Que faut-il prévoir pour un cinéma en plein air ?

Pour une séance de cinéma en plein air, les achats ne se limitent pas aux boissons et au pop-corn. Il faut aussi prévoir la projection, le son, l’éclairage, les assises et une solution pratique pour les câbles. Cette liste vous aide à réunir le nécessaire avant l’arrivée du public, notamment les éléments souvent oubliés comme les passe-câbles, les multiprises ou les lampes de poche. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits et à la durée de la séance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 70
Tablesqté 8
Tables pliantesqté 3
Tentes de réceptionqté 2

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Lecteur multimédia
Câbles HDMIqté 2
Rallongesqté 6
Rallonges à enrouleurqté 3
Multiprisesqté 6
Passe-câblesqté 8

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lanternes LEDqté 8
Lampes de pocheqté 4

Décoration

Décoration de toile de fond
Panneau d’accueil
Panneaux directionnelsqté 6
Nappesqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Bols réutilisablesqté 80
Cuillères réutilisablesqté 80
Pinces réutilisablesqté 6
Tasses à caféqté 50
Thermosqté 4

Cuisine

Machine à pop-corn
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Conteneurs à glaceqté 3
Louchesqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Ouvre-bouteillesqté 4
Verres doseursqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 8
Pinces à déchetsqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balai et pelleqté 2
Sets de serpillièreqté 2

Sécurité

Trousses de premiers secours
Gilets lampes torchesqté 4
Ruban de balisageqté 2
Marquages de câbles

Catering

Courses
- Maïs à popcorn - 4 kilogrammes
- Huile à popcorn - 2 litres
- Sel à popcorn - 250 grammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Pop-corn salé - 12 sacs
- Barres de céréales - 60 pièces
- Mini-biscuits - 6 paquets
- Noix mélangées - 4 sachets
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rouge - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 8 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 100 pièces
- Serviettes - 300 pièces
- Sachets snack en papier - 100 pièces
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs pour poubelle à pédale - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Gel hydroalcoolique - 4 flacons
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Essuie-tout - 6 paquets
- Glaçons - 20 kilogrammes

Conseils

Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure, puis ajoutez une boisson par heure supplémentaire. Refroidissez-les dans plusieurs glacières avant l’accueil du public.
Comptez une chaise par spectateur inscrit et gardez 5 à 10 % de places supplémentaires pour les accompagnants ou les changements de dernière minute.
Préparez au moins 2 portions de pop-corn ou de snacks par personne. Les bols, cuillères et pinces réutilisables doivent être installés avant le lancement du film, pas pendant l’accueil.
Testez le projecteur, le lecteur multimédia, le fichier vidéo et le son au moins 2 heures avant la séance. Vérifiez aussi les câbles HDMI, les rallonges et les multiprises avec le branchement réellement utilisé.
Prévoyez un éclairage doux pour les déplacements et les sanitaires : guirlandes lumineuses, lanternes LED et lampes de poche. Protégez chaque câble au sol avec un passe-câble avant l’arrivée des visiteurs.

Questions fréquentes

Combien de boissons prévoir pour un cinéma en plein air ?: Prévoyez 2 à 3 boissons par personne pour la première heure. Pour une séance de 2 heures, comptez donc environ 3 à 4 boissons par personne, selon la météo et les autres boissons proposées.
Combien de chaises faut-il pour une séance de cinéma en plein air ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, plus 5 à 10 % de sièges supplémentaires. Pour 50 spectateurs, cela représente environ 53 à 55 chaises.
Quand tester le projecteur et le son ?: Faites un test complet au moins 2 heures avant le début de la séance. Vérifiez le fichier vidéo, le projecteur, le lecteur multimédia, le mixeur audio, les haut-parleurs et toutes les connexions utilisées.
Quelle quantité de pop-corn acheter par personne ?: Prévoyez au moins 2 portions de pop-corn ou de snacks par personne. Pour 40 spectateurs, préparez donc environ 80 portions, avec un peu de marge pour les enfants et les portions supplémentaires.

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