Wat heb je nodig voor een operettevoorstelling?

Voor een operettevoorstelling heb je meer nodig dan decor en kostuums. Denk aan een complete technische basis met microfoons, mengpaneel, luidsprekers, theaterlampen en veilige bekabeling. Voor publiek en vrijwilligers zijn ontvangstmaterialen, programmaborden, naamkaartjes en voldoende stoelen nodig. Ook de pauze vraagt voorbereiding: plan waterglazen, koffiekopjes, schotels en pauzetafels op basis van het aantal bezoekers. Gebruik deze boodschappenlijst om inkopen en reserveringen uiterlijk enkele weken voor de voorstelling af te ronden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stapelstoelenaantal 120
Receptietafelsaantal 2
Pauzetafelsaantal 6
Kleedkamerstoelenaantal 20
Kledingrekkenaantal 6
Klaptafelsaantal 4

Apparatuur

Pianobegeleiding
Microfoonsaantal 4
Microfoonstandaardsaantal 4
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Lichtstatievenaantal 4
Theaterlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
Muzieklessenaaraantal 3
Muziekmappenaantal 20
Gereedschapskoffersaantal 2
Reservebatterijenaantal 3

Decoratie

Decorpanelenaantal 6
Achterdoek
Gordijnenaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Pijlenbordjesaantal 8
Programmabord
Entreebord
Naamkaartjesaantal 20
Kabelmattenaantal 12
Gaffer tapeaantal 6
Tie-wrapsaantal 2
Schilderstapeaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Schotelsaantal 100
Gebaksbordenaantal 120
Theelepelsaantal 120
Serveerbladenaantal 10
Thermoskannenaantal 8
Waterkannenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheptangenaantal 6
Schenkkanaantal 4
Koelboxenaantal 4
Theedoekenaantal 12
Keukenhanddoekenaantal 8
Koelelementenaantal 16

Catering

Programmafoldersaantal 130
Servettenaantal 300
Koffiefiltersaantal 150
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Druivensap - 3 pakken
- Bitter lemon - 3 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1 kilo
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardbeienjam - 2 potten
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte puntjes - 80 stuks
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini kaasbroodjes - 100 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 2 broden
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Vegan gebak - 20 stuks
- Glutenvrij gebak - 20 stuks
- Roomboterkoek - 4 dozen
- Appelgebak - 50 stuks
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 doos
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponzen - 2 pakken

Schoonmaak

Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Verlichting

Sfeerverlichtingaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 4

Tips

Plan techniek en decor minimaal 2 tot 3 weken vooraf. Controleer dan ook of alle verlengkabels, stekkerdozen en microfoonstandaards aanwezig zijn; ontbrekende onderdelen vallen vaak pas bij de opbouw op.
Neem voor het publiek minstens 1 stoel per verkochte toegangskaart en reserveer enkele extra stapelstoelen. Zo kun je last-minute wijzigingen in de zaalindeling opvangen zonder stoelen uit kleedkamers weg te halen.
Reken voor de pauze per bezoeker op 1 waterglas en, als je koffie schenkt, 1 koffiekopje met schotel. Leg de pauzetafels en tafelkleden vóór de zaalopenstelling klaar, niet pas tijdens de eerste akte.
Zet bij de entree minstens 1 duidelijk entreebord en 1 pijlenbordje per belangrijke looprichting. Programmeer- en naamkaartjesmateriaal moet vóór de ontvangst gesorteerd zijn, zodat vrijwilligers niet tijdens het binnenkomen hoeven te zoeken.
Reserveer voor spelers en koorleden kleedkamerstoelen en kledingrekken naast de kostuums en rekwisieten. Controleer uiterlijk bij de laatste repetitie of decorpanelen, achterdoek en gordijnen samen in de zaal passen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een operettevoorstelling?: Voor de basis heb je onder meer stoelen, receptie- en pauzetafels, microfoons, microfoonstandaards, mengpaneel, luidsprekers, theaterlampen, lichtstatieven en bekabeling nodig. Voeg decorpanelen, een achterdoek, gordijnen, kostuumopslag, programmaborden en servies voor de pauze toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een operettevoorstelling?: Voorzie 1 stoel per verkochte kaart en houd enkele extra stapelstoelen achter de hand. Controleer de stoelcapaciteit uiterlijk 2 weken voor de voorstelling, wanneer de kaartverkoop voldoende is bijgewerkt.
Hoeveel glazen en koffiekopjes moet ik kopen voor de pauze?: Reken minimaal 1 waterglas per bezoeker en 1 koffiekopje met schotel per geplande koffiedrinker. Bestel of reserveer het servies uiterlijk 1 week vooraf, zodat je nog kunt bijsturen op basis van de kaartverkoop.
Wanneer moet ik de techniek voor een operette regelen?: Leg microfoons, mengpaneel, luidsprekers, theaterlampen, statieven, verlengkabels en stekkerdozen minimaal 2 tot 3 weken vooraf vast. Plan daarnaast uiterlijk enkele dagen voor de voorstelling een technische controle in de zaal.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.