Boodschappenlijst voor Open Monumentendag

Voor Open Monumentendag heb je meer nodig dan koffie en een paar tafels. Bezoekers moeten hun weg vinden, rondleidingen volgen en bij aankomst snel kunnen registreren. Denk daarom ook aan plattegronden, bewegwijzering, verlengkabels, paraplubakken en voldoende servies. Stem hoeveelheden af op het verwachte bezoekersaantal en plan extra voorraad voor piekmomenten tussen rondleidingen. Met deze lijst houd je zowel de ontvangst als de catering en organisatie op locatie overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Barkrukkenaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 8
Paraplubakkenaantal 2
Klapstoelenaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Handmegafoon
Tablet voor registratie
Fotocamera

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Serveerschalenaantal 10
Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Dienbladenaantal 6

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Vlaggenlijnenaantal 6
Vlaggenaantal 12
Fotolijstenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Tafelnummersaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4
Zaklampenaantal 4

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 2
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Serveertangenaantal 6
Koelplatenaantal 4
Aluminiumfolieaantal 2
Vershoudfolieaantal 2

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vuilnisgrijpersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Toiletborstelsaantal 2
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Mini-kaasstengels - 4 pakken
- Toastjes - 8 pakken
- Volkoren crackers - 6 pakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Peren - 30 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Worteltjes - 3 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 4 potten
- Notenmix - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Vegan beleg - 4 verpakkingen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Roomboter - 2 kilogram
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini-broodjes - 150 stuks
- Bladerdeeghapjes - 200 stuks
- Mini-quiches - 150 stuks
- Appeltaart - 6 taarten
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Koekjes - 10 pakken
- Stroopwafels - 10 pakken
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Kartonnen gebaksbordjes - 300 stuks
- Bamboeprikkers - 500 stuks
- Koffiemelkcupjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afvalzakken - 30 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Informatie

Programmaboekjesaantal 250
Plattegrondenaantal 250
Naamstickersaantal 100
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Informatiebordenaantal 12
Routepijlenaantal 30
Bezoekerskaartenaantal 250
Vrijwilligersbadgesaantal 30
Polsbandjesaantal 250

Kinderactiviteit

Kleurplatenaantal 100
Kleurpotlodenaantal 30
Viltstiftenaantal 30
Schetsboekenaantal 20
Potlodenaantal 30
Gummenaantal 20
Puntenslijpersaantal 10

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Afzetlintaantal 4
Antislipmattenaantal 6
Nooduitgangbordjesaantal 8
Fluoriserende hesjesaantal 12

Transport

Transportkarrenaantal 2
Opbergkrattenaantal 12
Spanbandenaantal 6

Gereedschap

Hameraantal 2
Schroevendraaiersaantal 2
Tiewrapsaantal 200
Ducttapeaantal 4
Schaaraantal 6
Meetlintaantal 2
Parasolvoetenaantal 4
Schoonloopmattenaantal 6

Tips

Reken voor koffie, thee en water op minstens 2 consumpties per bezoeker als het monument meerdere uren open is. Zet koffiezetapparaten, waterkokers, thermoskannen en waterkannen klaar voordat de eerste rondleiding start.
Neem per geplande zitplaats één stoel mee en houd daarnaast ongeveer 10 procent extra klapstoelen achter de hand. Bij een rondleiding kunnen bezoekers tegelijk terugkomen, waardoor losse zitplaatsen snel tekortschieten.
Voorzie elke ingang en belangrijke afslag van een duidelijke verwijzing en druk minimaal 1 plattegrond per 10 bezoekers af. Neem extra exemplaren mee voor wijzigingen in de route of onverwacht grote groepen.
Controleer minstens één dag vooraf hoeveel stopcontacten nodig zijn voor koffiezetapparaten, waterkokers, tablets en andere apparatuur. Neem meerdere verlengkabels en stekkerdozen mee en test ze op locatie voordat het programma begint.
Zet afvalbakken en paraplubakken bij de entree en cateringplek, niet pas achteraf in een opslagruimte. Leg servies, dienbladen, serveerschalen en opscheplepels per uitgiftepunt klaar, zodat vrijwilligers niet tijdens een rondleiding hoeven bij te vullen.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor Open Monumentendag?: Zorg naast koffie, thee en water voor hapjes, koffiekopjes, glazen, borden, vorken, messen en lepels. Neem ook tafels, stoelen, afvalbakken, paraplubakken, plattegronden, bewegwijzering en registratieapparatuur mee. De volledige boodschappenlijst is afgestemd op ontvangst, rondleidingen en catering.
Hoeveel koffie en drank heb ik nodig voor Open Monumentendag?: Reken op minimaal 2 drankjes per bezoeker voor een openstelling van enkele uren. Voor het eerste uur kun je 2 tot 3 drankjes per persoon aanhouden; voeg extra water toe bij warm weer en koel de voorraad vooraf in koelboxen.
Hoeveel servies heb ik nodig per bezoeker?: Neem per bezoeker minstens 1 koffiekopje of glas en ongeveer 1 bord, vork, mes en lepel mee als er hapjes of catering wordt geserveerd. Voeg 10 tot 15 procent reserve toe voor breuk, vervuiling en bezoekers die opnieuw iets pakken.
Wanneer moet ik de spullen voor Open Monumentendag regelen?: Bevestig gehuurde tafels, stoelen, apparatuur en catering uiterlijk 1 week vooraf. Doe de boodschappen 1 tot 2 dagen voor de openstelling, controleer de weersverwachting en test toegang, stroom, tablet en bewegwijzering uiterlijk de dag ervoor.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.