Boodschappenlijst voor Open Monumentendag

Voor Open Monumentendag heb je meer nodig dan koffie en een stapel programmafolders. Bezoekers moeten de route vinden, vrijwilligers moeten kunnen communiceren en rondleidingen moeten ook bij minder weer doorgaan. Denk daarom op tijd aan tafels, servies, dranken, bewegwijzering, verlichting en stroomvoorziening. Deze boodschappenlijst sluit aan op een dag met meerdere rondes, rondleiders en een tijdelijke ontvangst- of cateringplek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Statafelsaantal 4
Tafelkleedjesaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertraysaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Nederlandse vlaggenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Krijtbordenaantal 6
Tafelbordjesaantal 12

Apparatuur

Megafonenaantal 2
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadbare portofoonsaantal 6
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Buitenlampenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Sponzenaantal 12
Microvezeldoekenaantal 20

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Zakelijke hesjesaantal 10
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 4

Catering

Informatiebalie
Kassabox
Naamstickersaantal 150
Programmafoldersaantal 200
Notitieblokkenaantal 10
Balpennenaantal 30
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Koffiemelk - 6 pakken
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Spa Blauw - 8 kratten
- Spa Rood - 3 kratten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 150 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Belegen kaas - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Vegetarische spread - 8 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini broodjes - 150 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Koekjes - 12 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Allergenenstickers - 2 rollen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Wegwerphandschoenen - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 4 vellen

Tips

Reken voor koffie op ongeveer 1 kopje per bezoeker per uur en zet per koffiepunt minstens één koffiezetapparaat, twee thermoskannen en een waterkoker klaar. Reserveer extra kopjes voor vrijwilligers en rondleiders.
Plan voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon en koel de voorraad uiterlijk de avond ervoor. Gebruik koelboxen als er op locatie geen vaste koelkast beschikbaar is.
Maak bewegwijzering in twee formaten: routebordjes op ooghoogte en tafelbordjes bij ontvangst, catering en informatiepunten. Print per kruispunt minstens één bord en neem 10 procent reserve mee.
Controleer stroom en verlichting minimaal één week vooraf. Tel het vermogen van koffiezetapparaten, waterkokers en ledlampen bij elkaar op en neem per stroompunt een stekkerdoos, verlengsnoer en een opgeladen powerbank mee.
Zet voor vrijwilligers een aparte contact- en communicatievoorziening klaar: één oplaadbare portofoon per cruciale post en minimaal één megafon op een druk punt. Laad alle portofoons en powerbanks de avond ervoor volledig op.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor Open Monumentendag?: Neem in elk geval catering- en serveerspullen, koffiezetapparaten, thermoskannen, glazen, kopjes, borden en bestek mee. Voeg bewegwijzering, infoborden, verlengsnoeren, stekkerdozen en ledlampen toe als bezoekers over meerdere ruimtes of buitenlocaties worden verdeeld.
Hoeveel koffie en drinken heb ik nodig voor Open Monumentendag?: Reken op ongeveer 1 kopje koffie per bezoeker per uur en op twee tot drie drankjes per persoon in het eerste uur. Tel voor vrijwilligers en rondleiders 10 tot 15 procent extra mee, zodat de voorraad niet halverwege de dag op is.
Wanneer moet ik de spullen voor Open Monumentendag regelen?: Reserveer partytenten, tafels, stoelen en toiletvoorzieningen minimaal vier weken vooraf. Bestel drukwerk en routebordjes uiterlijk twee weken voor de open dag en doe de laatste boodschappen één dag van tevoren.
Wat neem ik mee voor een rondleiding tijdens Open Monumentendag?: Zorg per rondleider voor het programma, contactgegevens en een duidelijk verzamelpunt. Neem voor groepen vanaf ongeveer 25 personen een megafon mee en gebruik portofoons wanneer rondleiders, ontvangst en vrijwilligers niet op gehoorafstand van elkaar staan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.