Einkaufsliste für eine Operettenaufführung

Für eine Operettenaufführung brauchst du mehr als Kostüme und Noten: Saal, Bühne, Technik, Empfang und Pause müssen praktisch ausgestattet sein. Plane die Mengen zuerst nach Sitzplatzkapazität, Ensemblegröße und Dauer der Aufführung. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Kleiderständer, Wassergläser und eine klare Beschilderung am Eingang. Die vollständige Liste bündelt 60 benötigte Dinge, damit du Material rechtzeitig einkaufen, reservieren oder ausleihen kannst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StapelstühleAnz. 120
EmpfangstischeAnz. 2
PausentischeAnz. 6
UmkleidestühleAnz. 20
KleiderständerAnz. 6
KlappischeAnz. 4

Ausstattung

Klavierbegleitung
MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
LichtstativeAnz. 4
TheaterlampenAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
NotenpultAnz. 3
NotenmappenAnz. 20
WerkzeugkofferAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 3

Dekoration

DekorplattenAnz. 6
Hintergrundvorhang
VorhängeAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
PfeilschilderAnz. 8
Programmtafel
Eingangsschild
NamensschilderAnz. 20
KabelmattenAnz. 12
Gaffer TapeAnz. 6
KabelbinderAnz. 2
AbdeckbandAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
ServierplattenAnz. 100
KuchenplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 120
ServiertablettsAnz. 10
ThermoskannenAnz. 8
WasserkannenAnz. 8

Küche

SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
KaraffeAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
GeschirrtücherAnz. 12
KüchentücherAnz. 8
KühlelementeAnz. 16

Catering

ProgrammhefteAnz. 130
ServiettenAnz. 300
KaffeefilterAnz. 150
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Traubensaft - 3 Packungen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 8 Säcke
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gekochter Schinken - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 80 stuks
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 50 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreies Brot - 2 Brote
- Vegane Aufstriche - 4 Packungen
- Veganes Gebäck - 20 Stück
- Glutenfreies Gebäck - 20 Stück
- Butterkuchen - 4 Kartons
- Apfelkuchen - 50 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Karton
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämme - 2 Packungen

Reinigung

WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
BesensetsAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Beleuchtung

StimmungsbeleuchtungAnz. 6
BatterielaternenAnz. 4

Tipps

Plane pro Empfangstisch mindestens zwei Namensschild-Sets und ausreichend Programmtafeln beziehungsweise Eingangsschilder ein. Beschrifte den Weg zum Saal zusätzlich mit mehreren Pfeilschildern, wenn Empfang und Zuschauerraum nicht direkt nebeneinanderliegen.
Rechne für jede eingesetzte Mikrofonposition mit einem Mikrofonständer und halte mindestens zwei passende Verlängerungskabel als Reserve bereit. Kabel werden bei Bühnenaufbau und Lichttechnik häufig später benötigt als zunächst gedacht.
Stelle pro Musiker und Sänger mindestens ein Notenpult oder eine nutzbare Ablage bereit und ordne die Notenmappen vor der Generalprobe. Ein fehlendes Pult lässt sich kurz vor Beginn nur schwer ersetzen.
Plane für die Pause eigene Pausentische, Tischdecken, Servierplatten und Wassergläser ein. Kaufe oder leihe Geschirr nicht erst am Aufführungstag, sondern kläre die benötigte Anzahl spätestens eine Woche vorher anhand der erwarteten Besucherzahl.
Prüfe Kleiderständer und Umkleidestühle spätestens bei der Bühnenprobe. Für jedes Ensemblemitglied sollte ein klarer Platz für Kostüme und persönliche Sachen vorhanden sein; zusätzliche Stühle werden besonders bei schnellen Kostümwechseln schnell knapp.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Operettenaufführung?: Du brauchst Ausstattung für Bühne, Ton und Licht, darunter Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult, Lautsprecher, Theaterlampen und Verlängerungskabel. Dazu kommen Notenpulte, Notenmappen, Kostüm- und Umkleidemöglichkeiten, Mobiliar für Empfang und Pause sowie Geschirr und Beschilderung.
Wie viele Stühle brauche ich für eine Operettenaufführung?: Für das Publikum brauchst du so viele Stapelstühle wie zugelassene Sitzplätze im Saal. Plane für Empfang, Umkleide und Organisation zusätzlich separate Umkleidestühle und mindestens einen Stuhl pro eingesetztem Empfangstisch ein.
Wann sollte ich die Technik für eine Operettenaufführung organisieren?: Reserviere Mischpult, Mikrofone, Lautsprecher, Lichtstative und Theaterlampen mindestens zwei bis vier Wochen vor der Aufführung. Teste die gesamte Technik spätestens bei der Generalprobe, einschließlich Laptop, Kabeln und Mikrofonständern.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Pause?: Plane Wassergläser und Kaffeetassen mindestens für die gleichzeitig erwartete Zahl der Gäste, bei einer Pause mit Selbstbedienung besser für 120 Prozent dieser Zahl. Servierplatten und Pausentische sollten spätestens eine Woche vor dem Termin anhand des Cateringplans feststehen.

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