en taken instrueren
3 personen

Event

Deuren openen voor bezoekers
2 personen
Bezoekers ontvangen
2 personen
Verkoop en betalingen afhandelen
3 personen
Aankopen verpakken
2 personen
Dranken en koffie serveren
2 personen
Dranken bijvullen
Hapjes bijvullen
Verkochte artikelen registreren
Uitverkochte tafels opruimen
2 personen
Laatste bezoekers informeren
2 personen

Nazorg

Kassa afsluiten
2 personen
Overgebleven artikelen tellen
3 personen
Artikelen naar opslag brengen
4 personen
Tafels en rekken afbreken
4 personen
Afval verzamelen en afvoeren
3 personen
Servies en materialen afwassen
2 personen
Verkoopruimte schoonmaken
3 personen
Borg en geleende spullen controleren
Geleende materialen retourneren
2 personen
Online advertenties sluiten
Restvoorraad opnieuw labelen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4
Opbergkrattenaantal 20
Kledinghangersaantal 80
Tafelkledenaantal 10
Geldkist
Wachtlijnpaaltjesaantal 4

Apparatuur

Kassalade
Pinapparaat
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Labelprinter
Rekenmachinesaantal 2
Nietmachinesaantal 3
Scharenaantal 6
Rolmatenaantal 2
Steekwagensaantal 2
Zaklampenaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 6
Lichtsnoerenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 50
Bordenaantal 40
Besteksetsaantal 40

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 3
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 6
Serveerlepelsaantal 6

Decoratie

Prijskaartjesaantal 500
Plakbandrollenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Openingsbord
Informatiebordenaantal 4
Touwaantal 2
Ballonnenaantal 30
Vlaggenlijnaantal 4
Tafelnummersaantal 10
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 6

Catering

Boodschappen
Koffiemelkcupsaantal 100
IJsblokjesbakkenaantal 4
Dienbladenaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Vloermoppenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Handvegersaantal 4
Toiletborstelaantal 2

Tips

Plan het prijzen ruim voor de verkoopdag. Geef jezelf minimaal één volledige dag om artikelen te inventariseren, per categorie te sorteren, te reinigen en prijskaartjes aan te brengen.
Test pinapparaat, kassalade, stekkerdozen en verlengsnoeren uiterlijk één dag vooraf. Leg daarnaast wisselgeld en een rekenmachine klaar, zodat een storing niet meteen de verkoop stillegt.
Maak kwetsbare spullen vooraf verkoopklaar en verpak ze per stuk. Gebruik opbergkratten om de voorraad tijdens het opbouwen en na afloop gescheiden te houden.
Zet tafels, kledingrekken en informatieborden vóór de opening klaar. Houd looppaden vrij en controleer met ledlampen of alle artikelen goed zichtbaar zijn, ook in donkere hoeken.
Communiceer verkoopdatum, tijden, voorwaarden, route en parkeren op tijd. Plaats route- en parkeerborden vóór de opening en reserveer hulp voor kassa, vragen en het aanvullen van de voorraad.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een opheffingsverkoop organiseren?: Begin minimaal 2 tot 3 weken vooraf met datum, voorwaarden, advertentie en uitnodigingen. Plan de inventarisatie en prijsbepaling uiterlijk 5 tot 7 dagen voor de verkoop.
Hoeveel tijd kost het prijzen van spullen voor een opheffingsverkoop?: Reken voor een gemiddelde voorraad op 4 tot 8 uur, inclusief sorteren en reinigen. Bij veel losse artikelen kan dit gemakkelijk een volledige werkdag duren; begin daarom niet de avond ervoor.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig bij een opheffingsverkoop?: Leg voor de start minimaal 50 tot 100 euro aan klein geld klaar, verdeeld over munten en biljetten. Stem het bedrag af op je prijsniveaus en controleer ook vooraf of pinbetalingen werken.
Wanneer moet ik de verkoopruimte opbouwen?: Bouw tafels, rekken, verlichting en kassa bij voorkeur de dag ervoor op. Reserveer op de verkoopdag nog 1 tot 2 uur voor uitstallen, prijskaartjes controleren en een laatste stroom- en looproutecheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.