Was du für ein Open-Air-Kino brauchst
Für ein Open-Air-Kino brauchst du mehr als Film, Beamer und Leinwand. Plane Sitzplätze, sichere Stromversorgung, Kabelabdeckungen, Beleuchtung sowie Getränke und Snacks für die gesamte Vorführung ein. Besonders häufig fehlen am Abend zusätzliche Verlängerungskabel, Taschenlampen und genügend Becher. Die Mengen richten sich nach der Gästezahl; die folgenden Richtwerte helfen dir, die Einkaufsliste rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 70
- TischeAnz. 8
- KlappischeAnz. 3
- PartyzelteAnz. 2
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- Medienplayer
- HDMI-KabelAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabeltrommelnAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 6
- KabelmattenAnz. 8
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
- TaschenlampenAnz. 4
Dekoration
- Filmleinwand-Dekoration
- Willkommensschild
- WegweiserAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- Wiederverwendbare SchüsselnAnz. 80
- Wiederverwendbare LöffelAnz. 80
- Wiederverwendbare ZangenAnz. 6
- KaffeetassenAnz. 50
- ThermoskannenAnz. 4
Küche
- Popcornmaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- EisbehälterAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfallgreiferAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- Besen und KehrblechAnz. 2
- WischsetsAnz. 2
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- WarnwestenAnz. 4
- AbsperrbandAnz. 2
- Kabelmarkierungen
Catering
- Einkäufe
- Popcornmais - 4 Kilogramm
- Popcornöl - 2 Liter
- Popcornsalz - 250 Gramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salziges Popcorn - 12 Tüten
- Müsliriegel - 60 Stück
- Mini-Kekse - 6 Packungen
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Rührstäbchen - 100 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Papiersnacktüten - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 1 Rolle
- Frischhaltefolie - 1 Rolle
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Mülleimerbeutel - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 2 Packungen
- Handseife - 3 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
Tipps
- Plane pro Gast einen Sitzplatz plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Bei 40 Gästen sind das 44 Stühle oder vergleichbare Sitzgelegenheiten; zusätzlich brauchst du einige Tische für Getränke und Snacks.
- Rechne für den Filmabend mit 2 bis 3 Getränken pro Person und Stunde. Stelle Wasser zusätzlich bereit und kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vor Beginn in Kühlboxen.
- Kalkuliere etwa 1 Portion Popcorn oder Snack pro Gast und halte 10 Prozent Reserve zurück. Für 40 Personen solltest du also rund 44 Portionen sowie ausreichend Schüsseln, Löffel und Zangen einplanen.
- Nimm für jedes technische Gerät die passenden Kabel mit und plane mindestens eine zusätzliche Verlängerung sowie eine Kabeltrommel als Reserve ein. Kabelmatten gehören auf alle Wege, die Gäste überqueren.
- Sorge für mindestens eine Taschenlampe oder LED-Laterne je 10 Gäste und beleuchte Wege und Ausgabestellen. Lade Batterien am Vortag auf und stelle die Beleuchtung spätestens 30 Minuten vor Filmbeginn auf.
Häufige Fragen
- Wie viel Popcorn brauche ich für ein Open-Air-Kino?
- Plane eine Portion pro Gast und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein. Für 50 Gäste brauchst du daher ungefähr 55 Portionen Popcorn oder Snacks.
- Wie viele Getränke brauche ich beim Open-Air-Kino?
- Rechne mit 2 bis 3 Getränken pro Person und Stunde, zusätzlich zu Wasser. Bei 40 Gästen und einem zweistündigen Film sind das etwa 160 bis 240 Getränkeportionen insgesamt.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich für ein Open-Air-Kino?
- Plane für jede angemeldete Person einen Sitzplatz und 10 Prozent Reserve ein. Bei 60 Gästen solltest du mindestens 66 Stühle oder andere Sitzgelegenheiten bereitstellen.
- Wann sollte ich Getränke und Technik für das Open-Air-Kino vorbereiten?
- Kühle die Getränke mindestens 2 Stunden vorher. Prüfe Filmdatei, Anschlüsse und Lautsprecher am selben Tag und beginne mit dem Aufbau der Leinwand und Technik mindestens 90 Minuten vor Beginn.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!