Boodschappenlijst voor een openluchtbioscoop

Voor een openluchtbioscoop heb je meer nodig dan een projector en een filmdoek. Regel ook speakers, mediaspeler, kabels, stroomverdeling en veilige afdekking van kabels. Voor bezoekers komen stoelen, verlichting, herbruikbare bekers en kommen, popcorn, snacks en gekoelde dranken erbij. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, huren of meenemen voordat je het terrein opbouwt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 70
Tafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 3
Partytentenaantal 2

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Speakersaantal 2
Audiomixer
Mediaspeler
HDMI-kabelsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 6
Kabelmattenaantal 8

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
LED-lantaarnsaantal 8
Zaklampenaantal 4

Decoratie

Filmdoekdecoratie
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 6
Tafelkledenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare kommenaantal 80
Herbruikbare lepelsaantal 80
Herbruikbare tangenaantal 6
Koffiekopjesaantal 50
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Popcornmachine
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
IJscontainersaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Serveerbladenaantal 6
Openersaantal 4
Maatbekersaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Afvalgrijpersaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezem en blikaantal 2
Dweilsetsaantal 2

Veiligheid

EHBO-koffers
Zaklampvestenaantal 4
Afzetlintaantal 2
Kabelmarkeringen

Catering

Boodschappen
- Popcornmais - 4 kilogram
- Popcornolie - 2 liter
- Popcornzout - 250 gram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute popcorn - 12 zakken
- Mueslirepen - 60 stuks
- Mini-koekjes - 6 pakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 60 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Roerstaafjes - 100 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Papieren snackzakjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Pedaalemmerzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken
- Handzeep - 3 flacons
- Handgel - 4 flacons
- Toiletpapier - 24 rollen
- Papieren handdoeken - 6 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram

Tips

Plan per bezoeker minimaal één zitplaats en houd enkele extra stoelen achter de hand voor onverwachte gasten of begeleiding.
Reken voor de stroomvoorziening op voldoende verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen; leg kabels altijd onder kabelmatten op looproutes.
Zet per bezoeker één herbruikbare beker en kom klaar, plus extra exemplaren voor morsen, afwas of een tweede portie popcorn.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang in koelboxen. Met thermoskannen en waterkokers houd je koffie en thee ook na de start beschikbaar.
Test projector, mediaspeler, HDMI-kabels, speakers en audiomixer vóór het publiek arriveert. Laad batterijen dezelfde dag op en controleer het filmbestand opnieuw.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een openluchtbioscoop?: Je hebt onder meer een projector, projectiescherm, speakers, audiomixer, mediaspeler en HDMI-kabels nodig. Voeg stroommateriaal, kabelmatten, stoelen, verlichting, herbruikbaar servies en voorzieningen voor popcorn, snacks en dranken toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een openluchtbioscoop?: Reken op één stoel per aangemelde bezoeker en reserveer ongeveer 5 tot 10 procent extra. Bij 40 bezoekers betekent dat 42 tot 44 stoelen, zodat je niet direct tekortkomt bij extra aanmeldingen.
Hoeveel bekers en kommen moet ik kopen voor een openluchtbioscoop?: Neem per bezoeker één beker en één kom, plus 10 procent reserve. Voor 50 bezoekers kom je uit op 55 bekers en 55 kommen; plan ook lepels en tangen voor het serveren.
Wanneer moet ik de techniek voor een openluchtbioscoop testen?: Test alle techniek uiterlijk de dag ervoor en nogmaals op de locatie voordat bezoekers komen. Controleer op de dag zelf het filmbestand, de HDMI-verbinding, het geluid, de stroompunten en de opgeladen batterijen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.