Räumungsverkauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Räumungsverkauf steht und fällt mit einer klaren Reihenfolge: Erst legst du Datum, Zeiten und Bedingungen fest, dann bereitest du Waren, Preise und Verkaufsfläche vor. Plane nicht nur das Sortieren ein, sondern auch Kartenzahlung, Wechselgeld, Parkhinweise und die Beleuchtung. Besonders bei vielen Artikeln kostet das Preisauszeichnen mehr Zeit als erwartet. Mit dieser Checkliste behältst du die 51 Aufgaben und 52 benötigten Dinge für den Verkauf im Blick.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Verkaufsdatum und Uhrzeiten festlegen
Verkaufsbedingungen festlegen
Anzeige für den Verkauf erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Verkauf online veröffentlichen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Benötigte Tische reservieren
Preisgestaltung und Rabatte festlegen
2 Personen
Bestand inventarisieren
3 Personen
Artikel nach Kategorie sortieren
4 Personen
Verkäufliche Artikel reinigen
3 Personen
Artikel bepreisen
4 Personen
Preisschilder anbringen
3 Personen
Empfindliche Gegenstände verpacken
2 Personen
Zahlungsmöglichkeiten testen
2 Personen
Kasse und Wechselgeld vorbereiten
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Verkaufsraum freiräumen
4 Personen
Route- und Parkschilder erstellen
2 Personen
Verkaufsfläche reinigen
3 Personen
Tische und Regale bereitstellen
4 Personen
Beleuchtung und Strom prüfen
2 Personen
Artikel ausstellen
6 Personen
Kasse einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
2 Personen
Schilder und Öffnungszeiten anbringen
2 Personen
Team und Aufgaben einweisen
3 Personen

Event

Türen für Besucher öffnen
2 Personen
Besucher empfangen
2 Personen
Verkauf und Zahlungen abwickeln
3 Personen
Einkäufe verpacken
2 Personen
Getränke und Kaffee servieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
Snacks nachfüllen
Verkaufte Artikel erfassen
Ausverkaufte Tische aufräumen
2 Personen
Letzte Besucher informieren
2 Personen

Nachbereitung

Kasse abschließen
2 Personen
Übrig gebliebene Artikel zählen
3 Personen
Artikel ins Lager bringen
4 Personen
Tische und Gestelle abbauen
4 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
3 Personen
Geschirr und Materialien abwaschen
2 Personen
Verkaufsfläche reinigen
3 Personen
Kaution und ausgeliehene Gegenstände kontrollieren
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Online-Anzeigen schließen
Restbestand neu etikettieren
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
KleiderbügelAnz. 80
TischdeckenAnz. 10
Geldkassette
Absperrpfosten für WarteschlangenAnz. 4

Ausstattung

Kassenschale
Kartenterminal
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
Etikettendrucker
TaschenrechnerAnz. 2
TackerAnz. 3
ScherenAnz. 6
RollmaßeAnz. 2
SackkarrenAnz. 2
TaschenlampenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 3

Geschirr

KaffeetassenAnz. 40
GläserAnz. 50
TellerAnz. 40
BestecksetsAnz. 40

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 3
KühlboxenAnz. 3
ServierschalenAnz. 6
ServierlöffelAnz. 6

Dekoration

PreisschilderAnz. 500
KlebebandrollenAnz. 6
WegweiserAnz. 8
Eröffnungsplakat
InfotafelnAnz. 4
SeilAnz. 2
BallonsAnz. 30
WimpelketteAnz. 4
TischnummernAnz. 10
StifteAnz. 20
NotizblöckeAnz. 6

Catering

Einkäufe
Kaffeemilch-CupsAnz. 100
EiswürfelbehälterAnz. 4
TablettsAnz. 4

Reinigung

EimerAnz. 3
BodenwischerAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
HandfegerAnz. 4
ToilettenbürsteAnz. 2

Tipps

Lege Verkaufsdatum, Öffnungszeit und Bedingungen mindestens 2 bis 3 Wochen vorher fest. So bleibt genug Zeit für Anzeige, Einladungen und die Veröffentlichung online.
Plane für die Bestandsaufnahme mindestens 2 bis 4 Stunden ein, wenn du mehrere Räume oder viele Kategorien hast. Reinige, sortiere und bepreise die Artikel, bevor du sie auf Tischen und Kleiderständern verteilst.
Teste Kartenterminal, Kasse und Taschenrechner spätestens 2 Tage vorher. Bereite außerdem Wechselgeld vor und lege Kassenschale, Verlängerungskabel und Ersatzbatterien an einen festen Platz.
Räume die Verkaufsfläche am Vortag vollständig frei und stelle Tische, Regale und Kleiderständer nach Kategorien auf. Beschrifte Wege, Parkbereich und Eingang mit Wegweisern, damit du am Verkaufstag nicht laufend Fragen beantworten musst.
Kontrolliere 60 Minuten vor Beginn Beleuchtung, Strom, Preisschilder und die Kasse. Empfindliche Gegenstände sollten bereits verpackt oder geschützt sein, während Taschen, Klebeband und Aufbewahrungsboxen griffbereit liegen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Räumungsverkauf ankündigen?: Veröffentliche den Termin idealerweise 2 bis 3 Wochen vorher. Ergänze die Anzeige spätestens 3 Tage vor dem Verkauf um genaue Uhrzeiten, Verkaufsbedingungen, Zahlungsarten und Parkhinweise.
Wie viel Zeit braucht die Vorbereitung eines Räumungsverkaufs?: Für Inventur, Reinigung, Sortierung und Preisauszeichnung solltest du bei einem umfangreichen Bestand mindestens einen ganzen Tag einplanen. Die Verkaufsfläche und Technik richtest du am besten am Vortag ein.
Wie viel Wechselgeld braucht man für einen Räumungsverkauf?: Plane mindestens 50 bis 100 Euro Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen ein, abhängig von den Preisen und der erwarteten Besucherzahl. Prüfe die Kasse zusätzlich 60 Minuten vor Beginn.
Wann sollte man Kartenzahlung und Beleuchtung testen?: Teste Kartenterminal, Stromversorgung und Beleuchtung spätestens 2 Tage vor dem Räumungsverkauf. So kannst du noch ein Verlängerungskabel, LED-Lampen oder eine alternative Zahlungsoption besorgen.

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