Qué necesitas para el Día del Patrimonio Abierto

Para un Día del Patrimonio Abierto necesitas algo más que folletos y carteles. La lista combina material para orientar a los visitantes, equipos para las visitas guiadas y suministros para recibirles durante varias horas. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y añade un margen para asistentes sin reserva. Revisa con antelación la electricidad, el aparcamiento, los aseos y el material de catering: son los puntos que más suelen quedarse para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 8
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 4
Mesas altascant. 4
Manteles individualescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 100
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Bandejas de serviciocant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banderas de Países Bajoscant. 4
Arreglos floralescant. 6
Pizarrascant. 6
Carteles de mesacant. 12

Equipo

Megáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Walkie-talkies recargablescant. 6
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de exteriorcant. 4
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Esponjascant. 12
Paños de microfibracant. 20

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos corporativoscant. 10
Postes separadorescant. 12
Cinta de balizamientocant. 4

Catering

Punto de información
Caja registradora
Pegatinas con nombrecant. 150
Folletos del programacant. 200
Bloc de notascant. 10
Bolígrafoscant. 30
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Selección de té - 3 cajas
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para café - 6 paquetes
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Spa Blauw - 8 cajas
- Spa Rood - 3 cajas
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Palitos para remover - 300 unidades
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharillas - 150 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Queso curado - 1 kilo
- Jamón - 1 kilo
- Crema vegetariana para untar - 8 tarrinas
- Hummus - 8 tarrinas
- Barras de pan - 20 unidades
- Mini panecillos - 150 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates cherry - 4 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Patatas fritas naturales - 10 bolsas
- Snacks salados - 8 bolsas
- Galletas - 12 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Etiquetas de alérgenos - 2 rollos
- Mayonesa - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Guantes desechables - 4 cajas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Etiquetas - 4 hojas

Consejos

Prepara la señalización de la ruta con varios días de antelación y coloca carteles en cada cruce, entrada y cambio de recorrido. Lleva también pizarras para actualizar horarios o indicar visitas completas.
Calcula la vajilla y las bebidas para el número de inscritos más un 10-15 % adicional. En la primera hora, cuenta con 2 o 3 bebidas por persona y enfría las bebidas antes de abrir.
Comprueba la instalación eléctrica al menos una semana antes: las máquinas de café, las lámparas LED y los megáfonos pueden necesitar cables alargadores y regletas separados para evitar sobrecargas.
Entrega a cada voluntario su horario, los datos de contacto y un punto de encuentro antes del día del evento. Para un grupo grande, reserva un walkie-talkie por responsable o por zona, además de baterías externas.
Encarga los folletos, paneles informativos y carteles con suficiente margen para corregir errores: intenta tener el material impreso 5-7 días antes. Guarda una pequeña reserva de folletos para visitantes que lleguen sin inscripción.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos y platos necesito para un Día del Patrimonio Abierto?: Calcula una unidad por persona para cada servicio y añade un 10-15 % de reserva. Si esperas 100 visitantes, prepara al menos 110-115 vasos y platos, además de cubiertos suficientes.
¿Cuánta bebida debo comprar para el evento?: Para la primera hora, calcula 2 o 3 bebidas por persona; después, añade aproximadamente 1 bebida por persona y hora si la actividad continúa. Compra un 10 % extra para cubrir inscripciones de última hora y derrames.
¿Cuándo debo encargar los folletos y carteles?: Encarga el material impreso entre 5 y 7 días antes, como mínimo. Así tendrás tiempo para revisar nombres, horarios, rutas de acceso y cambios en las visitas guiadas.
¿Qué equipo necesito para las visitas guiadas?: Prepara megáfonos, walkie-talkies recargables y baterías externas según el número de grupos y zonas. Como referencia, asigna un megáfono por guía y un walkie-talkie por responsable cuando haya grupos simultáneos.

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